ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECIALISE

il y a 4 semaines


Montgeron, France Département de l'Essonne Temps plein

Vos missions

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)

Un assistant administratif spécialisé H/F – MDS de Montgeron

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an)

La Direction du développement social (DDS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Au service de tous les Essonniens, notamment les plus fragiles, les professionnels de la DDS (assistants sociaux, conseillers en éducation sociale et familiale, assistants administratifs, psychologues…) agissent pour toute difficulté d'ordre socio-familial, d'accès aux droits et d'insertion sociale.

Rattaché(e) au chef de secteur du développement social, vous assurez la mise en œuvre de la politique départementale de solidarité ainsi que du dispositif RSA et dispositif « Accompagnement Global Pôle Emploi » auprès des bénéficiaires du RSA et des demandeurs d’emplois.

Plus précisément, vos activités seront les suivantes :

Recevoir et orienter les demandes des partenaires et du publique en contribution à la continuité de service, Traiter les dossiers des usagers et tenir à jour les documents ou les déclarations (vérifier la validité des informations traitées, saisir dans une base de données, rédiger, enregistrer…) Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Rédiger des comptes rendus de réunions, procès-verbaux, commissions, et arrêtés Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous Tenir à jour les tableaux d’activités du service Assurer l’organisation logistique des réunions Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs…) Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires

Votre profil

Profil recherché :

Issu d’une formation administrative et/ou secrétaire médico-social, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et avez une appétence pour la thématique de l’insertion

A l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.

Vous avez le sens du service.

Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.

Conditions d’exercice :

Poste situé à Montgeron Déplacements fréquents à prévoir sur le secteur géographique

Poste à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

Tickets restaurant

Télétravail possible

Autres informations

Conditions particulières

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  • Montgeron, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4980 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MONTGERON Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif spécialisé H/F - MDS de Montgeron** Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montgeron, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté dans le secteur du BTP. Description du poste Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la correspondance, la gestion des appels et l'organisation des rendez-vous. Assurer le...


  • Montgeron, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le bâtiment, nous recrutons, un SECRÉTAIRE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer nos équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : L'accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Gestion des mails La saisie de dossiers, des devis Suivi des commandes clients et fournisseurs Le classement et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Montgeron, France BATEXPERT Temps plein

    Il/elle sera chargé(e) du traitement administratif dossiers d'intervention (établissement des offres), préparation des dossiers pour la facturation, saisie et archivage. Il/elle sera chargé(e) des relances clients Il/elle sera amené (e) à aider l'assistante de direction et la responsable financière. Poste à pourvoir dès que possible. Avantages: -...


  • Montgeron, France INFINITY AUDITION Temps plein

    La boutique Infinity Audition, cherche un(e) assistant(e) pour son audioprothésiste à Montgeron FORMATION ASSUREE L'audioprothésiste, présent 3 jours par semaine, a besoin de quelqu'un pour: - prise de rdv - ouvrir et fermer la boutique - vendre les accessoires des appareils auditifs pour malentendants (piles, hygiène) - tenir la boutique conformément...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Montgeron, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FVos missions sont : * Réceptionner, renseigner et traiter les appels téléphoniques des clients ; * Renseigner la clientèle par téléphone sur les disponibilités, les délais, les prix et conditions de vente ; * Assurer, dans le cadre des directives reçues, la négociation commerciale : Tarifs, délais, conditions de...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 jours


    Montgeron, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FVos missions sont : * Réceptionner, renseigner et traiter les appels téléphoniques des clients ; * Renseigner la clientèle par téléphone sur les disponibilités, les délais, les prix et conditions de vente ; * Assurer, dans le cadre des directives reçues, la négociation commerciale : Tarifs, délais, conditions de...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Montgeron, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une...

  • Agent administratif H/F

    il y a 6 jours


    Montgeron, France Clariane Temps plein

    Mission Rattaché au Directeur(trice) de l’établissement : Vous assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier. Vous assurez la gestion administrative et la facturation (frappe, tri et...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines


    Montgeron, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines


    Montgeron, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...


  • Montgeron, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un ou une assistant(e) comptableVous aurez pour principales missions :- Comptabilité fournisseur (contrôle, imputation, saisie des factures, mise à jour desfiches de gestion, mise en règlement, suivi des litiges)- Gestion, classement, archivage et suivi des dossiers fournisseurs- Préparation des...


  • Montgeron, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un ou une assistant(e) comptableVous aurez pour principales missions :- Comptabilité fournisseur (contrôle, imputation, saisie des factures, mise à jour desfiches de gestion, mise en règlement, suivi des litiges)- Gestion, classement, archivage et suivi des dossiers fournisseurs- Préparation des...

  • Assistant(E) Audioprothesiste

    il y a 4 semaines


    Montgeron, France INFINITY AUDITION Temps plein

    La boutique Infinity Audition, cherche un(e) assistant(e) pour son audioprothésiste à Montgeron FORMATION ASSUREE L'audioprothésiste, présent 3 jours par semaine, a besoin de quelqu'un pour: - prise de rdv - ouvrir et fermer la boutique - vendre les accessoires des appareils auditifs pour malentendants (piles, hygiène) - tenir la boutique conformément...


  • Montgeron, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Nous recherchons actuellement un ou une assistant(e) comptableVous aurez pour principales missions :- Comptabilité fournisseur (contrôle, imputation, saisie des factures, mise à jour desfiches de gestion, mise en règlement, suivi des litiges)- Gestion, classement, archivage et suivi des dossiers fournisseurs-...

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 semaines


    Montgeron, France Tryba Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant(e) Commercial(e) ?** **Vous êtes intéressé(e) par la rénovation de l'habitat ?** **Vous aimez travailler avec une clientèle de particuliers ?** **Cette annonce est faite pour vous !** L'aventure TRYBA, c'est une belle et longue histoireEt en voici quelques éléments clefs: - +40 ans d'expertise : ce...

  • Assistante Commerciale H/F

    il y a 4 semaines


    Montgeron, France TRYBA Temps plein

    Les missions qui vous attendent Rejoindre l'aventure TRYBA en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) à Montgeron c'est : Accueillir les clients et prospects au showroom Prendre en charge l'accueil téléphonique et le standard Gérer l'organisation des activités commerciales et la rédaction des devis avec le gérant et les commerciaux Gérer...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Montgeron, France ORCOM Temps plein

    **Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement stimulant** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement un.e assistant.e administratif.ve pour notre site situé à Montgeron. Sous la direction de l’Associée Expert-comptable et Commissaire...


  • Montgeron, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Poste : ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en intérim de 4 mois renouvelable pour un poste basé à proximité de Marolles-en-Brie (94).Rémunération : 60-80 k¤ brut annuel selon profil. Missions :Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vous prendrez...


  • Montgeron, France Coallia Temps plein

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