Financial Controller

Controlleur de Programme pour rejoindre nos équipes 

Le contrôleur de programme est responsable des aspects économiques d’un ou plusieurs programmes. Il garantit la fiabilité des données financières en accord avec les procédures et règles financières en vigueur. Il veille à l’optimisation de la rentabilité et au suivi de la trésorerie des programmes dont il a la charge. Les principales missions du poste sont :

Assurer que les procédures de contrôle de programme et règles en vigueur (Golden Rules) sont respectées Appliquer les procédures de contrôle de programmeInformer le Responsable hiérarchique et le Responsable fonctionnel en cas d’écartsVérifier l’alignement des coûts matières et taux de change avec le budgetVérifier l’alignement entre le P&L issu du Budget / Plan Moyen Terme (PMT) des usines et celui issu du Business Plan (BP) du programme Assurer que les coûts des demandes et ordres de modification (ECR/ECO) sont pris en compte dans les chiffrages (coût pièces, upfront)Analyser les hypothèses d’inflation (coût horaire, autres…) vs PMT. Garantir la cohérence du Business Plan avec les offres contractuelles clients/fournisseurs (offres et LOI) Passer en revue les conditions de paiement et montants des budgets outillages, études (D&D), prix pièce, mise à jour matières premières, mise à jour volume, taux de change, …Vérifier les hypothèses productivité/process (LTA) dans les contrats clients et fournisseursAppliquer les conditions juridiques et fiscales en vigueur (TVA, …) pour l’outillage Participer, sous l’autorité du Responsable de Programme, aux actions d’amélioration de la rentabilité Accompagner le Responsable de Programme sur l’analyse de tous les impacts financiers pour l’aider à atteindre l’objectif de rentabilité du programmeAnalyser l’aspect financier du “Make or Buy”Participer au comité “sourcing” Donner une vision globale du coût ECR/ECO et proposer un prix de vente financièrement acceptable Informer le management de la situation de trésorerie du programme et apporter des recommandations Analyser régulièrement la courbe de trésorerie et la communiquer à l’équipe programme Proposer un plan d’action pour atteindre l’objectif de trésorerieInterpeller l’équipe programme sur le niveau de l’upfront en terme de coûts et conditions de paiement :Capex : Ré-utilisation des équipements, utilisation des capacités disponibles…Réduction des conditions de paiement des coûts de l’upfront (paiement immédiat, amortissement rondelle sur pèriode écourtée …) Facturation en temps voulu de l’outillage et des prototypes Etablir et valider les données de contrôle R&D Vérifier mensuellement les heures imputées sur le programme par centre de gestion et fonctions Veiller à l’adéquation temps imputés vs avancement réaliséVérifier l’état des lots de travaux (ouvert/fermé vs situation projet)Participer à la préparation du budget (prévisions des frais et imputations des heures / programme)Etablir la ligne R&D (équipe programme) dans le compte de résultat du BudgetFournir les données d’activation du stock études et outillages du programme Conduire les activités de l’équipe Chiffrage et sécuriser le processus de mise à jour du BP Programmer les activités de mise à jour du BP et organiser le flux d’information en amont (chiffrages) Organiser la justification des informations risques et opportunités Communiquer toutes les données financières du programme à l’équipe, au management et aux usines concernées Mettre à jour le BP et documenter les évolutions entre les mises à jourPréparer les données prévisionnelles/Budget/PMT (PPA, coûts, prix de vente, cash,…)Fournir les données éventuelles de perte à terminaison du programmeDonner mensuellement (au minimum trimestriellement) les informations financières nécessaires à la mise à jour du tableau de bord des programmes Transférer progressivement toutes les informations et données du programme aux usines à compter du jalon 2Communiquer le coût standard défini par le programme à l’usineValider et suivre les coûts de démarrage et le plan de convergence Identifier et suivre les principales évolutions du budget usine lors du démarrage de la productionParticiper à l’audit de clotûre du programme (jalon 4) 

Le candidat idéal aura :

