Alternance - Office Manager H/F/X - Mode - Septembre 2024
il y a 3 semaines
À partir de septembre 2024, à Paris, Rue Cambon, 75001
La division Mode
Votre impact chez Chanel
Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines de l’activité Mode, vous rejoignez 2 DRH et le Directeur du Développement des Organisations et intervenez sur des missions d’organisation des agendas et coordination des plannings des 3 directeurs, impactant l’avancée des projets des équipes RH Mode. Ce rôle vous permettra de découvrir les différentes facettes de l'assistanat de direction et de l'organisation d'un grand groupe en coopérant avec les Directeurs des Ressources Humaines de la division Mode, leurs équipes et les assistantes des directions métiers.
Vous secondez les trois directeurs dans l'organisation de leur activité. Vous les accompagnez dans la gestion de leurs agendas complexes et mouvants, en établissant d'excellentes relations avec l'ensemble du réseau d’assistantes en interne et en ayant à cœur de leur faciliter la vie et d'optimiser leur temps
Organisation des réunions liées aux grands processus RH (Talent Review, Budget, Plan Salaire Bonus…)
Coordination des réunions liées à la gouvernance RH et des instances métiers nécessitant la présence des DRH
Vous êtes un véritable relais entre les trois directeurs et leurs interlocuteurs, internes et externes
Organisation de rendez-vous individuels avec les collaborateurs de la division Mode
Organisation des entretiens avec les candidats externes, accueil des candidats
Organisation des entretiens avec les interlocuteurs dans le cadre de projets d'organisation
Intégré à l'équipe dynamique et passionnée par le métier des Ressources Humaines, vous contribuez à la fluidité de son fonctionnement
Préparation des Ordres du Jour et rédaction des comptes-rendus des réunions d'équipes
Organisation des Séminaires
Enfin, vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans la préparation et le suivi des tâches suivantes :
Rédaction et traduction des annonces d'arrivées
Coordination des programmes d'Onboarding
Organisation des voyages
Soumission des notes de frais
Gestion du temps et du planning d'équipe HRBP
Ce que vous apporterez
Etudiant(e) au sein d'une formation spécialisée dans l’Assistanat de direction, le secrétariat, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, des priorités et votre réactivité.
Vous avez un excellent relationnel et êtes diplomate.
Utiliser la Suite Office ne vous fait pas peur.
En phase avec les valeurs de la Maison Chanel, vous recherchez un environnement dynamique et exigeant.
Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1. Candidatez en ligne.
2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrez le(s) manager(s) en charge du poste.
4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrez votre futur RH
La MAISON CHANEL
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Paris, France CHANEL Temps pleinStage de 6 mois à partir de septembre 2024 ou alternance d’1 an à partir de septembre 2024. Basé à Paris, siège de la division Mode de la maison CHANEL, 1er arrondissement. La division Mode Votre impact chez Chanel Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’activité Mode de la Maison CHANEL, et plus particulièrement au sein de...
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Paris, France CHANEL Temps pleinParis, à pourvoir à partir de septembre 2024. La division Mode Votre impact chez Chanel Au sein de la Direction des Systèmes d’Information de la division Mode, vous êtes rattaché(e) à l’équipe Data & Business Intelligence qui développe et fait constamment évoluer les outils d’analyse décisionnelle dans le but d’accompagner les équipes...
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Paris, France CHANEL Temps pleinStage de 6 mois à partir de septembre 2024 ou alternance d’1 an à partir de septembre 2024. Basé à Paris, siège de la division Mode de la maison CHANEL, 1er arrondissement. La division Mode Votre impact chez Chanel Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’activité Mode, et plus particulièrement au sein de l’équipe...
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Paris, France CHANEL Temps pleinA partir de septembre 2024, 12/24 mois, à Paris, Rue Cambon, 75001 La division Mode Votre impact chez Chanel Au sein de l’équipe Performance (Analytics & SEO) du service Digital de la division Mode, vous intégrerez l’équipe DATA CONSULTING en charge de l’analyse des parcours digitaux. Vos principales missions : Analyser : Vous serez en...
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Paris, France CHANEL Temps pleinParis 1er, à pourvoir à partir de septembre 2024. La division Mode Votre impact chez Chanel Vous rejoignez la Direction développement durable des Activités Mode au sein du pôle « Business Partner » pour : Accompagner le Chef de projet Développement durable référent Knowledge Management dans sa mission de coordination, de conseil de...
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Paris, France CHANEL Temps pleinParis, à pourvoir à partir de septembre 2024. La division Mode Votre impact chez Chanel Au sein de la division mode, au sein de l’équipe digitale, vous assistez le product owner de la partie mode du site web Chanel.com sur la gestion des évolutions liées à la mise en avant des nouvelles collections. A ce titre, vos principales missions sont les...
