Responsable du suivi administratif et financier

il y a 4 semaines

Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

Rattachement hiérarchique

Directeur du Centre de Formation des Apprentis

Missions / Activités

Missions du poste :

Management de l’équipe administrative ; Gestion administrative générale ; Gestion budgétaire ; Gestion des Ressources Humaines.

Activités du poste :

Management de l’équipe administrative :

Encadrer l’équipe administrative et coordonner ses activités (5 personnes) ; Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, accueil, assiduité, édition des plannings, administration ; Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.

Gestion administrative générale

Elaborer des procédures et optimiser la gestion des contrats d’apprentissage  : Vérifier la conformité des contrats ; Superviser le traitement de chaque contrat par les OPCO, et le cas échéant mettre en place une procédure de relance ; Superviser la facturation selon les échéances définies par les OPCO ; Superviser le maintien et la mise à jour des données dans le logiciel métier (Ypareo) ; Superviser l’optimisation de logiciel métier (mise en place de procédures d’automatisation). Elaborer des procédures et les outils nécessaires au bon fonctionnement du CFA en conformité avec Qualiopi : Mise en place et maintien du système de documentation partagé ; Optimisation de l’archivage numérique ; Elaboration de tableaux de bord ; Participation à la rédaction du rapport d’activité annuel en lien avec la Direction ; Rédaction de notes internes. Participer à la rédaction de rapports en vue de leur présentation aux Conseils communautaire et permanent ; Assurer une fonction de veille juridique, respecter l’application des réglementations et de la législation liées à l’activité du CFA ; Assurer l’interface administrative avec les différents service support de la Communauté d’agglomération Pays Basque ; Assurer le suivi administratif des Conseils de perfectionnement et des Conseils d’exploitation.

Gestion budgétaire :

Participer à l’élaboration du budget annuel ; Superviser la gestion et le suivi du budget ; S’assurer de la bonne tenue des documents comptables et budgétaires ; Elaborer des documents et procédures, notamment participer à la création d’une comptabilité analytique, en lien avec la Direction.

Gestion Ressources Humaines :

Assurer le suivi de la masse salariale du CFA (fonctionnaires, contractuels, vacataires, prestataires) ; Assister la Direction dans certaines procédures de recrutement ; Accompagner les agents au niveau de leur vie administrative en lien avec la Direction ; Veiller au respect des dispositions réglementaires en matière de prévention des risques.

Qualifications / Expériences

Maîtrise des financements et de la gestion publique ; Connaissance des procédures de Marchés Publics ; Maîtrise des conditions légales, réglementaires, administratives et financières de l'apprentissage ; Connaissance des conditions nécessaires à l'accès des formations du CFA ; Excellente capacité d’écoute et d’encadrement ; Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ; Capacité de conception d’outils de suivi ; Maîtrise de l'outil bureautique et des nouveaux outils numériques collaboratifs ; Rigueur et sens de l'organisation ; Capacité à prendre des initiatives et à référer au supérieur hiérarchique.

Caractéristiques du poste

Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux ; Recrutement par voie statutaire ou ouvert aux agents contractuels, conformément à l’article 2° du Code Général de la Fonction Publique ; Emploi permanent à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024 ; Lieu de travail : Centre de Formation des Apprentis de Bayonne ; Permis B obligatoire.

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 jours

    Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Référence de l’offre : 146-2024-DG COM Date de publication  : 1er juillet 2024 Date limite de candidature  : 22 juillet 2024 Poste à pourvoir  : dès que possible Type d’emploi  : emploi non permanent - CDD de 6 mois Catégorie  : B Cadres d’Emplois  : Rédacteurs Territoriaux Ouverture  : recrutement par voie...

  • Chef.fe de service Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Référence de l’offre : 37-2024-MOB Date de publication  : 11/06/2024 Date limite de candidature  : 28/06/2024 Poste à pourvoir  : dès que possible Type d’emploi  : Emploi permanent Catégorie  : A Cadres d’Emplois  : Attachés territoriaux Candidats  : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut...

  • Coordinateur des données techniques et financières H/F

    il y a 2 heures

    Bayonne, France Syndicat Mixte Bil Ta Garbi Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Au croisement entre le service administratif et les services techniques, l’agent est chargé de :- Recueillir, centraliser et exploiter les données techniques et financières de l’activité du Syndicat- Suivre les relations contractuelles avec les éco-organismes partenaires - S’assurer de la bonne exécution des prestations de...

  • Secrétaire administratif F/H

    il y a 1 mois

    Bayonne, France INSTALLATIONS GENIE CLIMATIQUE ET SANITAIRE IGCS Temps plein

    L'entrepriseCréée en 1990, IGCS (Installation Génie Climatique et Sanitaire) est spécialisée dans l’installation d’appareils sanitaires et d’équipements de plomberie, de chauffage, et de ventilation. L’entreprise intervient dans le cadre de la construction de logements collectifs et de programmes de rénovation de logements occupés. Ses...

  • Secrétaire administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Bayonne, France INSTALLATIONS GENIE CLIMATIQUE ET SANITAIRE IGCS Temps plein

    L'entrepriseCréée en 1990, IGCS (Installation Génie Climatique et Sanitaire) est spécialisée dans l’installation d’appareils sanitaires et d’équipements de plomberie, de chauffage, et de ventilation. L’entreprise intervient dans le cadre de la construction de logements collectifs et de programmes de rénovation de logements occupés. Ses...

