Assistant(e) de direction

il y a 3 semaines

LevalloisPerret, France Hana Group Temps plein
Description du poste

Rattaché.e à notre Président Exécutif (20%) et à notre DRH Groupe (80%) votre mission principale est de les soutenir au quotidien dans l’organisation et la coordination de certaines de leurs tâches, en veillant à garder une totale confidentialité des sujets. Vous pourrez également être amené.e à coordonner/supporter les activités du COMEX, dans certaines situations.

1. Optimiser la gestion - 75%

  • Gérer en autonomie des agendas relativement complexes avec, par exemple, l’organisation de réunions internationales avec des zones géographiques et des fuseaux horaires différents
  • Développer des relations avec les bureaux/assistants exécutifs de nos principaux clients afin de faciliter l'organisation de réunions régulières
  • Gérer leurs prises de rendez-vous externes
  • Organiser les déplacements et prendre en charge les notes de frais
  • Organiser et préparer leurs réunions de travail, lorsqu'il est nécessaire de réserver des salles, d'inviter plusieurs participants
  • Prendre les notes lors de réunions et éditer les procès-verbaux.
  • Rédiger les supports de communication interne en français et en anglais (rapports, comptes rendus, notes, nominations...) et en assurer la transmission
  • Fournir un soutien administratif sur les projets clés (demander et systématiser l'information ; éditer des rapports, suivre de manière proactive l'ordre du jour correspondant, préparer les dossiers nécessaires pour les réunions des projets clés).
  • Fournir le soutien nécessaire au support administratif dans le cadre des procédures internes ou externes liées à la fonction (carte de visite, visa, carte de résident, services de relocalisation, etc.)

2. Suivre avec autonomie les projets transversaux - 20%

  • Assurer le suivi des tâches logistiques et connexes au parc d'appartements du Groupe Hana.
  • Participer à l'édition et au suivi des politiques.

3. Servir de traducteur lors des réunions 1:1 et/ou collectives - 5%

 


Qualifications

Profil recherché

Vous possédez une expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 5 ans) acquise au sein d’environnements dynamiques, exigeants et changeants.

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre précision et votre sens de la discrétion.

Votre sens de la communication vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs et de nouer de solides relations avec les parties prenantes internes et externes.

Vous êtes capable aussi bien de travailler en français qu’en anglais.

  • Niveau d’expérience: Confirmé

  • Anglais courant requis

  • Secteur: Fabrication de produits alimentaires et boissons

  • Type de contrat: Temps plein



Informations supplémentaires

Poste basé à Levallois-Perret 

  • Assistant(E) Direction en Alternance Pour Une

    il y a 1 mois

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    Notre agence immobilière en développement recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité à l'équipe de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les départements de...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Levallois Perret- Publié le 13 Avril 2023 - Réf: - ADIRCDI/SITWEB- CDI- Cadre Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Swiss Life Temps plein

    **Votre environnement**: **Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life** Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages. Une approche...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Swiss Life Temps plein

    **Numéro de la demande** C230000004 **Nature de contrat** Contrat à durée indéterminée **Filière/Métier** Comptabilité / Contrôle de gestion **Localisation (ville)** Levallois Perret **Votre environnement**: **Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life** Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France La Maison du Coworking Temps plein

    Bienvenue à la Maison ! Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution ! À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France COMPTOIR BONNETERIE RAFCO Temps plein

    Le groupe **Valege Lingerie** recherche **un(e) assistant(e) de direction **pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. **Valege Lingerie** est un groupe, qui existe depuis 1996, nous sommes en plein développement. Dans ce contexte de croissance, **Valege souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction dans ses nouveaux locaux à...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction Commerciale

    Il y a 2 mois

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  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur Marketing International. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92). Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à Directeur Général Retail. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92). Vos missions: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France WEBEDIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, désirant intégrer un groupe digital dynamique. Vous assisterez le head staff d’une BU dans ses tâches au quotidien, dans la gestion administrative du pôle (planification de tâches, suivi de projet, comptabilité, rédaction de documents ). Vos missions seront principalement les suivantes: - Suivi...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Anglais

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un grand groupe, un(e) Assistant(e) de direction commerciale anglais bilingue H/F en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret (92) et à pourvoir début février 2023. Rattaché(e) au directeur général et à l'équipe commerciale répartie en France et en...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Anglais

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un grand groupe, un(e) Assistant(e) de direction commerciale anglais bilingue H/F en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret (92) et à pourvoir début février 2023. Rattaché(e) au directeur général et à l'équipe commerciale répartie en France et en...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international dans le secteur du cosmétique, recherche une Assistante de direction bilingue anglais H/F pour 4 directeurs en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Levallois Perret Rattaché(e) à 4 Directeurs (USA, UK, France et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France L'Oréal Temps plein

    Chez L'Oréal Beauté Dermatologique, notre mission est d'aider chacun dans sa quête d'une peau belle et saine. La Division Beauté Dermatologique est le leader mondial de la dermocosmétique, avec des marques internationales de soins de la peau recommandées par les professionnels de la santé et distribuées dans les points de vente de soins de...

  • Assistante de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction bilingue (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe,...