Assistant.e juridique et de direction F/H

il y a 2 semaines


Dardilly, France VINCI Energies en France Temps plein

Le pôle VINCI Energies France Tertiaire Centre Est Sud, pôle de management de VINCI Energies France, basé à DARDILLY (69), accompagne une quarantaine d'entreprises appartenant au groupe, sur les fonctions d'appui. Nos entreprises sont basées dans le grand Sud de la France (Sud-Ouest, Sud-Est, Centre-Est et une partie Est). Nos experts métiers, sur les différents domaines d'activité : Finance, Achats, Paie, Informatique, Juridique, Prévention, Richesses Humaines, Comptabilité, (...) conseillent et appuient nos interlocuteurs locaux. 

Afin d’accompagner et assister notre service juridique en plein développement, nous recherchons un/une Assistant.e juridique / direction F/H. Pour compléter votre poste, vous aurez également une mission d’assistanat de direction de proximité auprès de deux directeurs régionaux.

Il s’agit d’une création de poste qui pourra évoluer selon vos compétences et vos envies. 

· Assistanat du service juridique

Vous assisterez le service juridique composé de 3 responsables juridiques (2 basées à Lyon, 1 basée à Toulouse) et d’un juriste. Pour cela, nous vous attendrons sur les missions suivantes :

- Aider à la création de supports juridiques « legal design » : vous assistez les membres de l’équipe dans la création de supports de présentations, de formations, de newsletters, afin de rendre les notions juridiques présentées plus accessibles pour les opérationnels par la méthode « legal design », 

- Organiser les déplacements des membres de l’équipe ; 

- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus ;

- Gérer le suivi des délégations de pouvoirs établies par les responsables juridiques pour les Chefs d’Entreprise : tenue d’un tableau de suivi, classement et archivage ;

- Gérer le suivi des baux commerciaux des entreprises : tenue du tableau de suivi et suivi des échéances des baux ; 

- Assister les membres du service dans la rédaction de courriers dans leurs missions de supports aux entreprises (recouvrement, suivi d’affaires etc.) ;

· Assistanat de direction de proximité de deux directeurs régionaux 

Vous assisterez en proximité 2 directeurs régionaux. Pour cela, nous vous attendrons sur les missions suivantes :

- Gérer l’agenda électronique, assurer les prises de rendez-vous, organiser les déplacements ;

- Traiter la correspondance postale et électronique ainsi que les appels téléphoniques et contrôler les échéances ;

- Rédiger des courriers, saisir, mettre en forme des documents divers ;

- Traiter et diffuser des informations internes et externes ;

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;

- Organiser les réunions/séminaires et leurs logistiques, rédiger les comptes rendus et les relevés de décisions ;

- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;

- Classer, archiver les documents.


Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de gestion/juridique, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie au sein d'un environnement cabinet d'Avocat/Office notariale ou au sein d'un secrétariat de direction/juridique d’une entreprise.

Vous êtes reconnu.e pour votre dynamiqme, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe sont vos atouts pour mener à bien les missions confiées.

Ce poste est l'occasion pour vous de poursuivre votre montée en compétences dans des missions polyvalentes et de mener à bien vos missions dans un environnement structuré et de proximité.

Entité



  • Dardilly, France VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE CENTRE-EST SUD Temps plein

    Le pôle VINCI Energies France Tertiaire Centre Est Sud, pôle de management de VINCI Energies France, basé à DARDILLY (69), accompagne une quarantaine d'entreprises appartenant au groupe, sur les fonctions d'appui. Nos entreprises sont basées dans le grand Sud de la France (Sud-Ouest, Sud-Est, Centre-Est et une partie Est). Nos experts métiers, sur les...


  • Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous êtes en charge du :- Pilotage de vos propres dossiers juridiques en lien direct avec les directions du Groupe et la Direction Générale sur les domaines :* du commerce et de la distribution* des contrats liés à l'activité de notre Groupe* de la propriété industrielle et intellectuelle* du droit des sociétés*...


  • Dardilly, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous êtes en charge du :- Pilotage de vos propres dossiers juridiques en lien direct avec les directions du Groupe et la Direction Générale sur les domaines :* du commerce et de la distribution* des contrats liés à l'activité de notre Groupe* de la propriété industrielle et intellectuelle* du droit des...


  • Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le titulaire de ce poste aura pour mission principale de piloter les dossiers juridiques du Groupe ainsi que d'assurer la gestion et le développement de l'équipe juridique.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :* Gestion des dossiers juridiques liés aux domaines du commerce et de la distribution, des contrats, de la propriété...


  • Dardilly, France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le titulaire de ce poste aura pour mission principale de piloter les dossiers juridiques du Groupe ainsi que d'assurer la gestion et le développement de l'équipe juridique.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :* Gestion des dossiers juridiques liés aux domaines du commerce et de la distribution, des contrats, de la propriété...


