Responsable administratif, administrative F/H

il y a 2 semaines

Maxéville, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L'Université de Lorraine recrute un.e responsable administratif, administrative pour son Institut national supérieur du professorat et de l’éducation (INSPÉ).

Les INSPÉS se voient confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degrés et des personnels d’éducation. Ils participent à la formation des enseignants de l’enseignement supérieur. Ils forment donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.

Vous exercerez vos missions sur les 5 sites de l'INSPÉ situés en Meurthe-et-Moselle, en Meuse, en Moselle et dans les Vosges.

Mission 1 : Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l’INSPÉ de Lorraine, veiller à son application opérationnelle et exercer une fonction de conseil auprès du directeur, soit :

- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de l’INSPÉ et assurer leur mise en œuvre

- Manager la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, piloter la gestion des formations et de la scolarité, proposer et conduire une politique de communication en interne et à l’externe et s’assurer du relais des informations en interne, veiller à l’application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre

- Coopérer avec des partenaires de cultures administratives différentes (entités de l’université, services académiques)

- Synthétiser les données juridiques et techniques nécessaires à la mise en place de la politique de la structure

- Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires

 

Mission 2 : Coordonner et organiser l’ensemble des services administratifs et techniques, soit :

- Animer l’équipe des chefs de service et encadrer les personnels administratifs et techniques

- Assurer la convergence des actions, la cohésion, et la co-action des services centraux et des 5 sites

- Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers

- Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles, procédures administratives et de gestion

- Assurer les nécessaires coordinations entre les services centraux de l’INSPÉ et les 5 sites

 

Mission 3 : Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de l’INSPÉ, soit :

- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord

- Evaluer et présenter le résultat des actions

- Contrôler les résultats par projets

- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions

Prise de poste à compter du 14 octobre 2024.

Poste ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique : CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable.

Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, catégorie A (IGE, AAE).

Les candidatures sont attendues pour le 9 octobre au plus tard.

Profil

Vous êtes issu.e d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5.

Vous avez des connaissances en organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Vous avez des compétences en conduite de projet, ainsi que des connaissances budgétaires.

Vous possédez des qualités managériales et humaines nécessaires permettant de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l’INSPÉ : faculté d’encadrement, souplesse, anticipation, esprit constructif, prise en compte de l’humain.

Vous avez de réelles aptitudes au dialogue, à la communication, à la négociation.

  • Responsable administratif, administrative F/H

    il y a 4 jours

    Maxéville, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute un.e responsable administratif, administrative pour son Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPÉ).L'INSPÉ forme les futurs enseignants du premier et du second degré, ainsi que les personnels d'éducation. Il participe également à la formation des enseignants de l'enseignement...

  • Responsable administratif

    il y a 21 heures

    Maxéville, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Description du posteL'Université de Lorraine recrute un.e responsable administratif pour son Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPÉ).Vous serez chargé.e de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l'INSPÉ, veiller à son application opérationnelle et exercer une fonction de conseil auprès du...

  • Responsable administratif, administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute un.e responsable administratif, administrative pour son Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPÉ).Les INSPÉS se voient confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d'éducation. Ils participent à la formation des...

  • Responsable administratif, administrative F/H

    il y a 6 jours

    Maxéville, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    États de l'entrepriseL'Université de Lorraine est une université publique de recherche et d'enseignement supérieur située en Lorraine, dans le nord-est de la France. Elle est classée parmi les meilleures universités de France et compte plus de 60 000 étudiants.L'Université de Lorraine est un acteur clé de la recherche et de l'innovation en...

  • Responsable administratif, administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute un.e responsable administratif, administrative pour son Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPÉ).L'INSPÉ forme les futurs enseignants, les enseignants en poste, et les étudiants se destinant à d'autres métiers de l'éducation et de la formation.Vous exercerez vos...

  • Responsable administratif

    il y a 2 jours

    Maxéville, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Description du posteL'Université de Lorraine recrute un.e responsable administratif pour son Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPÉ).Le candidat idéal possède une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 et des connaissances en organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.Il ou elle...

