Office manager Freelance

il y a 2 semaines


Paris, France Purchease Temps plein

**FidMarques** est la 1ʳᵉ application à permettre aux marques de grande consommation (et plus seulement aux magasins) d'avoir leur propre carte de fidélité. Les cartes de supermarchés, tout le monde les connaît, les cartes Fleury Michon, Heineken, Bonduelle, etc, elles existent grâce à nous, et ça, c'est une première dans le monde (#truestory)

Chez FidMarques, nos développeurs aiment coder, nos commerciaux aiment chasser et notre service helpdesk aiment aider. Mais, ce que l'on aime faire tous ensemble, c'est boire du ricard, partir à la campagne, faire du surf dans paris seulement sans Office Manager, on le fait beaucoup moins bien…

On cherche quelqu’un qui prendra en charge toute la partie administrative quotidienne, ainsi que la gestion des bureaux et l’organisation de nos événements d’équipes. Ce que l'on entend par là, c'est que tu vas être la référente pour : les achats/finances, les ressources humaines, la comptabilité, mais aussi la préparation des Teams building, événements, séminaire. Tu seras la petite main quand il y a besoin d’aide au service back office.

Les missions seront variées dont voici une liste non exhaustive :

Vos missions

Services Généraux :

  • Achat de fournitures et mobilier, équipements informatiques...
  • Suivi des prestations,
  • Gestion des bureaux

RH :

  • Relations avec les prestataires paie, mutuelle, prévoyance,
  • Aide au recrutement (job dating dans les écoles pour les alternants, repérage sur LinkedIn, rédaction et publication des annonces pour les plateformes adaptées)
  • Gestion des contrats de travail, contrat d’alternance, convention de stage…
  • Gestion des salaires

Comptabilité :

  • Suivi de la trésorerie
  • Facturation, Paiements et recouvrements
  • Relation avec le cabinet comptable externe (transfert des pièces comptables, notes de frais...)
  • Reddition

Happiness Management :

  • Organisation des activités d'équipe internes et externes (un team building par mois, une soirée de Noël par an)
  • Happiness Onboarding et offboarding
  • Création d'animations pour l'équipe (Halloween, chandeleur, noël, soirée film)
  • Séminaire de 12 jours à la campagne (prise de contact et suivi avec le propriétaire du domaine, gestion des courses, réservation du camion, réservation des billets de train aller-retour, catering : petit déjeuner et déjeuner, animation pour le soir)

Divers :

  • Rédaction des documents juridiques : AG, Augmentation de capital, BSA en relations avec cabinets d’avocats,
  • Service Back Office : Aide pour la gestion des envois-cadeaux user
Vos compétences

Si l’on dit souvent de toi que tu es :

  • un véritable couteau suisse,
  • que tu vois toujours le positif,
  • que tu es dynamique, énergique et ordonné/e
  • que tu sais jongler habilement entre l’organisation du bureau et la gestion de la comptabilité
  • Que tu fais preuve d'empathie et que tu es à l'écoute des autres
  • Et, que les nouvelles technologies te passionnent

Rédige ton plus beau CV et envoie-le vite…

Avantages

Nous recherchons une freelance, deux jours par semaine

Si en plus de toutes ses qualités, tu as ses deux petits + (pas obligatoire) :

  • Avoir une expérience de minimum 1 an

C’est que tu es un oiseau rare que l'on a hâte de rencontrer




  • Office Manager Freelance

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France CONFITURE PARISIENNE Temps plein

    **Confiture Parisienne** est née de la rencontre de deux passionnées. Laura, une adepte de goûts nouveaux par ailleurs fondatrice d’un restaurant berlinois. Et Nadège, une passionnée de céramique et d’histoire culinaire. De cette rencontre autour d’un goûter naît l’idée de créer une confiture exceptionnelle avec un emballage aussi beau que...

  • Office manager Freelance

    il y a 2 semaines


    Paris, France Purchease Temps plein

    **FidMarques** est la 1ʳᵉ application à permettre aux marques de grande consommation (et plus seulement aux magasins) d'avoir leur propre carte de fidélité. Les cartes de supermarchés, tout le monde les connaît, les cartes Fleury Michon, Heineken, Bonduelle, etc, elles existent grâce à nous, et ça, c'est une première dans le monde !...

  • Office manager Freelance

    il y a 2 semaines


    Paris, France Purchease Temps plein

    **FidMarques** est la 1ʳᵉ application à permettre aux marques de grande consommation (et plus seulement aux magasins) d'avoir leur propre carte de fidélité. Les cartes de supermarchés, tout le monde les connaît, les cartes Fleury Michon, Heineken, Bonduelle, etc, elles existent grâce à nous, et ça, c'est une première dans le monde !...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...


  • Paris, France Freelance Temps plein

    Freelance spécialisée en relations presse, relations influence et gestion de Community Management, je recherche un(e) stagiaire organisé(e), créatif(ve) et passionné(e) par les réseaux sociaux et la communication pour m'assister dans mes missions durant les mois de juin et juillet.Missions :Reporting mensuelRédaction de communiqués de...


  • Paris, Ile-de-France Freelance Temps plein

    Freelance spécialisée en relations presse, relations influence et gestion de Community Management, je recherche un(e) stagiaire organisé(e), créatif(ve) et passionné(e) par les réseaux sociaux et la communication pour m'assister dans mes missions durant les mois de juin et juillet.Missions :Reporting mensuelRédaction de communiqués de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager Freelance

    il y a 1 mois


    Paris, France Purchease Temps plein

    Chez FidMarques, nos développeurs aiment coder, nos commerciaux aiment chasser et notre service helpdesk aiment aider. Mais, ce que l'on aime faire tous ensemble, c'est boire du ricard, partir à la campagne, faire du surf dans paris seulement sans Office Manager, on le fait beaucoup moins bien On cherche quelqu’un qui prendra en charge toute la partie...