  • Responsable comptable

    Il y a 2 mois

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil Bayonne Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Comptable sur Bayonne (H/F). Sous la responsabilité du DG vous serez le garant de la bonne gestion comptable et financière de l'entreprise. Vos missions : - Gestion complète de la comptabilité et des finances de la société - Supervision de la gestion interne y compris le suivi des contrats et l'amélioration...

  • Responsable comptable

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil Bayonne Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Comptable sur Bayonne (H/F). Sous la responsabilité du DG vous serez le garant de la bonne gestion comptable et financière de l'entreprise. Vos missions : - Gestion complète de la comptabilité et des finances de la société - Supervision de la gestion interne y compris le suivi des contrats et l'amélioration...

  • Responsable comptable

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil Bayonne Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Comptable sur Bayonne (H/F). Sous la responsabilité du DG vous serez le garant de la bonne gestion comptable et financière de l'entreprise. Vos missions : - Gestion complète de la comptabilité et des finances de la société - Supervision de la gestion interne y compris le suivi des contrats et l'amélioration...

  • Responsable comptable

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France Jubil Bayonne Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Comptable sur Bayonne (H/F). Sous la responsabilité du DG vous serez le garant de la bonne gestion comptable et financière de l'entreprise. Vos missions : - Gestion complète de la comptabilité et des finances de la société - Supervision de la gestion interne y compris le suivi des contrats et l'amélioration...

  • Responsable comptable

    il y a 4 semaines

    Bayonne, France Jubil Bayonne Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Comptable sur Bayonne (H/F). Sous la responsabilité du DG vous serez le garant de la bonne gestion comptable et financière de l'entreprise. Vos missions : - Gestion complète de la comptabilité et des finances de la société - Supervision de la gestion interne y compris le suivi des contrats et l'amélioration...

  • Agent pour l’exploitation et le suivi des ouvrages d’eau potable

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Référence de l’offre : 114-2024-ELMN Date de publication  : 18/06/2024 Date limite de candidature  : 05/07/2024 Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d’emploi  : Emploi non permanent Cadre d’Emplois  : Adjoints techniques territoriaux Type de contrat de travail  : CDD de remplacement jusqu’au 31/12/2024 Temps de...

  • Un agent administratif d'accueil polyvalent

    il y a 4 semaines

    Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps plein

    Rattachement hiérarchique  : Responsable du pôle territorial Amikuze. CONTEXTE : La Maison de la Communauté du Pôle Territorial Amikuze assure un accueil de proximité des usagers et des services de la Communauté d’Agglomération Pays Basque. Dans ce cadre, la direction Territoires et Proximité recrute un agent administratif d’accueil...

  • Chargé(e) de recrutement et suivi commercial H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Pigier Temps plein

    PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE  Notre entreprise partenaire, agence de recrutement en Intérim, recherche un chargé de recrutement et suivi commercial pour rejoindre son équipe. MISSIONS  Trouver les meilleurs candidats pour nos clients ! Œuvrer à la fidélisation d’un portefeuille intérimaires et clients. Assurer le meilleur...

  • Alternance - Agent administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en alternance.Notre client est une spécialisée dans le...

  • Responsable agence de travail temporaire h/f

    il y a 4 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En véritable capitaine du navire, vous avez la charge d'assurer le développement commercial de l'Agence, en totale autonomie Vous participez à la création de l'ensemble du projet : du choix du local commercial, au recrutement de votre équipe.Vous fixez avec votre hiérarchie les objectifs que votre agence doit remplir : nombre...

  • Responsable agence de travail temporaire h/f

    Il y a 2 mois

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En véritable capitaine du navire, vous avez la charge d'assurer le développement commercial de l'Agence, en totale autonomie Vous participez à la création de l'ensemble du projet : du choix du local commercial, au recrutement de votre équipe.Vous fixez avec votre hiérarchie les objectifs que votre agence doit remplir : nombre...

  • Responsable agence de travail temporaire h/f

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En véritable capitaine du navire, vous avez la charge d'assurer le développement commercial de l'Agence, en totale autonomie Vous participez à la création de l'ensemble du projet : du choix du local commercial, au recrutement de votre équipe.Vous fixez avec votre hiérarchie les objectifs que votre agence doit remplir : nombre d'entreprises...

  • Responsable agence de travail temporaire h/f

    il y a 4 semaines

    Bayonne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En véritable capitaine du navire, vous avez la charge d'assurer le développement commercial de l'Agence, en totale autonomie  !Vous participez à la création de l'ensemble du projet  : du choix du local commercial, au recrutement de votre équipe.Vous fixez avec votre hiérarchie les objectifs que votre agence doit...

  • Responsable agence de travail temporaire h/f

    il y a 1 mois

    Bayonne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En véritable capitaine du navire, vous avez la charge d'assurer le développement commercial de l'Agence, en totale autonomie  !Vous participez à la création de l'ensemble du projet  : du choix du local commercial, au recrutement de votre équipe.Vous fixez avec votre hiérarchie les objectifs que votre agence doit...

  • BAYONNE (64100) Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Temporis LANDES Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Aujourd'hui votre agence Temporis Dax recherche un assistant commercial & administratif H/F, poste basé à Bayonne. À propos de notre client : Notre client se consacre...