Responsable financier.ere opérationnelle H/F

Il y a 2 mois

Aubagne, France CLER Temps plein

Missions

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le·la Responsable Financier·ère Opérationnel·le (RFO), a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes. Il·Elle apporte conseil et support aux équipes terrain.

Il·Elle travaille en relation étroite :
-D’une part, avec l’Equipe Asie du Sud Est : la direction, les représentant·e.s pays, les chef·fe.s de projets, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires, et le service communication & levée de fonds du siège .
- D’autre part, avec le Directeur de GEX et l’ensemble de l’équipe de ce Service.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
1/ Participer à l’élaboration des budgets des projets
- Contrôler, compléter et amender le budget interne terrain selon les règles internes.
- Elaborer les plans de financement en lien avec les chefs de projets et la responsable de levée de fonds et dans le respect de la procédure d’engagement.
- Décliner le budget interne dans le format des bailleurs et dans le respect de leurs règles.
- Etablir les dossiers administratifs et financiers prévus pour les dépôts auprès des bailleurs.
- Pour l’équipe GEX : gérer le GexBoard et les différents outils spécifiques à GEX.

2/ Coordonner l’élaboration du budget régional
- Accompagner les chefs de projet et les directeurs régionaux dans l’actualisation des budgets pays et région, des plans de charge et des plans de financement.
- Consolider le budget régional.
- Participer à la validation du budget avec la direction régionale, DAF et DG.

3/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière des projets
- Contrôler le respect des règles internes et bailleurs.
- Superviser la contractualisation avec les partenaires techniques et les sous-traitants.
- Accompagner les Chefs de projet dans le suivi budgétaire des projets, et réaliser le reporting financier.
- Alerter sur les écarts.
- Mettre à jour les plans de financement.

4/ Superviser les comptabilités du terrain
- Vérifier et valider la comptabilité mensuelle générale et analytique des antennes, dans le respect notamment des procédures d’engagement et de passation de marché.
- Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège.
- Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures).

5/ Alimenter la comptabilité siège
- Valider les dépenses projets à payer depuis le siège.
- Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais).
- Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle.

6/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier
- Assurer la relation avec les bailleurs sur la gestion administrative et financière des contrats et conventions, dans le respect des échéances contractuelles.
- Réaliser le reporting financier auprès des bailleurs et s’assurer que l’ensemble des règles prévues par les conventions sont respectées.
- Superviser et/ou préparer les audits.

7/ Participer à l’optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux
- Participer à l’amélioration du contrôle interne en proposant des améliorations de procédures et développer les outils nécessaires pour un accompagnement administratif et financier efficace des directions régionales et des projets.
- Appuyer les antennes et/ou les partenaires locaux : missions, audits, formations, capitalisation, appui juridique et RH.

8/Participer à des travaux comptables et à la vie d’équipe du Service Administratif et Financier
- Participer à des travaux de rapprochement, de vérification de documents (notamment RH) en vue de leur utilisation pour des imports comptables.
- Participer à tout type de travaux liés à la comptabilité siège du Geres à la demande du Directeur Administratif et Financier.
- Participer aux réunions d’équipe mensuelles et réunions trimestrielles des Responsable Financier·ère Opérationnel·le.

Profil recherché

Formation et expérience :
- Formation supérieure Bac + 4/5 en école de commerce ou master 2 orienté finance/audit (exigé).
- Expérience minimum de 3 ans en audit et/ou contrôle interne (exigé).
- Expérience minimum de 2 ans en ONG sur des postes à profil financier siège et/ou terrain (souhaité).

Aptitudes et compétences :
- Autonomie, méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueur (exigé).
- Anglais (exigé).
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques classiques (Word, Power Point) (exigé).
- Connaissance des règles des principaux bailleurs publics (EuropeAid, FFEM-AFD) (souhaité).
- Bonne connaissance de la comptabilité et du fonctionnement des logiciels comptables (CEGID) (souhaité).
- Connaissances juridiques, RH (un plus).

Conditions

- Type de contrat : CDI - statut cadre
Selon le profil et souhait du candidat, après une période d’intégration au siège, le poste peut être localisé en région Asie du Sud Est : Type de contrat CDDU 12 mois renouvelable
- Poste à temps plein : 38 heures avec des JRTT proratisés à la durée du contrat (19,5 jours pour une année complète)
- Congés payés : 26 jours/an. Dès l’entrée, le salarié dispose de ses droits à CP calculés au prorata de sa durée de présence selon l’Accord en vigueur.
- Début souhaité : Dès que possible
- Localisation du poste : Aubagne, France ou Pays d’Asie du Sud-Est (Cambodge, Myanmar, autres à définir en fonction des opportunités de développement d’activités du Geres) avec déplacements en Asie du Sud et en France
- Acquisition de points d’ancienneté selon la politique rémunération dès la première année
- Prime annuelle en juin au prorata de la présence sur l’année en cours
- Télétravail possible selon l’Accord en vigueur (1 à 3 jours fixe hebdomadaire) avec indemnités journalières et forfait d’équipement
- Rémunération conformément à la grille salariale du Geres selon profil et expérience (salaire brut mensuel à l’embauche entre 2 380 € et 2 972€.
- Complémentaire santé obligatoire (prise en charge du Geres à 50%) et sur complémentaire santé (prise en en charge du·Geres à 100 %)

Si poste basé en France :
- Chèques déjeuner à 8,50€ (prise en charge du Geres à 60%)
- Abonnement transport public pour les trajets domicile - travail (prise en charge du Geres à 50%)
- Forfait mobilité durable (participation du Geres pour les trajets domicile – travail effectués en covoiturage, vélo, trottinette)