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Stage - Opérateur Boutique H/F/X - Mode - Septembre 2024
il y a 1 semaine
Paris, France CHANEL Temps pleinPoste basé à Paris (1er arrondissement), à pourvoir dès Septembre 2024. La division Mode La Mode Au sein de l’équipe de Transformation Responsable, pour mieux répondre aux défis actuels du luxe (RSE, Expérience Client, Savoir-Faire) et afin de contribuer de manière active aux projets stratégiques de la Maison, nous avons créé une...
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Paris, France CHANEL Temps pleinParis, Septembre 2024, La division Mode Votre impact chez Chanel Au sein de la Direction Animation des Marchés de la Division Mode vous rejoignez la Responsable Animation Retail. Dans le cadre de ses missions, vous l’accompagnez dans l’animation de la communauté Retail internationale et des projets associés, vous participerez ainsi à la...
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Alternance – Chargé(e) de projets développement durable Manufacturing
il y a 3 semaines
Paris, France CHANEL Temps pleinParis 1er, à pourvoir à partir de septembre 2024. La division Mode Votre impact chez Chanel Vous rejoignez la Direction développement durable des Activités Mode au sein du pôle « Business Partner » pour : Accompagner le Chef de projet Développement durable référent Manufacturing dans sa mission de coordination, de conseil de proximité et...
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Alternance – Chargé(e) de projets développement durable Certifications –
il y a 3 semaines
Paris, France CHANEL Temps pleinParis 1er, à pourvoir à partir de septembre 2024. La division Mode Votre impact chez Chanel Vous rejoignez la Direction développement durable des Activités Mode au sein du pôle « Business Partner » pour : Accompagner le Responsable Développement durable référent Certification Management dans sa mission de coordination, de conseil de...
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Alternance - Assistant(e) Asset Management H/F/X - Mode - Septembre 2024
il y a 2 semaines
Paris, France CHANEL Temps pleinLe parc immobilier de Chanel est très diversifié (bureaux, boutiques, sites industriels, sites logistiques…) et continue de connaître une croissance importante. Chanel est à la fois propriétaire, locataire et bailleur. La Direction Immobilière a pour ambition de répondre à la diversité/complexité croissante des activités immobilières de Chanel...
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Alternance- Assistant(e) Chef de Projet
il y a 1 mois
Paris, France CHANEL Temps pleinParis, à pourvoir à partir de septembre 2024 Votre impact chez Chanel Au sein du département Global Fashion Education, vous participez aux développements des outils de formation Retail et aidez à l’organisation des différents évènements et séminaires organisés par l'équipe. Une alternance complète et passionnante au cœur de la Mode CHANEL,...
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Paris, France CHANEL Temps pleinParis, à pourvoir à partir de septembre 2024. La division Mode Votre impact chez Chanel Au sein de la division mode, au sein de l’équipe digitale, vous assistez le product owner de la plateforme Boutique App (application retail mobile de la Mode) sur la gestion des évolutions liées à la mise en avant des nouvelles collections. A ce titre, vos...
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Paris, France CHANEL Temps pleinA paris 1er, à compter de septembre 2024 La division Mode Votre impact chez Chanel : Réaliser une cartographie des risques majeurs encourus par nos établissements. Participer à la recherche d’un outil de gestion de crise. Participer à la révision des Plans d’Aide à l’Intervention pour faciliter l’arrivée et la coordination avec les...
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Paris, France CHANEL Temps pleinA Paris, à pourvoir à partir de Septembre 2024 La division Mode Votre impact chez Chanel CE QUE VOUS APPORTEREZ Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de...
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Alternance – Assistant(e) Chef de Projet Analytique H/F/X
il y a 4 semaines
Paris, France CHANEL Temps plein45 Rue Cambon, 75001 Paris, à pourvoir à partir de septembre 2024. La division Mode Votre impact chez Chanel Dans le cadre d’un projet test d’innovation retail où la technologie et le digital sont mis au service de l’expérience client : Vous intégrez l’équipe Projet et intervenez en support sur des missions transverses, en vue de nourrir...
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Paris, France CHANEL Temps pleinA paris, à compter de septembre 2024 La division Mode Votre impact chez Chanel Ce que vous apporterez Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir La MAISON CHANEL
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Paris, France CHANEL Temps pleinA Paris, à pourvoir à partir de septembre 2024 La division Mode Votre impact chez Chanel Au sein de la filière Opérations Bijoux Fantaisie et Autres Accessoires, plus précisément dans l’équipe Industrialisation et Qualité Bijoux et Ceintures, nous recrutons un alternant Industrialisation et Qualité Bijoux reportant au Responsable...
