Secrétaire de service

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés detoutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).Pourquoi pas vous

A propos du poste :

Le groupe CRIT recrute, un Secrétaire de service (H/F) pour l'unde ses clients, acteur majeur de la recherche, au service del'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour unemission d'intérim d'une durée de 3 mois en remplacement.Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche En ce qui concerne votre futur poste, vos missions si vousl'acceptez seront :- gérer le courrier réception et envoi du service (chrono,scan, diffusion électronique, archivage) - gérer et suivre la signature des marchés par la DirectionGénérale, la Direction du Centre, et les autres Directions(parapheur physique, IX Parapheur et autres outils informatiques) - archiver les documents (papier et informatique) ; - prendre les avis de rendez-vous- accueillir les visiteurs ; - prendre les appels téléphoniques et les gérer ;- gérer les documents confidentiels ; - faire les ordres de mission ; - organiser les missions (transport, hébergement) ; - organiser les réunions (coordination des agendas etréservation de salle) ; - assurer l'approvisionnement et le suivi des consommables duService (fournitures, photocopieurs) ; - donner les accès aux fournisseurs aux documentsconsultables, mettre à jour le site intranet du SMA - accueillir les nouveaux recrutés et préparer leursformulaires d'accès (compte informatiques, accès SAP, accès auxinstallations..), - gérer les déménagements de bureaux et les besoins demobilier. Le poste demande réactivité et aisance avec les outilsinformatiques en particulier pour assurer sans délai la diffusionélectronique des documents émis par le service (50% de 3800documents par an) et leur intégration dans la GED. En ce qui concerne les horaires et le planning :- Localisation : site de MARCOULE- Horaires de journée : 8h-16h40- Votre salaire sera déterminé en fonction de la grille derémunération de notre client (dernier diplôme obtenu + expérienceprofessionnel)

Profil recherché :

Afin de mener à bien cette mission, nous cherchons un profilayant :- un BAC+2 en administration ou assistanat de direction- une première expérience dans le secteur du nucléaire- une connaissance des outils CEA sera un plus- une expérience sur le site de MARCOULE exigéeDe votre côté, vous cherchez une entreprise :- Qui développent vos compétences et construit votre parcoursprofessionnel- Qui donne une possibilité d'être en télétravail- Qui prônent la mixité et la diversité- Qui est acteur de la recherche dans les déchets nucléairesLes avantages chez CRIT : - Prime de parrainage- CET 5% à la demande- 10% d'indemnité de fin de mission + 10% de congés payés (àchaque fin de mission) - Acompte de paye à la semaine si besoin- Dématérialisation de vos documents et contrats de mission- Services dédiés aux intérimaires (mutuelle, locationvéhicule, logement, garde d'enfant, aide au permis...)- Accompagnement et suivi personnalisé en fonction de votreprojet professionnelAu plaisir d'échanger avec vous sur le poste et les attentesdu client