ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) DU SERVICE RECRUTEMENT

Il y a 6 mois

Paris, France Groupe Point Vision Temps plein

Descriptif du poste

L’Assistant(e) Opérationnelle assistera le service recrutement du Groupe Point Vision dans son interaction avec, à la fois le service opérationnel présent sur toute la France et les candidats (ophtalmologistes, paramédicaux, secrétaires médical(e)s et contribue par son intervention à l’efficacité globale du système.
Il prépare, organise, suit, les actions liées à la communication et aux relations internes et externes de l’entreprise ou du service, en conformité avec les directives qui lui sont données et en cohérence avec la stratégie et la politique de l’entreprise. Il facilite par un reporting régulier les prises de décision de son manager.
Il prend en charge en autonomie et par délégation de son hiérarchique des dossiers spécialisés liés à l’activité de l’entité d’appartenance.
Les activités de l’assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle s’articulent autour de l’assistanat et du soutien au manager, du traitement de dossiers spécifiques liés aux particularités de la direction concernée, des enjeux conjoncturels, des priorités définies par les directions.
1. Traitement de l’information et Communication en interne et en externe :
- Recherche et gestion de l’information professionnelle (base de données/ veille/ circulation de l’information/ classement/ archivage...)
- Création de modèles de documents et vérification de leur utilisation
2. Organisation des activités  :
- Gestion des agendas
- Organisation et gestion des déplacements
- Organisation et gestion des réunions
- Planification des projets/ dossiers/ évènements y compris à l’étranger
3. Assistance et aide à la décision :
- Préparation des outils d’aide à la décision
- Identification des problèmes, analyse et soumission
4. Activités spécifiques déléguées : elles seront fonction de la spécialité du service concerné, du périmètre de la délégation de l’Assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle :
- Prise en charge d’un dossier : organisation d’un évènement/ conduite d’un projet/ déménagement/ dossier relance interne et externe
- Organisation et planification du travail collaboratif
- Identification des ressources nécessaires y compris budgétaires
- Organisation de la logistique
- Création d’outils de suivi et d’évaluation
- Reporting

Compétences attestées :

Vous serez capable d'effectuer les missions suivantes :
1. Traitement de l’information et Communication en interne et en externe 
- Organiser une recherche d’information centrée sur les besoins exprimés par le manager
- Valider et mettre à jour les bases de données
- Organiser l’accès à l’information pour optimiser la productivité des équipes et leur efficacité
2. Organisation des actions :
- Analyser le contexte organisationnel et managérial de ses interventions
- Prendre en compte les contraintes et les priorités
- Construire, utiliser et faire utiliser des outils de gestion du temps et de gestion de l’activité pour améliorer la productivité
3. Assistance et aide à la décision :
- Identifier les besoins, demandes, questions, problèmes en créant des outils de collecte d’information adaptés
- Analyser les demandes et alerter les managers concernés, décider en prenant en compte les contraintes ou obtenir des décisions
- Organiser la mise en œuvre les solutions décidées
4. Activités spécifiques déléguées : elles seront fonction de la spécialité du service concerné, du périmètre de la délégation de l’assistant de manager :
- Prendre en charge des processus dans l'organisation du recrutement en respectant son niveau d’autonomie et de responsabilité
- Construire des outils de gestion et de communication pour faciliter la collecte, la transmission, la fiabilité et la confidentialité des informations et le respect des délais

Profil, Expérience, Formation

Compétences Requises :

Ø Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.

Ø Excellente communication écrite et orale.

Ø Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion des candidatures.

Ø Esprit d’équipe, adaptabilité et rigueur.

Ø Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation et Expérience :

Ø Diplôme en administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.

Ø Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support au sein d'un service de recrutement (un atout).

Conditions de Travail :

Ø Contrat à durée indéterminée (CDI).

Ø Temps plein.

Ø Lieu de travail : Paris

Rémunération : à partir de 30 000 € + 10% de variable, selon expérience

Pourquoi nous rejoindre

Point Vision aujourd’hui

Point Vision, permet aujourd’hui à plus d’1 millions de patients par an d’accéder à des soins ophtalmologiques complets à travers l’ensemble de ses centres répartis sur tout le territoire.

Nous rejoindre, c'est rejoindre un projet médical fort, de qualité, tourné vers le patient.

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    il y a 4 semaines

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    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France Paris Suite Services Temps plein

    Aperçu du poste Mission: En tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le), vous serez responsable d'une équipe de livreur de linge sur Paris, vous serez capable d'apporter un soutien efficace au responsable opérationnel. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de ménage, livraison, maintenance, et accueil pour assurer un service qualité à nos...

