Office Assistant

il y a 3 semaines


IssylesMoulineaux, France Accor Temps plein

Company Description

Orient Express

Artisan of Travel since 1883 and birthplace of stories and legends since 1887, Orient Express is legendary brands, steeped in history and loved by generations past, present and future. 

Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, Orient-Express brand is currently going through exciting phases of rebirth and expansion. 

Orient Express embodies the refined nomadic spirit of travel, inviting each traveler to a place where the journey is the destination. Bringing awe-inspiring travel experiences to a new generation of adventurers, its exceptional portfolio includes The Orient Express, Orient Express La Dolce Vita, the Orient Express Silenseas and hotels in Rome and Venice. 

Progressively shaping the future of luxury hospitality, Orient Express is focusing on employee journey and growth.

Orient Express Silenseas

140 years after the launch of its first luxury trains, the Orient Express legend continues with the launch of the world's largest sailing ships, the Orient Express Silenseas. A revolution in maritime history, and a fabulous project that pushes back the limits of what is possible. The result of a unique French partnership between Accor, the world leader in hospitality, and Chantiers de l'Atlantique, the world's leading cruiseship builder. This extraordinary sailing ship of the future, with its spectacular interiors, will set sail in 2026.

Shipping HoldCo

For legal matters, the Orient Express Silenseas vessels will belong to the Shipping HoldCo Company, a subsidiary of Accor Luxury & Lifestyle, which owns and is responsible for the Silenseas vessel construction and operation.


Job Description

Reporting to the Site Manager, the role and responsabilities of the Office Assistant will be: 

Opening of Site office

Helping the site office Manager for first outfitting of the Site offices, first the provisional office, then the permanent (due in September 2024) Helping the site office Manager in decoration of office to give an Orient-Express touch

Support to on-site team

Following request for inspections Organizing the documentation on-site – Including printing / folding of a few drawings Facilitizing foreign crew administration (husbanding) Ordering PPE Ordering stationary and other needed equipment

General Secretary Missions

Assisting the site manager and site team for travel organization General mailing Expenses follow-up for site and supervisors 

Support to Events

Assisting the Chief Technical Officer and the site office Manager for the organization of events (steel cutting, launching, naming ceremony), in liaison with the Comex Assistant in HQ.
Qualifications

Typical Background and competencies:

5 years of experience in the same position. French (mother tongue) English: fluent (written, spoken). Conversant with MS office and on-line applications. Being able to use new equipment like plotters and drawings folding machine. Autonomy in tasks.  Good soft skills.
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistant D'equipe

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...


  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    Job DescriptionReporting to the Site Manager, the role and responsabilities of the Office Assistant will be: Opening of Site officeHelping the site office Manager for first outfitting of the Site offices, first the provisional office, then the permanent (due in September 2024)Helping the site office Manager in decoration of office to give an Orient-Express...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, France ORIENT EXPRESS Temps plein

    Job DescriptionReporting to the Site Manager, the role and responsabilities of the Office Assistant will be: Opening of Site officeHelping the site office Manager for first outfitting of the Site offices, first the provisional office, then the permanent (due in September 2024)Helping the site office Manager in decoration of office to give an Orient-Express...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Company Description** Orient Express** Artisan of Travel since 1883 and birthplace of stories and legends since 1887, Orient Express is legendary brands, steeped in history and loved by generations past, present and future. Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, Orient-Express brand is currently going through exciting...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux(92), dans le secteur des Transports, un.e Assistant.e Formation** **Votre fonction**: - Vous mettez en œuvre les formations des collaborateurs du siège en...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France CPM France Temps plein

    **Présentation** Nos futurs collaborateurs intégreront une entreprise à taille humaine et relèveront d'importants défis au quotidien. **Description** En tant qu'assistant(e) back office, vous intégrerez la division American Express de CPM au sein d'une équipe dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité d'un Responsable de clientèle. Vous...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Pullman Jakarta Central Park is a 5 star hotel located in Podomoro City in West Jakarta adjacent to Central Park Mall, an international award winning shopping icon in Asia. With 317 beautiful guestrooms & Suites, featuring an Executive Club Lounge, Collage All Day Dining serving International Cuisines, the cozy BUNK Lobby Lounge, 9...


  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Pullman Jakarta Central Park is a 5 star hotel located in Podomoro City in West Jakarta adjacent to Central Park Mall, an international award winning shopping icon in Asia. With 317 beautiful guestrooms & Suites, featuring an Executive Club Lounge, Collage All Day Dining serving International Cuisines, the cozy BUNK Lobby Lounge, 9...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CPM FRANCE Temps plein

    **Présentation** **Le Groupe CPM France**, spécialisé dans la **force de vente supplétive depuis plus de 45 ans**, intervient principalement dans les domaines de l’**agroalimentaire, des nouvelles technologies et de la beauté/santé **pour des clients à forte notoriété. Nous disposons de 5 entités (CPM France, Retail Safari, Daytona, Hyperactiv,...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 5 jours


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Assistant(e) Back Office H/F en CDI. Dans le cadre de ses fonctions, il/ elle sera rattaché à la Chargée de cellule. A ce titre, vos missions seront: - Traiter les contrats dans la liste des tâches dans sb2 - Réceptionner les mails de finalisation - Établir les...


  • Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...

  • Office manager

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif:* Organisation et...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Assistant Manager – Front Office | Mercure Gold Coast Resort A 292-room hotel, spanning over 3.5 hectares with significant food & beverage operations, two resort pools and extensive conference facilities, Mercure Gold Coast Resort is an oasis located amongst expansive gardens on the Gold Coast. Reporting to the Resort’s Front...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...

  • Assistant(E) Back Office

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...