VES Payroll Specialist

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Contexte:

Au sein de notre Centre de Services partagés (VES) basé à Cergy, venez intégrer l'équipe Payroll qui gère la paie des 13 collaborateurs Valeo en France réparties sur près de 30 sites Valeo (Centres de production, centre R&D...).

Mission:

• Il / elle assure la fiabilité des données enregistrées dans le logiciel de paie, procède aux contrôles de paie et aux 

virements des salaires et charges sociales en collaboration avec le prestataire de paie.

• ll / elle assure un support niveau 2 aux salariés en relation étroite avec les service  RH du portefeuille de gestion, 

• Il / elle est garant de la législation sociale, de la convention collective de la métallurgie et des accords internes (si existants)

• Il / elle applique les directives et procédures définies par le groupe VALEO et léquipe des spécialistes du centre de services partagés PAIE. 

• Il / elle participe à lharmonisation des processus et à la montée en charge du CSP PAIE en phase projet ainsi quà lamélioration continue du service rendu (proposition de changements, modifications,..)

Responsabilités:

• Saisir les éléments variables de paie ainsi que les autres composants  du salaire en fonction du planning et des informations transmises par les équipes locales (primes, pensions, oppositions, prêts, régularisations liées à la gestion des temps ou à des paies antérieures)

• Suivre les mouvements avec l'aide du service RH  et saisir les workflows dentrée, sortie, les modifications du contrat du salarié (avenant et mises à jour du dossier du salarié (RIB, Mutuelle, Prévoyance, Adresse, enfants, ETC)

• Coordonner les échanges entre le service RH et le prestataire de paie via loutil de communication du prestataire (ticketing),

• Être le Support niveau 2 au service RH sur les questions des salariés,

• Contrôler les éléments saisis selon le process interne défini,

• Procéder à la validation de paie en lien avec le site (contrôleur de gestion, contrôleur financier, responsable RH...selon les normes LSF)

• Effectuer les contrôles de paie et justifier les éléments dans le cadre de la norme LSF interne VALEO,

• Procéder aux rapprochements comptables et aux virements des salaires, des acomptes et des charges sociales mensuelles DSN,

• Valider les soldes de tout compte,

• Gérer les simulations des indemnités de départ,

• Réaliser avec le support du responsable paie la gestion des départs amiante, retraite

• Pour la France: Suivre les propositions de régularisations IJSS proposées par léquipe support maladie/prévoyance, les valider et contrôler en paie,

• Assurer le classement et conservation des données selon les normes LSF et RGPD,

• Appliquer, dans le cadre de la gestion, les règles législatives, réglementaires et contractuelles,

• Élaborer des éléments de synthèse (requêtes) pour exercer des contrôles,

• Contribuer aux campagnes annuelles opérationnelles,

• Valider les données communiquées par léquipe support reporting,

• Suivre les dossiers de temps partiels thérapeutiques, invalidité, longue maladie, AT/MP.

• Participer à la formation des nouveaux embauchés,

• Participer à l'amélioration/l'évolution de la base de connaissances en paie

A propos de vous:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en paie

- Vous avez au minimum 5 années d'expérience dans le domaine de la paie et avez déjà traité des pack de / paies (une expérience en paie d'usines serait un plus)

- Vous maîtrisez Excel / Google Shhet(TCD, Recherche V...)

- Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d'un grand groupe et/ou en CSP.

- Vous connaissez le logiciel ADP Link