Administrateur-trice du CESSP H/F

il y a 1 mois

Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Administrateur-trice du CESSP H/F
Référence : UMR8209-MOBINT-Z54008
Lieu de travail : PARIS 06
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

L'administrateur-trice du laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité. Il/Elle porte dans ses activités le développement d'un processus d'amélioration continue. Il/Elle interagit avec toutes les équipes de recherche ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation régionale du CNRS et des tutelles. Il/Elle assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, HAL et communication, hygiène et sécurité, logistique, aide au montage de projet, valorisation, informatique) d'une structure opérationnelle de recherche (multi-tutelles et multi-sites). Il/Elle encadre et anime une équipe sur le site EHESS du laboratoire ( gestionnaire et Cdd). Il/Elle définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité. Il/Elle est garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité. Il/Elle assure le rôle de webmaster.

Activités

- Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception des objectifs de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- Assurer la gestion du personnel au sein de l'unité (recrutement, campagnes annuelles d'évaluation, rédaction du plan de formation, gestion des promotions, mobilité)
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'unité.
- Conseiller la direction et la représenter auprès des partenaires internes et externes et des tutelles.
- Établir et proposer un budget (environ 2 millions d'euros en comptant dotations et contrats), - contrôler sa répartition et son exécution. Organiser la mise en place, le suivi et la justification des contrats et des conventions de recherche (contrats ANR, ERC, européens).
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire
- Réaliser une veille concernant les sources de financement, en lien avec les thématiques de l'unité afin de susciter l'émergence de projets
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunion, des documents de synthèse
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs
- Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux.
- Gérer le site web du laboratoire.

Compétences

Connaissances:
- Connaissances juridique (codes des marchés, contrat de recherche)
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance de la réglementation et de la gestion des ressources humaines
- Connaissance Finances publiques
- Techniques de communication

Compétences :
- Encadrer et animer une équipe
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières
- Maitriser l'ensemble de la chaîne financière (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des tutelles du laboratoire
- Maitriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public
- Maîtriser les logiciels de gestion financière (SIFAC, GESLAB) et autres logiciels de gestion (Reseda, Etamine, Notilus et Goelett)
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures
- Utiliser les techniques de communication
- Conduire et animer un projet, planifier les actions, estimer les besoins en moyens.
- Conduire des négociations individuelles et collectives
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord)
- Posséder un niveau en langue anglaise (niveau européen B1 à B2)

Contexte de travail

Le CESSP est une unité de recherche en sciences sociales, associant principalement des sociologues et des politistes. Il est né en 2010 de la fusion de deux prestigieux centres de recherche : le Centre de sociologie européenne et le Centre de recherches politiques de la Sorbonne. Ses tutelles sont le CNRS, l'EHESS et l'Université Paris 1. Les recherches s'organisent en trois axes prioritaires (« Processus d'internationalisation et d'européanisation » ; « Pouvoirs et rapports de domination » ; « Production et diffusion des savoirs et des biens culturels ». Le laboratoire est installé sur trois sites principaux : l'Université Paris 1 (centre Sorbonne, Paris Ve), l'EHESS (boulevard Raspail, Paris VIe), l'UPS Pouchet (Paris XVIIe). Le CESSP comptait, en septembre 2023, 71 membres permanents (18 chercheurs, 43 enseignants chercheurs, 10 personnels de soutien à la recherche). Il héberge plusieurs grands programmes de recherche dont le « programme 13 novembre ». Il est le laboratoire d'accueil de plus de 150 doctorants, issus de l'Ecole doctorale de science politique de Paris 1, de l'Ecole doctorale d'économie de cette même université et de l'Ecole doctorale de l'EHESS.
La personne recrutée travaillera sur le site Raspail. Il/elle pourra bénéficier de formations pour accompagner sa prise de fonction.
Le télétravail est envisageable dans les conditions définies par le CNRS.

  • Administrateur(Trice) Gmao

    il y a 1 mois

    Paris, France Amazon France Transport SAS Temps plein

    **QUALIFICATIONS ESSENTIELLES**: - Un minimum de 3 ans d'expérience dans des activités de planification, de prévision et d'audit de tâches de maintenance, en qualité d'ingénieur sur le terrain ou de planificateur de maintenance. - Maîtrise du logiciel GMAO (Gestion de la maintenance Assistée par Ordinateur). - Maîtrise des principales...

  • Administrateur(Trice) Système Et Réseau

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents IT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Administrateur systèmes réseaux (H/F) - Paris (75) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Talents IT**: L'équipe Talents IT s'engage à être réactive et présente pour répondre à vos demandes. Nos...

  • Administrateur(Trice) de Contenu Web

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Viparis Temps plein

    Nous recherchons, pour un CDI basé sur le palais des Congrès de Paris, un(e): **ADMINISTRATEUR(TRICE) DE CONTENU WEB H/F** **Mission** : Au sein de la Direction Service Exposants, L'Administrateur(trice) de contenu web gère le site e-commerce destiné aux exposants. Il/elle administre des catalogues personnalisés et assure un support technique aux...

  • (H/F) Administrateur-trice Des Systèmes

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 1 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Administrateur-trice des systèmes d'information à l'Institut de Biologie Physico-Chimique** Référence : FR550-BRUMIR-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : samedi 11 mars 2023 Type de contrat : CDD...

  • Administrateur-trice Systèmes

    il y a 1 mois

    Paris, France Association Vivre et Devenir Temps plein

    Poste en CDI mais CDD possible L’association recrute un/une administrateur-trice système & réseaux pour l’association. Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Informations, le/la administrateur-trice systèmes & réseaux dispose de l’autonomie, de l’initiative et de la responsabilité nécessaire pour être garant: - Du suivi des...