Si poste en expatriation :
- Indemnité d’expatriation
- Indemnité bagage, indemnité d'installation et participation aux frais de scolarité
- Indemnité sécurité
- Indemnité de déplacements fréquents
- Prise en charge d’un à deux aller/retour par an (domicile – lieu d’expatriation)

  • Responsable Financier.ere Opérationnelle

    il y a 1 mois

    Aubagne, France Geres Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Vous souhaitez œuvrer pour des projets qui ont du sens et des impacts concrets ? Vous souhaitez agir pour une transition énergétique juste et durable ? Rejoignez-nous ! Née en 1976 à Marseille, le Geres est une ONG de développement international qui défend la cause de la Solidarité climatique. En cohérence avec son...

  • Chargé de Marketing Operationnel

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de marketing opérationnel pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne. Au sein d'une équipe et rattaché au directeur du site, vos missions principales seront les suivantes: - Participer à la mise en place de la stratégie marketing opérationnel - Gérer et suivre la réalisation des opérations...

  • Responsable Adjoint de Production

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Descriptif du poste 2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un responsable adjoint de production H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Directeur de production, vos missions sont les suivantes: - Planifier et superviser la production - Lancer les...

  • Responsable Adjoint de Production

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un responsable adjoint de production H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Directeur de production, vos missions sont les suivantes: - Planifier et superviser la production - Lancer les nouveaux modèles -...

  • Responsable financier et opérationnel

    il y a 18 heures

    Aubagne, France CLER Temps plein

    Missions Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le·la Responsable Financier Opérationnel (RFO) a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes....

  • Chef D'équipe Logistique

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région d'Aubagne, un chef d'équipe logistique H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché au responsable logistique de l'entreprise, Vos missions seront les suivantes: -...

  • Opérateur de Production en Salle Blanche

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche des opérateurs de production en salle blanche H/F Au sein d'une équipe et rattaché au responsable production,vos missions principales sont les suivantes: - lecture de plans - decoupe, soudure, assemblage de composants - controle...

  • Opérateur de Production en Salle Blanche

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche des opérateurs de production en salle blanche H/F Au sein d'une équipe et rattaché au responsable production,vos missions principales sont les suivantes: - lecture de plans - decoupe, soudure, assemblage de composants - controle...

  • Opérateur de Production en Salle Blanche

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche des opérateurs de production en salle blanche H/F pour la période estivale dans le cadre des remplacements congés. Au sein d'une équipe et rattaché au responsable production,vos missions principales sont les suivantes: - lecture de...

  • Préparateur de Commande

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un préparateur de commande H/F CDD d'une durée de 3 mois renouvelable en vue d'un CDI horaires journée voire en 2x7. Rattaché(e) à votre équipe et votre responsable logistique, vos mission seront les...

  • Assistant e de Gestion

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Vous aurez pour principales missions: - La relance de factures clients par mail et par téléphones - L'analyse et la mise à jour des comptes clients suivants les actions menées - La gestion des litiges - La transmission du reporting - Le traitement et le suivi des litiges clients en relation avec les opérationnels et les acteurs du service crédit. - Le...

  • Assistant e Formation

    il y a 5 jours

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Assistant formation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim ou d'un CDD de juillet à fin décembre. **Gestion administrative et gestion des formations du service de formation**: - ** Gestion** des...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région d' Aubagne, un Technicien méthodes Mécanique H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché au responsable production et achats vous aurez pour...

  • Frigoriste (H/F)

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un frigoriste H/F. En tant que frigoriste, vous serez responsable de la maintenance, de la réparation et de l'installation des systèmes de réfrigération auprès d'une clientèle de professionnelle. Vos principales missions seront les suivantes: - Effectuer la maintenance...

  • (H/F) Chargé Opérationnel de Compte

    il y a 1 mois

    Aubagne, France WIZBII Temps plein

    **La société WIZBII recherche pour GROUPE NETWORKS un Chargé opérationnel de compte H/F en CDI 35h/semaine à temps plein.** Vos missions seront: - Gérer la relation client au quotidien dans le cadre de l’exploitation des contrats de services avec le référent IT - Etre force de proposition des évolutions des systèmes informatiques et...

  • Assistant SAV

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" Assistant "e" SAV dans le cadre d'un CDI. Rattaché "e" au responsable SAV, vos missions sont les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique - Traitement des retours clients et des réclamations -...

  • Carrossier (H/F)

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un carrosier H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Au seins d'une équipe, vos missions sont les suivantes: - Montage/démontage et réglage des élément amovible de la carrosserie -...

  • Technicien Bureau Études H/F

    il y a 3 jours

    AUBAGNE, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons un e Technicien ne bureau études 2D 3D F/H talentueux et passionné pour l'un de nos clients.Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant et varié, cette offre d'emploi est faite pour vous !Leader en région PACA, est le spécialiste en équipements et service industriel.En tant que Dessinateur/Projeteur 2D 3D F/H, vos...

  • Opérateur de Fabrication

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" opérateur "rice" de fabrication H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Au sein d'une équipe, vos missions sont les suivantes: - Découpe et assemblage de tubes - Lecture de...

  • Manutentionnaire Déchargement de Conteneur

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" manutentionnaire H/F, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois renouvelables. Au sein d'une équipe, vos missions sont les suivantes: - Décharger les marchandises des conteneurs - Approvisionner les...