Gestionnaire administratif et financier
Il y a 6 mois
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.
Le département d'Informatique de l'ENS (DI ENS), créé en 1999, combine recherche de haut niveau et enseignement d'excellence ; c'est à la fois un département d'enseignement et un laboratoire de recherche affilié au CNRS et à Inria (Unité Mixte de Recherche 8548).
Au niveau de l'enseignement, le DI ENS forme ses étudiants et étudiantes à la science informatique, notamment dans le cadre du diplôme de l'ENS et du Programme Gradué en Informatique de PSL.
Pour la recherche, les enseignants et chercheurs sont regroupés en 10 équipes. Les travaux de recherche se font sous l'égide de l'ENS, du CNRS, et d'Inria, et s'articulent autour de trois axes : sécurité et fiabilité, algorithmique et graphes, science des données.
Le DI ENS est membre de la Fondation de Sciences Mathématiques de Paris.
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative et financière
Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
Traiter les commandes en utilisant les systèmes d’informations financiers des différentes tutelles
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine
Répondre aux demandes d’informations des autres services, tutelles et partenaires
Mise à jour des systèmes d’information
Organisation et suivi administratif de projets scientifiques
Organisation d’évènements liés à des projets de recherche
Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS
Externes : interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat minimum requis
Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus
Connaissances :
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Maitriser les outils de bureautique
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
Travailler en équipe
Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
Savoir planifier et organiser ses activités
Savoir appliquer la réglementation
Compétences comportementales :
Rigueur et autonomie
Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie
Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
Avoir le sens de la confidentialité
Avoir une bonne expression orale et écrite
Compétences linguistiques
Anglais, Niveau conversationnel
Diplôme et expérience professionnelle
Bac-
Gestionnaire Administratif Et Financier Du
il y a 4 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets
il y a 3 semaines
Paris, France Unicancer Temps plein**Unicancer recherche un/une**: ***Gestionnaire administratif et financier de projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif,...
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Gestionnaire administratif et financier spécialisé
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinÉcole normale supérieure - PSL recherche un Gestionnaire administratif et financier spécialiséSalaire estimé : 45.000 à 55.000 € par anDescription du poste :Le département Informatique de l'ENS est en quête d'un gestionnaire administratif et financier spécialisé pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et...
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Gestionnaire Administratif et Financier Senior
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMission du posteLe/la Gestionnaire Administratif et Financier est chargé(e) de la gestion administrative du département de la science ouverte (DSO) et de la gestion financière. Il/Elle épaule le directeur du DSO dans la gestion du budget dédié aux abonnements bibliographiques et dans les relations avec les représentants commerciaux des grands...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Spécificité(s) et environnement du poste**: - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances**: - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de...
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Gestionnaire Administrative Et FinanciÈre
Il y a 3 mois
Paris 10e, France Kelly Services Temps pleinBonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, France Inserm Temps plein**Gestionnaire Administratif et Financier F/H** **« Appel à projets et suivi de projets financés » L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps pleinCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Side.co Temps pleinSide recherche pour le compte de son client situé à **Paris 11** un gestionnaire administratif et financier H/F. En tant que gestionnaire administratif et financier H/F, vous serez en charge de la gestion administrative des clients. **Votre mission**: - Répondre aux demandes des clients sur toutes les questions relatives à la facturation de leur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Paris, France Inserm Temps plein,) Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités Appliquer une consigne et respecter les délais impartis **Institut national de la santé et de la recherche médicale 2** Gestionnaire administratif et financier Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe Utiliser les outils informatiques...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Paris, France ANR Temps pleinL'Agence Nationale de la Recherche et plus précisément la Direction du Convention et du Financement (DCF) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire administratif et financier. Mais quelle est sa principale mission ? Le ou la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et/ou financière dans le respect des techniques, des règles et des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Paris, France ASSOCIATION LIKE TON JOB PASSION PROXIMITE PARCOURS Temps plein**About us** Depuis 2017, l'association Passion Proximité Parcours déploie sur le territoire francilien son programme Like Ton Job, avec une ambition d'essaimage à l'échelle nationale en 2026. Ce programme apporte aux jeunes, un socle concret et incarné de connaissances sur le monde professionnel à travers un parcours découverte métiers de la 5ème...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein**L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 330 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode projet dans des domaines aussi divers que la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 13e, France RénoGroupe Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences administratives et de communication, ainsi qu'une capacité à superviser diverses tâches de bureau. En tant qu'Assistante Technico-Administrative, vous serez responsable du soutien administratif et technique de nos...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Gestionnaire Administratif et Financier F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs,...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Paris, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDI. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Paris, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDD. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Paris, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: *Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDD. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une équipe...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Paris, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDI. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Au Cnrs
Il y a 5 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinLa Plateforme des réseaux de la MITI du CNRS (miti.cnrs.fr) recrute son ou sa prochaine **gestionnaire administrative et financière**. - Vous voulez être utile (essentiel même !) pour permettre à de formidables réseaux nationaux de chercheurs, ingénieurs et techniciens de fonctionner ? - Vous voulez découvrir des disciplines scientifiques variées,...