Responsable de service Financier

il y a 1 semaine


Évreux, France ADMR Temps plein

Description du poste

Les tâches principales du poste sont présentées sans toutefois revêtir un caractère exhaustif :

1/ Encadrement et management

- Organiser le service : répartition des tâches, respect des calendriers et gestion des priorités

- Gérer les ressources humaines du service : entretien professionnel, continuité de service, disciplinaire

- Adapter les fonctionnements et procédures

2/ Organisation et coordination des activités du service

- déterminer et suivre les objectifs du secteur d'activité en fonction du projet du réseau ADMR

- définir les procédures administratives, de paie et de suivi financier et comptable en application de la réglementation

- veiller à l’application par le service des procédures et décisions

- s’assurer de la bonne réalisation des travaux de comptabilité, de facturation, de paie et d’administration du personnel

- veiller à l’opérationnalité du recouvrement

- répartir les ressources et les moyens (humains, techniques, matériels...) au sein du service

- mesurer l'activité des équipes administratives et contrôler l'utilisation des moyens

- garantir le respect des délais dans la gestion de l’activité du service

- contrôler la tenue à jour des outils de gestion et de suivi

- assurer un contact régulier avec les prestataires, organismes sociaux et institutions de contrôle...

3/ Gestion comptable, gestion de trésorerie, gestion de paie

- superviser la gestion comptable ainsi que la comptabilité analytique dans le respect des règles applicables

- superviser et suivre la trésorerie et les relations avec les banques

- superviser les activités de sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables

- superviser la réalisation de la paie et des déclarations sociales

4/ Gestion budgétaire, contrôle de gestion et contrôle de gestion sociale

- préparer les budgets et comptes administratifs des services autorisés

- s’assurer de l’établissement des budgets pour les autres associations du réseau ADMR

- concevoir, mettre en place ou contrôler la mise en place des tableaux de bord, de suivi budgétaire, de suivi d’activité en conformité avec les orientations par mission et par activité

- interpréter les écarts entre les produits de la facturation et les coûts des services

- élaborer et mettre en place les outils de reporting et de reporting social destinés à la direction

- contrôler les échéances et les ratios

- analyser les performances des associations par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs,

- alerter la direction des dépassements de budget et de dépenses

- construire des états en projetant les résultats actuels, les estimations de l'année en cours et les objectifs stratégiques définis.

5/ Veille sur l’évolution de la législation et des outils

- veiller à l’actualisation des obligations légales liées à l’activité du service

- s’assurer de la mise à jour du paramétrage des logiciels utilisés par le service

Relations extérieures

- superviser les relations avec les organismes de contrôle (commissaires aux comptes, URSSAF, etc.)

- développer des relations de proximité avec les administrateurs du réseau, dans un souci de conseil et d’accompagnement

- participer aux échanges et négociations avec les interlocuteurs extérieurs, notamment les financeurs

Respecter les exigences des systèmes de management de la qualité et de la CNIL

Profil recherché

Formation initiale - Qualification

Niveau 7 de l’Education Nationale (Bac+5). Il peut s’agir d’un diplôme d’une école de gestion, du DESS AES (administration économique et sociale), d’un master en Comptabilité-Contrôle-Audit (CCA), d’un master en gestion, économie, droit, du DCG

Compétences

- connaissances en finance, comptabilité, fiscalité, audit, contrôle de gestion

- capacité à construire un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de contrôle

- capacité à fixer des objectifs et à évaluer des résultats

- capacité à définir des priorités d’action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances

- connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération

- maitrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie

- management d’équipe

Qualités

- rigueur, fiabilité, précision et méthode

- patience et ténacité dans la recherche des erreurs ou la mise en place de chantiers

- capacité d'organisation, de planification et d’anticipation

- curiosité, esprit d’analyse et esprit critique

- objectivité et impartialité

- discrétion et confidentialité

- aptitudes relationnelles et appétence pour le travail en équipe



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