  • Administrateur/trice ERP

    Il y a 2 mois

    Paris, France Talents IT Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'équipe Talents IT s'engage à être réactive et présente pour répondre à vos demandes. Nos consultants ont pour vocation de vous accompagner dans la recherche de vos futurs experts IT, en CDI et en CDD, quel que soit votre secteur d'activité. **Description du poste**: Talents IT cabinet de recrutement national...

  • Administrateur/trice Systèmes de Reporting Finance

    il y a 1 mois

    Paris, France Valeo Temps plein

    Administrateur/trice Systèmes de Reporting Finance - ( 22000EVL ) **Prêt à relever les défis de la voiture de demain ? Rejoignez la révolution technologique de l'électrification automobile et de la mobilité chez Valeo !** Avec plus de 110 300 employés et un CA de 16,4 milliards d’€, nous sommes fiers d’être leader sur le marché...

  • Administrateur-trice- Des Fictions de France

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Administrateur-trice - des Fictions de France Culture H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Chaîne généraliste diffusant 24h sur 24, France Culture produit des émissions culturelles très diversifiées tant dans la forme (information, magazines, documentaires,...

  • Administrateur/trice Bdd

    Il y a 2 mois

    Paris, France Wonderbox NL B.V. Temps plein

    CDI Opérations Paris FRANCE Wonderbox est le leader européen des coffrets cadeaux et le spécialiste dans la vente d'activités de loisirs sur internet. Avec près de 300 collaborateurs, et un chiffre d'affaires de 260 millions d'euros, nous sommes présents en France, Espagne, Italie, Belgique, Portugal, Danemark, Pays-Bas, Norvège Suède, USA,...

  • Administrateur(Trice) Théâtre Corbeil-essonnes Et

    il y a 2 jours

    Paris, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Corbeil-Essonnes** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Administrateur Systèmes

    Il y a 2 mois

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) Administrateur(trice) Système (H/F) pour un éditeur de logiciel. En tant qu'Administrateur Système, vous serez responsable de la gestion et de la maintenance des systèmes informatiques, ainsi que du support technique aux utilisateurs. **Responsabilités**: - Gérer et maintenir les serveurs, les réseaux et les systèmes...

  • Administrateur/trice Systèmes de Reporting Finance

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Valeo Management Services Temps plein

    Descriptif du poste **Prêt à relever les défis de la voiture de demain ? Rejoignez la révolution technologique de l'électrification automobile et de la mobilité chez Valeo !** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Administrateur/trice Systèmes de Reporting Finance H/F. **Vos challenges ?** - Vous préparez des outils pour les...

  • Administrateur/trice Systèmes de Reporting Finance

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Valeo Management Services Temps plein

    Descriptif du poste Prêt à relever les défis de la voiture de demain ? Rejoignez la révolution technologique de l'électrification automobile et de la mobilité chez Valeo ! Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Administrateur/trice Systèmes de Reporting Finance H/F. **Vos défis ?** - Vous préparez des outils pour les reportings...

  • Administrateur Linux

    Il y a 2 mois

    Paris, France ECONOCOM INFOGERANCE ET SYSTEME Temps plein

    Econocom recherche actuellement pour un de ses clients dans le secteur de l'industrie un/e administrateur/trice Linux, une expérience précédente sur ce type de poste est indispensable.Intégrer au sein de la DSI du client, l'administrateur/trice Linux aura pour mission d'administrer, déployer et maintenir en condition opérationnelle les...

  • Administrateur/trice RH

    Il y a 2 mois

    Paris, France Abercrombie and Fitch Co. Temps plein

    Company Description **OUR COMPANY** Abercrombie & Fitch Co. is a portfolio of lifestyle brands including Abercrombie & Fitch, abercrombie kids, Hollister, and Gilly Hicks. Reaching customers across 120+ countries, we strive to create customer-centric, omni-channel experiences for our global customer base. **OUR VALUES** How do we do it? Every day, our...

  • Administrateur Des Systèmes D'information Et

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Administrateur des systèmes d'information et responsable MOA SIRH CNRS (H/F)** Référence : MOY1632-AMIHOC-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDI Technique/Administratif Date...

  • Sec Gen

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous la responsabilité du chef de secteur Intranet, le/la candidat(e) occupe le poste d'administrateur(trice) système et base de données et assure l’exploitation technique des infrastructures WEB Intranet et Internet et des sites hébergés, la plate-forme Single Sign On (SSO) et d’applications WEB. Ses principales missions...

  • Sec Gen

    il y a 3 jours

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous la responsabilité du chef de secteur Intranet, le/la candidat(e) occupe le poste d'administrateur(trice) système et base de données et assure l’exploitation technique des infrastructures WEB Intranet et Internet et des sites hébergés, la plate-forme Single Sign On (SSO) et d’applications WEB. Ses principales missions...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux

    il y a 1 jour

    Paris, France AT Developpement Temps plein

    Annonce ADMINISTRATEUR SYSTEMES ET RESEAUX (H/F) - CDI CADRE TEMPS PLEINPARISLe cabinet AT DEVELOPPEMENT recrute un administrateur systèmes et réseaux H/F, pour un producteur de programmes audiovisuels grand public à vocation humaniste et culturelle. Ce dernier s’inspire de principes chrétiens, et met toute son expérience, tous ses moyens et son...

  • Administrateur de Messagerie

    il y a 1 mois

    Paris, France Affaires étrangères et du Développement international Temps plein

    **Affectation** : Direction du Numérique/Mission Infrastructure Exploitation Sécurité/Bureau Infra. Administration et stockage (DNUM/IES/IAS/INF) - **Lieu d’affectation** : Paris - **Fonctions** : Administrateur de messagerie (F/H)