Secrétaire bilingue LSF

UGECAM ILE-DE-FRANCE

L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé qui gère 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France.

Les Établissements et Services de Réadaptation Professionnelle (ESRP) de l'UGECAMIF ont pour missions l'accueil, l'orientation, la formation et l'insertion socioprofessionnelle de personnes en situation de handicap professionnel.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche :

1 SECRETAIRE - POLE SOURD (H/F)
en CDD à temps partiel (17h30)

Description du poste

- Assurer l'accueil et le suivi des stagiaires, que ce soit de manière physique ou à distance via différents outils de communication (elioz, WhatsApp, mail) ;
- Planifier les rendez-vous entre les personnes demandeuses et les formateurs ;
- Gérer les dossiers des stagiaires, y compris le suivi et la relance des dossiers MDPH ;
- Gérer le suivi des fiches de liaison et apporter de l'aide aux dossiers MDPH ;
- Assurer le suivi des démarches administratives des candidats retenus sans aidant ;
- Assurer le suivi administratif des bilans et des fiches via trajectoires ;
- Classement des documents stagiaires ;
- Gérer la logistique des journées d'information ;
- Dactylographier les courriers, bilans et convocations ;
- Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe.

Profil recherché

Vos compétences

- Bilingue (français écrit, LSF) INDISPENSABLE
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe pluridisciplinaire
-Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
- Maîtrise des outils de communication à distance
- Sens de l'initiative et capacité à résoudre les problèmes
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Votre formation

Expérience dans le domaine du secrétariat

Informations complémentaires

Rémunération :
Niveau 3 ou 4 selon profil Salaire brut annuel de base de 12 k€ sur 14 mois, négociable selon profil

Etablissement : Acti+ Lieusaint
Lieu d'exercice : Lieusaint (77)
Poste à pourvoir : dès que possible jusqu'au 12/07/2024