  • Dardilly, France MARKET MAKER Temps plein

    Le Groupe **_Market Maker_** est une entreprise familiale profondément tournée vers le commerce et le marketing avec un positionnement à l’international notamment en Asie et en Europe de l’Est. Nous comptons parmi nous, plus de 350 Market-Maker de talent. Notre raison d’être, nous l’avons exprimé dans notre nom **_Market Maker_** : Créateur de...


  • Dardilly, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Vous êtes en charge du : - Pilotage de vos propres dossiers juridiques en lien direct avec les directions du Groupe et la Direction Générale sur les domaines : o du commerce et de la distributiono des contrats liés à l'activité de notre Groupeo de la propriété industrielle et intellectuelleo du droit des...

  • Assistant.e Services

    il y a 13 heures


    Dardilly, France PGDIS Temps plein

    PGDIS est une entreprise spécialisée dans la fourniture de bureau, fournitures scolaires, papeterie et mobilier depuis 1976. Dans le cadre du renforcement de nos équipes au cours de cette année, nous recherchons un.e **Assistant.e Service** en présentiel pour notre site **PGDIS Dardilly** qui est connu pour être l'un des leaders de la distribution de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France RCUBE Temps plein

    RCUBE 1 chemin du Tronchon 69570 DARDILLY Entreprise spécialisée dans le secteur des travaux de menuiserie métallique et serrurerie, recherche: Assistant(e) de Direction Afin de pallier le départ de notre assistante mi-janvier 2024, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Votre mission consistera à assister le gérant de la société dans...


  • Dardilly, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les activités de la Direction Générale, votre rôle principal sera: - Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de confidentialité, - Contribuer à l'activité de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil...


  • Dardilly, France Influactive Temps plein

    **INFLUACTIVE, agence de communication digitale et média basée à Techlid Metropole de Lyon Dardilly recherche un.e collaborateur H/F « secrétaire administratif (ve) et comptable » en CDI à temps partiel** **Dans un environnement PME (12 personnes), il/elle sera chargé.e d’effectuer les tâches suivantes**: **RH / Social / Paie** **Etablissement et...


  • Dardilly, France NEPTUNE RH Temps plein

    Neptune RH pôle Immobilier, recrute pour son client, promoteur immobilier familial et indépendant à expertises multiples (logements, bureaux, hôtels) un: **Responsable de Programmes confirmé (H-F)** Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du renforcement de l’équipe actuelle. Sous la responsabilité du Directeur maîtrise d’ouvrage, vous...

  • Annonce informatique 2023.pdf

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France Mairie de Dardilly Temps plein

    **_POSTE A POURVOIR_** **_La Ville de Dardilly - ** **Recrute un Technicien Informatique et Téléphonie (H/F) à temps complet** **à compter du 1er juin 2023 Consciente des enjeux et des problématiques spécifiques de son territoire, la Ville de Dardilly a entamé une réflexion globale sur les projets en lien avec les Nouvelles Technologies. Sous la...


  • Dardilly, France ALERYS Temps plein

    Un super syndic de copros cherche son/sa futur(e): **Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)** (CDI 39h, Dardilly) (Pour les tâches personnelles, nous sommes désolés mais nous ne pouvons pas intervenir... ) I - QUESAKO / LE POSTE: L’idée principale de cette création de poste, mûrement réfléchie, est d’assister la présidente, le directeur...

  • Business Controller

    il y a 1 mois


    Dardilly, France Adsearch Temps plein

    Business Controller - Contrôleur Financier - Contrôleur de gestion commercial - Anglais Adsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, un Business Controller / Contrôleur Financier H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Dardilly. Rattaché à la Direction Financière, vous garantissez une lecture...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France Fondation ARHM Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement au Directeur d'établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier. Les missions principales du poste sont : - Venir en renfort du Directeur pour la tenue de l'agenda de ce dernier. - Préparer et organiser des réunions. - Participer à des Copil et venir en renfort sur la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Le laboratoire Corus Pfeffer recherche un.e Assistant.e Dentaire. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, Vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Planification des travaux entrants : saisie des travaux à planifier - Conditionnement des travaux sortants : emballage des prothèses Amplitude horaires à définir...


  • Dardilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Le laboratoire Corus Pfeffer recherche un.e Assistant.e Dentaire Administratif. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, Vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Planification des travaux entrants : saisie des travaux à planifier - Conditionnement des travaux sortants : emballage des prothèses Amplitude...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Dardilly, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Dardilly, un Office Manager H/F pour une mission d'intérim de longue durée. Vous aurez en charge les missions suivantes: Assurer la gestion...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 1 semaine


    Dardilly, France Ville de Dardilly Temps plein

    _**POSTE A POURVOIR**_ **Le pôle Petite Enfance de la Ville de Dardilly recrute un(e) Educateur de Jeunes Enfants (H/F) à compter du 26/08/2024 à temps complet dans le cadre de l'extension de ses services** La ville de Dardilly, située dans la Métropole de Lyon, s’investit pleinement dans l’accueil et l’accompagnement des familles et des enfants...