Diplômé de type ESC (ou équivalent) complété d’un 3ème cycle, et/ou Ecole d’ingénieur doté d’une bonne culture financière Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un environnement industriel incluant une expérience de contrôle de gestion en usine. Aptitude à fournir des informations fiables et de qualité, ainsi qu’à travailler en mode gestion de projet. Aptitude à gérer l’incertitude et à poser les hypothèses associées Grandes qualités de communication et autonomie Parfaite maîtrise de l’anglais

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Forvia: Technology leader in the automotive industry

FORVIA  comprises the complementary technology and industrial strengths of Faurecia and HELLA . With over industrial sites and 77 R&D centers, , people, including more than 35, engineers across 40+ countries, FORVIA provides a unique and comprehensive approach to the automotive challenges of today and tomorrow.

Composed of 6 business groups with 24 product lines, and a strong IP portfolio of over 14, patents, FORVIA is focused on becoming the preferred innovation and integration partner for OEMS worldwide.

FORVIA aims to be a change maker committed to foreseeing and making the mobility transformation happen.

We are looking for a Program Controller for Faurecia Hydrogen Solutions France to join our team

The Program Controller is responsible of financial aspects for one or several programs. He ensures the data reliability in line with process and finance program golden rules, and the optimization of the programs' profitability and cash. The main missions of the role are to :

Ensure program controlling procedures and Golden Rules complianceEnsure program controlling procedure mandatory implementationAlert line manager & functionnal manager in case of discrepanciesCheck material rates & exchange rate alignment with Budget Check Plant PMT/Bugdet P&L alignment with Program BP P&LCheck ECR/ECO cost incorporation in product/upfront costCheck Inflation (Labor, others…) hypothesis compliance vs PMT…. Secure business plan and customer (offer & LOI) /supplier contractual offer consistencySecure BP consistency with payment terms/amount for Tooling, D&D,Piece price, Raw mat update, Volume update, Exchange Rate….Secure LTA hypothesis in supplier and customer contractSecure Legal & Tax (VAT,….) applicable conditions for toolings Support, under program manager authority, selected profitability improvement actionsSupport fully the Program Manager in all financial impacts investigations to help driving the program profitability towards targetProvide Make or Buy financial analysisParticipate in the sourcing committeeProvide ECR/ECO full cost view & propose financial driven potential selling price Highlight Program Cash status and provide recommandation to the managementMonitor Program Cash Curve at any time & communicate it towards Core teamPropose action plan in order to achieve cash TargetChallenge Upfront level in term of cost as well as payment method :

- Capex : Reuse ? Usage of available capacities ?

- Reduce payment terms for ECR/ECO upfront cost (cash,short term PPA,….)

- Secure tooling & prototype invoicing in due time

Provide and secure R&D controlling inputsCheck hours booked by cost center & functions to the program on monthly basisCheck technical/work progress versus expensesCheck opened & closed Work PackageParticipate to budget preparation (hours & expenses forecast / program)Built R&D line (coreteam) in P&L program BudgetProvide capitalization booking datas for the related program Lead costing team activities and secure business plan update processes in timeParticipate to BP schedule & organize costing data flow upstream Organize R&Opp financial backing (cost….) Provide program financial communication towards core team, management and plants involvedUpdate BP & bridge the gap between releasePrepare Forecast/Budget/PMT inputs (PPA, costs, selling price, cash,…)Provide loss to completion inputs for the related programProvide monthly (at least quarterly) financial inputs for the program dashboard Transfer gradually business plan cost datas source to plants from Gate 2Communicate & Share program standard cost view to plantValidate/Follow up start up costs & convergence plan Validate/Follow up plant budget for SOP yearParticipate to program post audit at gate 4

The ideal candidate will have/be:

Business School or Engineering background with a Finance degree or Masters Degree in Finance Minimum 2/3 years experience in an industrial environment including a first controlling experience at plant level Ability to provide qualitative and reliable information, and to work on a project management basis Ability to manage uncertainty Demonstrated good communication skills and autonomy Fluent in 2 languages including english

#JTS

Faurecia is an Equal Opportunity Employer.

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