Alternance Assistance de Direction
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
Description du poste
Nous recherchons pour la rentrée scolaire un alternant en tant qu’assistant(e) de direction générale, poste basé au siège de la MSA à Besançon, idéalement pour 2 ans (2024-2026).
Dans le cadre de cette alternance, vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées avec l'équipe de direction sur certains aspects administratifs, tout en apportant un soutien à l'équipe de communication.
Missions et enjeux
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service secrétariat de direction, tutrice, l’alternant retenu aura les missions suivantes :
Traitement et suivi du courrier postal et électronique Aide à la préparation de l’activité du Président et de la Directrice Générale (aspects administratifs et logistiques des déplacements) Gestion et suivi des réclamations (mise en forme des courriers et alimentation du tableau de bord de suivi) Rédaction d’ordres du jour de réunions, organisation logistique des réunions Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale Appui pour la rédaction et la mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, …) Assistanat divers (courriers, prise de renseignements administratifs, …) Suivi des frais de remboursement des administrateurs.En outre, vous participerez en soutien aux activités communication notamment la préparation d’événementiels
Descriptif du profil
Nous recherchons (F/H) :
En formation bac+2 Maîtrise impérative des techniques de secrétariat et outils bureautiques notamment (Office 365, Teams, sharepoint et logiciels word, powerpoint, excel) Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées Disponibilité, réactivité, discrétion et rigueur exigées Connaissances du monde agricole et du fonctionnement des missions de la MSA serait un plusLa MSA vous propose des avantages annexes :
Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l’entreprise) Compte épargne temps Plan épargne retraite Intéressement Mutuelle, prévoyance Plan de formation, programme d’intégrationComment postuler ?
Adressez votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le 30 avril 2024
