Assistance administrative

il y a 1 mois


Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Finalité du poste

Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat.

Missions principales

Assurer la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, ADM 74, IFET, etc.) ; Assurer, en lien avec les Directions et Services concernés, un suivi ponctuel de certains dossiers pour les élus et le suivi d'interventions auprès de collectivités, d'associations, et d'administrés au niveau cantonal ; Assurer la distribution, en lien avec la Direction de la Communication, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus ; Assurer la gestion des parapheurs pour la signature des Conseillers départementaux et du courrier reçu pour les élus. Gestion et remboursement des frais de déplacement et de mission des élus ; Organisation les déplacements pour les Élus (réservation de billets de train, chambres d'hôtel) Traiter les remboursements des frais de déplacement et de mission des élus ; Assurer le suivi et la gestion de la représentation des élus de l'Assemblée au sein de divers organismes extérieurs.

Profil recherché

Bonnes connaissances de l'Institution (fonctionnement, organisation) Connaissance des applications métiers Dotelec, Actes décisionnels et Représentations, MEM Courrier (Maarch) et Adobe Acrobat appréciée Maîtrise des techniques de secrétariat, en faisant preuve de discrétion et de confidentialité Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Suite office, publipostage, GED, SEDIT, i-Parapheur)

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : disponibilité horaire ponctuelle liée à la présence des élus et au rendu de travaux de secrétariat urgents.

Vous savez faire preuve de d iscrétion et de confidentialité ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre esprit d'équipe ? L'une de vos principales qualités est votre  sens de l'organisation ? Alors ce poste est fait pour vous est nous attendons votre candidature avant le 26 avril 2024


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Profil recherché Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Profil recherché Vous...


  • Annecy, France BAYA Temps plein

    **Assistant commercial et administratif H/F -ANNECY** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, un assistant administratif SAV H/F En binôme avec l’assistante actuelle, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes et vous devez prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service. Vos missions sont donc les suivantes: -...


  • Annecy, France Transdev Temps plein

    **Transdev Annecy recrute un Assistant Administratif - Service Exploitation (H/F)** **Votre destination**: Au sein de la région AURA, rejoignez Transdev Bassin Annécien, réseau de transport interurbain de voyageurs (250 collaborateurs, 170 véhicules et CA de 20 M€), en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) sur notre site d’exploitation...


  • Annecy, France LPRH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Protechnologies Systems, franchiseur des centres Mon Contrôle Technique, **un Assistant administratif et Relation client H/F**, en CDI basé sur Seynod. Vous souhaitez intégrer **la master franchise des centres de contrôles techniques, dynamique et en pleine évolution.** Nous vous donnons la possibilité...


  • Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Ancrée depuis bientôt **60 ans** sur le département de la Haute-Savoie, **SOLIHA Haute-Savoie**, notre association, adhérente au...


  • Annecy, France strateo Temps plein

    **Société** STRATEO, cabinet conseil en recrutement basé sur Annecy, est spécialisé sur les métiers de la comptabilité/Paie/rh, finance et audit. Nous recherchons pour notre client, constructeur de maisons individuelles, un(e) RAF pour un poste en CDI sur le bassin annecien (74). **Mission** En relation directe avec le PDG, vous prenez en charge le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France TRANSDEV BASSIN ANNECIEN Temps plein

    **_Assistant Administratif - H/F_** **_Service exploitation_** **_CDI - Temps plein_** **Votre destination**: Au sein de la région AURA, rejoignez Transdev Bassin Annécien, réseau de transport interurbain de voyageurs (250 collaborateurs, 170 véhicules et CA de 20 M€), en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) sur notre site d’exploitation...


  • Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...


  • Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...


  • Annecy, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Vous aspirez à une expérience d'alternance enrichissante dans le domaine de la gestion locative au sein de la fonction publique de l'État ? Rejoignez l'établissement public administratif de la Masse de la Douane, basé à Annecy, qui recherche un chargé de la gestion locative pour son parc de 240 logements répartis sur la région...

  • Assistante Technique

    il y a 1 mois


    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients un(e) **Assistante technique H/F.** **Sur ce poste, vous aurez pour principales activités**: **Assistance au Bureau d'études**: - Centralisation des dépôts de permis de construire - Montage du dossier et rassemblement des pièces -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...


  • Annecy, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Vous aspirez à une expérience d'alternance enrichissante dans le domaine de la gestion locative au sein de la fonction publique de l'État ? Rejoignez l'établissement public administratif de la Masse de la Douane, basé à Annecy, qui recherche un chargé de la gestion locative pour son parc de 240 logements répartis sur la région Auvergne-Rhône-Alpes....


  • Annecy, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Vous aspirez à une expérience d'alternance enrichissante dans le domaine de la gestion locative au sein de la fonction publique de l'État ? Rejoignez l'établissement public administratif de la Masse de la Douane, basé à Annecy, qui recherche un chargé de la gestion locative pour son parc de 240 logements répartis sur la région Auvergne-Rhône-Alpes....


  • Annecy, France ARTS'DENTIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire confirmé(e) muni(e) d'une bonne expérience dans la gestion de l'activité clinique et administrative d'un cabinet dentaire. Assistance au fauteuil, stérilisation, planification des plans de traitement, accueil des patients, prise de rendez-vous téléphonique ou par mail. Cabinet dentaire de 2 praticiens,...

  • Assistant de Production

    il y a 1 mois


    Annecy, France Circet Temps plein

    Rattaché(e) à notre agence basée à Annecy, vous travaillerez en étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires et les Conducteur(trice)s de travaux. Vous apporterez votre soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles. **Vos principales missions**: - Participer à la gestion administrative et/ou commerciale des...


  • Annecy, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Vous aspirez à une expérience d'alternance enrichissante dans le domaine de la gestion locative au sein de la fonction publique de l'État ? Rejoignez l'établissement public administratif de la Masse de la Douane, basé à Annecy, qui recherche un chargé de la gestion locative pour son parc de 240 logements répartis sur la région Auvergne-Rhône-Alpes....


  • Annecy, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dermatologue Annecy 74000 | La Solution Médicale Centre Esthétique à Annecy 74000, recherche activement un Dermatologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais...