Assistante administrative
il y a 1 mois
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, et du Président vous serez en charge de diverses missions administratives et transversales, en lien la Direction Générale et les chefs de projets.
Vous serez également en lien avec le contrôleur de gestion dans le suivi des achats et la production de reporting.
Vous devrez faire preuve de discrétion, et serez amené à traiter des éléments confidentiels.
Principales tâches et responsabilités professionnelles :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier de l'agence et la diffusion ;
- Traitement administratif (courrier, rédaction de documents, mise en forme) ;
- Gestion des agendas de la direction présente à Nancy (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, réservation transports et hôtels) ;
- Création des demandes d'achats liées aux projets dans notre ERP ;
- Enregistrement des contrats de sous-traitance ;
- Contrôle de la facturation en fonction des demandes d'achats (contrôle contrats / factures) ;
- Suivi des dépenses de sous-traitance (budget / réalisé) ;
- Suivi des contentieux et litiges juridiques ;
- Gestion des fournitures de l'agence (fournitures de bureau) ;
- Archivage informatique et papier.
Formation : BAC + 2
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Sens de la confidentialité.
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France temporis Temps plein**Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**: **ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Nancy, France Brasserie Excelsior Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, - Gérer les appels, les...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. * Responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires, - Gérer les appels, les...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 23 heures
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Nancy, Meurthe-et-Moselle, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physiq
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nancy, France temporis Temps plein**L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu' **Assistant(e) Administratif(ve),** vos missions principales consisteront à: - Traiter les demandes de déclarations de travaux - Traiter les demandes de permis de...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Nancy, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalente pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du BTP.En tant qu'Assistant, vous êtes responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.* Responsabilités :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,Gérer les appels, les courriels...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Nancy, France beBee S FR Temps pleinLe GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
Il y a 2 mois
Nancy, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services d’organisation de vacances adaptées et d’animation territoriale et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Un renfort sur les missions...
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Assistant / Assistante Administratif
il y a 1 semaine
Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nancy, France FIDAL Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Nancy, un: Assistant Administratif H/F Vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats en Droit des Sociétés. Vous assisterez l’un des codirecteurs du département Droit des Sociétés dans...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 2 mois
Nancy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un **Assistant administratif de direction **(H/F) en CDD Remplacement arrêt de maladie **Les missions****: A ce poste vous **assistez le Directeur de l'Etablissement dans ses missions au quotidien.** Et au besoin, vous **intervenez en renfort auprès de la Directrice...