  • Assistant(e) de Direction Opérationnelle H/F

    Il y a 6 mois

    Paris, France GROUPE LT Temps plein

    Membre du Groupe LT, l'un des leaders nationaux dans la location de matériel, GROUPE LT apporte une approche globale aux besoins de chantier et de transport.Groupe LT propose un ensemble de services en intégrant le conseil, les moyens humains et techniques nécessaires pour assurer la satisfaction de ses clients.Groupe LT, c'est plus de 350 professionnels...

  • Assistant/e opérationnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Florence Doré Temps plein

    Détails de l'annonce Dans le cadre de son développement, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département "CORPORATE" un/e assistant/e opérationnel. Sous la responsabilité d'une chargée de clientèle, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : - Participer au recrutement des nouveaux hôtes/ses ( sourcing, entretien,...

  • Alternance - Assistant(E) Direction Opérationnelle

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps plein

    Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à Pigalle. Cie Les Maquereaux ce sont des restaurants, des péniches et des lieux événementiels qui proposent une cuisine maison, une offre cocktail, et une carte...

  • Assistant(e) Recrutement H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France BH RECRUTEMENT Temps plein

    BH Recrutement est un cabinet de recrutement, dédié à la recherche des meilleurs talents pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Avec une expertise approfondie dans le domaine du recrutement, BH Recrutement accompagne ses partenaires dans la sélection de candidats pour des postes en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de créer des...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 6 mois

    Paris, France Star Service Temps plein

    Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Nous sommes présents sur...

  • Alternance Assistant(e) Recrutement Services à la Personne

    il y a 3 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de recrutement pour son entreprise partenaire. Détails de l'offre Type de contrat : Contrat d'apprentissage Niveau de qualification requis : Bac+2 ou Bachelor L'assistant(e) de recrutement travaillera sur l'Île-de-France, et sera...

  • Assistant(E) Copropriete Teletravail

    Il y a 6 mois

    Paris, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à Paris, dans 15ème arrondissement qui recrute un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI Si vous souhaitez rejoindre cette équipe chaleureuse, vos missions seront les...

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    Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à Paris 9ème qui recrute un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI Si vous souhaitez rejoindre cette équipe chaleureuse, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de...

  • Responsable Adjoint Du Service Recrutement Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **_Vos missions ?_** - **_ Management_**: - Encadrer une équipe de 10 agents composée de: - 2 responsables d’équipe, - 6 chargés de recrutement - 2 assistants - ** Accompagner la montée en compétences des équipes** **_ Recrutement_** - Contribuer à **l’élaboration du nouveau processus recrutement**, piloter son déploiement auprès des...

  • Alternance - Assistant(E) Marketing Opérationnel

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France IRIS Temps plein

    L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, _via_ son école IRIS Sup’, ce modèle...

  • Assistant/e Opérationnel/le

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    L'Agence Florence Doré recherche pour son département "CORPORATE" un/e **assistant/e opérationnel/le.** Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale Corporate, vous serez en charge de la permanence matin et d'assurer les missions suivantes: - gestion des prises de poste des salariés, - gestion des absences et à organisation du détachement des...

  • Assistant(e) Administrative et Opérationnel(l)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Description du posteL'ISCOD, experte en formation numérique, recherche un Assistant(e) administrative et opérationnel(l) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable et le coordinateur des Services Généraux. Vos missions incluent :Maintenance quotidienne du...

  • Alternance Assistant(e) Recrutement Services à la Personne

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    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise recherche un assistant de recrutement en contrat d'apprentissage pour préparer l'une des formations diplômantes reconnues par l'État. L'assistant sera en charge de soutenir les étudiants dans leur parcours scolaire. Salaire Le salaire est estimé à 2200 € nets par mois. Désignation du poste Poste d'assistant de recrutement en...

  • Assistant Marketing Des Services

    Il y a 6 mois

    Paris, France Maisons Du Monde Temps plein

    Alternant (durée déterminée) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon...

  • Assistant de Opérationnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en Ingénierie, informatique, fonctions support, est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim. Fondé en 2009, Lynx RH est un réseau national, le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, alliant les moyens des grands groupes à la réactivité...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Renfort Service Temps plein

    RENFORT SERVICE, une société indépendante spécialisée dans le domaine du déménagement, et du transport, et de l'événementiel recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'œuvre d'art et ventes aux enchères un (e) Assistant(e) RH Ainsi dans le cadre de vos missions il vous sera demandé en collaboration avec la responsable RH: - La...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris, France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris. - Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaille sous la direction de la DG - Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à...