Gestionnaire administratif H/F

il y a 1 mois


DignelesBains, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché à la Direction de la Police Municipale, de la Direction déléguée à la Sécurité, DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le service Régie Travaux assiste les agents en charge de la gestion administrative.

En qualité de Gestionnaire administratif, vous assurerez le suivi des demandes de travaux en lien avec Allo Bâtiment et les différents demandeurs.

Vous alimenterez le tableau des statistiques du service, répondrez aux mails et assurerez la gestion des plannings.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Rédiger les comptes- rendus des réunions.

- Assurer le contact téléphonique régulier.

- Réceptionner les livraisons.

- Suivre et gérer les commandes.

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Utilisation d'équipements informatiques.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplômesBaccalauréat gestion administrative.

Compétences :

- Savoir analyser une situation et restituer les informations nécessaires à son traitement.

- Ecoute empathique.

- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs.

- Connaitre les compétences de la collectivité, des institutions et des partenaires externes.

- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

- Savoir travailler en équipe.

- S’attacher à rendre compte.

- Maîtriser l’utilisation du ou des logiciels mis à disposition.

- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction.

- Connaître l’environnement fonctionnel et institutionnel.

Qualités recherchées :

- Capacité d'analyse et de synthèse.

- Méthode d'élaboration de projet.

- Connaissances dans la conduite de projet.

- Esprit d'équipe.

- Pédagogie.

- Connaissances de l’environnement professionnel : collectivités et partenaires.

- Aisance rédactionnelle.

- Qualités relationnelles, sens de la communication.

- Maîtrise des outils bureautiques.




  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Digne-les-Bains, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Dignes les Bains, un(e) Agent administratif (ve): Sous la responsabilité de la coordinatrice et de la responsable administrative H/F, l'agent administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Accueil physique, téléphonique, mail - Rédaction et gestion du courrier -...


  • Digne-les-Bains, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, une entreprise leader du secteur de la grande distribution, est à la recherche d'un(e): **GESTIONNAIRE CAISSE ET ACCUEIL (H/F)** **CDI - DIGNE-LES-BAINS (04)** **Mission**: En qualité de **Gestionnaire Caisse & Accueil**, votre mission primordiale consiste à **assurer la satisfaction client en supervisant la gestion...


  • Digne-les-Bains, France ALLIANZ AGENCES Temps plein

    ALLIANZ AGENCES recherche un(e) conseiller client H/F pour son point de vente de DIGNE LES BAINS **Vos missions**: Vous serez chargé(e), d’entretenir et développer une relation commerciale avec la clientèle actuelle et potentielle de l’agence (particuliers et professionnels): - vous accueillerez, informerez les clients et vous rechercherez à...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Andernos-les-Bains, France Adsearch Temps plein

    **Adsearch** division Audit Expertise-Comptable recrute un **Gestionnaire Paie H/F** pour un cabinet dExpertise Comptable basé à Andernos**.** Vos missions sont les suivantes: - Gestion de la paie dun portefeuille clients, divers dossiers - Suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de lentrée du salarié dans lentreprise (déclarations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Digne-les-Bains, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Digne-les-Bains, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: L'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. L’Assurance Maladie protège durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Rejoindre l’Assurance Maladie et la CPAM des Alpes de Haute Provence et ses 170 collaborateurs, c’est œuvrer pour protéger la santé de 125 000...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Digne-les-Bains, France CPAM DES ALPES DE HAUTE-PROVENCE Temps plein

    **Contexte**: L'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. L’Assurance Maladie protège durablement la santé de chacun en agissant auprès de tous. Rejoindre l’Assurance Maladie et la CPAM des Alpes de Haute Provence et ses 170 collaborateurs, c’est œuvrer pour protéger la santé de 125 000 bénéficiaires du...


  • Digne-les-Bains, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES :Gestion de la régie de recettes CPTA15 :- Réalisation et suivi des opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGA (enregistrement des paiements par chèque, espèces ou virement, tenue du compte DFT NET).- Contrôle régulier des opérations d’enregistrement des recettes des sous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    **Aperçu du poste** Nous sommes un organisme de formation, et nous recherchons une gestionnaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste sera dédié à la gestion administrative d'une partie de notre activité, qui est la formation continue des salariés du particulier employeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France Feu Vert Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire administratif pour rejoindre notre belle équipe dynamique, si vous avez dû savoir être et que vous souhaiter trouver une entreprise qui vous ressemble, alors contacter nous. Nous recherchons une personne pour géré la partie administrative du centre et qui puisse pallier la vente également. Les débutants sont acceptés...


  • Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Savoie recrute pour son client, un cabinet de conseils, un **Assistant administratif H/F !** Au cœur de l'opérationnel et d'une petite équipe de 6 personnes, vous aurez un rôle essentiel dans le **soutien administratif et la gestion quotidienne** de l'entreprise Poste en **CDI** basé proche...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Nous recrutons notre futur talent : un Gestionnaire de copropriétés (h/f), pour notre...


  • Digne-les-Bains, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction des espaces verts de la DGA Exploitation et Territoires, en qualité de Gestionnaire du patrimoine arboré H/F, vous assurerez :Le suivi et la réalisation de l’inventaire diagnostic des arbres de la ville.La rédaction de documents de communication.Le suivi et le contrôle des...


  • Digne-les-Bains, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, une entreprise leader du secteur de la grande distribution, est à la recherche d'un(e): **GESTIONNAIRE CAISSE ET ACCUEIL (H/F)** **CDI - DIGNE-LES-BAINS (04)** **Mission**: En qualité de **Gestionnaire Caisse & Accueil**, votre mission primordiale consiste à **assurer la satisfaction client en supervisant la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-les-Bains, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Aix-les-Bains (73100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/12/2024**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: SYNERGIE VIVIERS DU LAC recrute pour son...


  • Les Herbiers, France Ouest Alu Temps plein

    DE BONNES RAISONS DE NOUS REJOINDRE OUEST ALU est une entreprise familiale porteuse de valeurs fortes & incarnées par ses 415 collaborateurs : fiabilité, convivialité, esprit d’équipe, confiance et expertise. Sa vision portée par un projet d’entreprise participatif, met l’humain au cœur de ses processus pour coconstruire l’avenir de...


  • Les Herbiers, France Groupe Liébot Temps plein

    **Vous êtes audacieux, nous aussi ! #construisonslavenir**: **Mission**: DE BONNES RAISONS DE NOUS REJOINDRE OUEST ALU est **une entreprise familiale porteuse de valeurs fortes & incarnées **par ses 415 collaborateurs : fiabilité, convivialité, esprit d’équipe, confiance et expertise. Sa vision portée par **un projet d’entreprise participatif,...


  • Donville-les-Bains, France Crédit Agricole Services Immobiliers (CA-SIM) Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’entité **Crédit Agricole Services Immobiliers (CA-SIM)**, le cabinet de recrutement interne** REVEL’IMMO** a été créé pour accompagner ses **partenaires Square Habitat** dans la détection et la qualification de leurs futurs talents. C’est dans ce contexte que **REVEL’IMMO **recherche aujourd’hui** un(e)...


  • Donville-les-Bains, France Crédit Agricole Immobilier Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’entité Crédit Agricole Services Immobiliers (CA-SIM), le cabinet de recrutement interne REVEL’IMMO a été créé pour accompagner ses partenaires Square Habitat dans la détection et la qualification de leurs futurs talents.C’est dans ce contexte que REVEL’IMMO recherche aujourd’hui un(e) Chargé(e) de...