Assistant(e) chargé(e) de missions congrès

il y a 1 mois


Albi, France Pierre Fabre Group Temps plein

Your mission

Assister les chargés de mission dans l’organisation et la logistique des évènements scientifiques de la Feuille de route définie (présentiel et/ou format hybride)

Recueil des besoins marques / franchises Participation aux COPIL et suivi des suites à donner Validation réglementaire ou compliance quand nécessaire Suivi des contrats fournisseurs avec le service juridique Suivi logistique avec le service supply Suivi des rooming list Faire le lien avec l’agence événementielle, l’agence standistes ou notre studio interne (Bleu 360) quand sollicités Communiquer avec toutes les parties prenantes via les canaux dédiés (Teams, mail, tel) Constitution du roadbook du congrès Récupération des données post-congrès (rapports, photos…) Participation au REX de l’événement Participation au plan de communication lié au congrès (BtoC et BtoB)

Suivi des projets transversaux

Travail en équipe sur 2 événements transversaux prévus à moyen terme Charte de communication congrès : travailler sur la mise à jour du document de charte pays Guide chargé de mission: mise à jour

Les plus de l'Alternance :

Rémunération attractive (SMC, salaire minimum conventionnel, supérieur au SMIC), Mutuelle, participation, intéressement, plan épargne entreprise, RTT au prorata du temps de présence, Dotation produits… Possibilité de bénéficier de 2jours de TéléTravail par semaine après le premier mois d'intégration.

Cette alternance est à pourvoir à compter de septembre 2024 sur notre site des Cauquillous à Lavaur (81).

#JobTeaser24

Who you are ?

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+5 (scientifique, commerciale, marketing) ou d’une formation spécifique événementiel (événementiel de la santé serait un plus) avec de bonnes connaissances des outils digitaux et vous parlez couramment anglais.

Vous êtes à l'aise avec pack office (excel, powerpoint, word, teams) pour une utilisation quotidienne.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre aisance relationnelle, votre assertivité et votre capacité à communiquer

- Votre autonomie et votre rigueur

- Votre esprit de synthèse et votre capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

- Votre capacité à anticiper


  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Albi, France QUALIBAIE 81 Temps plein

    QUALIBAIE 81, concessionnaire VERANDA GUSTAVE RIDEAU à ALBI recherche un(e) assistant(e) commerciale. Fort de ses 45 ans d'expérience et leader national du marché des vérandas, le groupe Gustave RIDEAU conçoit, fabrique, distribue et pose tous les produits de sa gamme ( Vérandas, Abris de piscine et Pergolas). **Dans le cadre de vos responsabilités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps plein

    MIDI IMMOBILIER RECRUTE ! Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et redirection des appels...


  • Albi, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Albi** **CDD** - Albi ( 81 - Tarn )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - Vous possédez des qualités relationnelles, vous êtes une personne rigoureuse et réactive dans votre travail et avez le sens de l'organisation. Expérience dans le domaine du recrutement exigée Jubil Intérim Albi...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Albi, France SGP SUPPORTS Temps plein

    La société SGP Supports Occitanie recherche pour son agence d’Albi (81), un(e) Assistant(e) Comptable, en CDI, temps plein. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gérer la comptabilité fournisseur (saisie des factures d’achats, vérification des documents comptables,...


  • Albi, France DOMICIL+ AMELIS Temps plein

    Rejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un...


  • Albi, France Pierre Fabre Group Temps plein

    Your mission Au sein du pôle marketing de la zone francophone du groupe Pierre Fabre Dermo-cosmétique, rattaché(e) à la Responsable de la formation et de la visite médicale, vous :  - Collaborez au développement des outils et des supports multi-marques destinés à la formation, à la visite médicale, à la visite dentaire ainsi qu’à la...


  • Albi, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Albi, France Verallia France Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons, pour notre site d’Albi (81), un/une **Chargé(e) de mission EHS H/F en CDD de 12 mois**. Dans le cadre de la nouvelle certification ISO 45001, vous intégrerez l’équipe EHS de l’usine et participerez au déploiement de la certification sécurité/environnement et à l’intégration de l’ensemble des...


  • Albi, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Contexte**: Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs...


  • Albi, France RUBAN BLEU AUTOCARS Temps plein

    Le Groupe Ruban Bleu recrute pour son site d’Albi, ou de Castres, **un(e) Assistant(e) de gestion en alternance (H/F) **dans le domaine du Transport de Voyageurs. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour la rentrée de sept. 2024 en **BTS, DUT ou en 3e année** d'une formation pour l'obtention d'un diplôme de type "Assistant de gestion...


  • Albi, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Service Social - Albi**: - CDD - Albi - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD90607 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail Midi-Pyrénées (CARSAT). Pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Albi, France Groupe Clinipole Temps plein

    **PROFIL** - diplôme d’Etat d’Assistant Social obligatoire **RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES** - Convention collective : FHP - Type de contrat : contrat à durée déterminée - Durée hebdo : 35 heures - Qualification : technicien(ne) - Salaire de base indicatif débutant(e) : taux horaires 13.25 € brut dont: Prime revalorisation Ségur 1 : 206 € brut...


  • Albi, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: L'Asfo Grand Sud - LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. **Description du poste**: **Missions du poste**: Auprès d'autres Assistants...


  • Albi, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: L'Asfo Grand Sud - LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. **Description du poste**: **Missions du poste**: Auprès d'autres Assistants...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Albi, France Mecanumeric Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons **un(e) Assistant(e) ADV / Service Clients / Standardiste bilingue Anglais (poste en CDI).** *** **MISSIONS** Intégré(e) au Service clients CARE de MÉCANUMÉRIC, vous aurez pour mission de: - Réceptionner et orienter les appels au standard général de l’entreprise, - Réceptionner, orienter et...


  • Albi, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

    Lieu Albi, Occitanie Publié 0 jours Catégorie du poste Autre Type de poste CDD/Intérim - temps plein Expérience Non précisé Description du poste **Description de l'entité**: VYV 3 Terres d’Oc assure une présence de proximité, avec 55 services de santé déployés sur le Tarn et l'Ariège, en région Occitanie. Nous accompagnons les...


  • Albi, France Fondation du Bon Sauveur d'Alby Temps plein

    La Fondation du Bon Sauveur d’Alby, implantée à Albi (1h de Toulouse, ville classée au patrimoine de l’humanité) comprend deux secteurs d’activité (sanitaire dans le domaine de la psychiatrie et médico-sociale) regroupant 8 spécialités. C’est le 1er employeur d’Albi et 2nd du Tarn avec 1280 salariés et 80 métiers différents. La...


  • Albi, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **LE DEPARTEMENT DU TARN** 35 Lices Georges Pompidou - 81000 ALBI **Lieu de travail** - ALBI **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Comptable Assistant(E)

    il y a 4 semaines


    Albi, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le Groupe FABRE recherche pour sa concession Renault basée à Albi, un(e) Comptable Assistant(e) H/F. Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 mois


    Albi, France PROMAID Temps plein

    PROMAID, société prestataire d’aide à domicile et service à la personne, est une entreprise familiale depuis plus de 17 ans en région Occitanie. Nos services de proximité nous permettent de privilégier les relations humaines, au cœur de toutes nos interventions et de nos interactions, que ce soit auprès de nos bénéficiaires comme de nos...