  • Responsable Administratif, Administrative

    il y a 2 semaines

    54320 Maxéville, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Agent administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Maxéville, France CRIT NANCY Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans lesmétiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France surTous nos postes sont ouverts aux candidats en situation dehandicap.A propos du poste :CRIT Tertiaire...

  • Responsable administratif

    il y a 1 jour

    Maxéville, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Entreprise :Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Maxéville, Grand Est, France ACTUA NANCY Temps plein

    À propos de notre entrepriseACTUA, une agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, nous offrons des services de recrutement de qualité et une expérience client exceptionnelle.Nous sommes engagés dans une politique de Responsabilité...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Maxéville, Grand Est, France ACTUA NANCY Temps plein

    À propos de notre entrepriseACTUA, une agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, nous offrons des services de recrutement de qualité et une expérience client exceptionnelle.Nous sommes engagés dans une politique de Responsabilité...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines

    Maxéville, France ACTUA NANCY Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Maxéville, Grand Est, France Copyright J-B Thiéry Temps plein

    Principales responsabilités Garantir les missions de comptabilité générale et analytique, en veillant à la fiabilité et à la qualité des travaux ainsi qu'au respect des délais : Réaliser les opérations de clôture comptable mensuelle et annuelle, réviser les comptes, effectuer les écritures de fin de période et s'assurer de la production des...

  • Gestionnaire Administratif(ve) en Facturation

    il y a 1 mois

    Maxéville, Grand Est, France SANTE CIE Temps plein

    Présentation du poste Santé Cie est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Facturation en contrat à durée déterminée pour un remplacement au sein de notre équipe administrative. Le poste est intégré à notre plateforme administrative, où vous serez sous la supervision de notre responsable de la facturation. Vous aurez pour mission d'assurer la bonne...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Maxéville, Grand Est, France Copyright J-B Thiéry Temps plein

    Principales responsabilités Garantir la tenue de la comptabilité générale et analytique, en veillant à la fiabilité et à la qualité des travaux réalisés dans les délais impartis : superviser les opérations de clôture comptable mensuelle et annuelle, effectuer la révision des comptes, gérer les écritures de fin de période et s'assurer de la...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Maxéville, Grand Est, France Copyright J-B Thiéry Temps plein

    Principales missions Assurer les responsabilités de comptabilité générale et analytique, garantissant la fiabilité et la qualité des travaux tout en respectant les délais : Conduire les opérations de clôture comptable mensuelle et annuelle, réviser les comptes, effectuer les écritures de fin de période et s'assurer de la réalisation des états...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 3 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Copyright J-B Thiéry Temps plein

    Activités PrincipalesLe Directeur Administratif et Financier Adjoint est responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Ses principales activités incluent :Gestion de la comptabilité : Assurer la gestion de la comptabilité générale et analytique, garantir la fiabilité et la qualité des travaux, et respecter les...

  • Energy Efficiency Administrative Specialist

    il y a 1 mois

    Maxéville, Grand Est, France Samsic Emploi Temps plein

    **Samsic Emploi is seeking two dedicated Administrative Specialists for Energy Efficiency Certificates (EEC) to enhance our client's operations in the energy sector.** In this role, you will be pivotal in managing various administrative functions related to energy efficiency certificates.**Key Responsibilities for the First Role:**Daily oversight and...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Maxéville, Grand Est, France Copyright J-B Thiéry Temps plein

    Responsabilités Principales Collaborer étroitement avec le Directeur Administratif et Financier pour assurer la bonne exécution des missions liées au processus budgétaire, tout en respectant les différents calendriers institutionnels et réglementaires :Contribuer à l'élaboration et au suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM) :...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Maxéville, Grand Est, France Copyright J-B Thiéry Temps plein

    Responsabilités Principales Collaborer étroitement avec le Directeur Administratif et Financier pour assurer l'exécution des missions liées au processus budgétaire, tout en respectant les divers calendriers institutionnels et réglementaires :Contribuer à la conception et au suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM) : réflexion sur...