Assistant(e) Planning

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Mazars Temps plein

Description de l'entreprise

Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 100 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 50 000 professionnels – plus de 33 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 17 000 via “Mazars North America Alliance” – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

* Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent

Description du poste

Rattaché(e) au responsable Planning du cabinet, vous serez en charge du déploiement des ressources.

Vos principales tâches relèveront principalement de la mise à jour et de la fiabilisation des plannings au travers de notre application RETAIN :

  • Contrôle et validation des demandes de planification,
  • Suivi des demandes de réservation
  • Gestion et validation des demandes de congés
  • Optimisation de la disponibilité et des affectations en fonction des besoins
  • Alertes et communication auprès des parties prenantes en cas de conflits de planification,
  • Recherche de solution en cas de demandes imprévues,
  • Analyse des écarts planning vs imputations,
  • Suivi des indicateurs liés à la planification (taux de disponibilité, taux de charge, diversité des plannings, etc.),
  • Actualisation des données liées aux effectifs dans nos SI (entrées / sorties),
  • Suivi et mise à jour des compétences dans nos SI,
  • Accueil des collaborateurs.
  • Assistance et support fonctionnel auprès des utilisateurs de l'application planning.

Qualifications

De formation supérieure BAC+2/3, vous disposez d'une première expérience sur un poste de gestion ou de planification de ressources, idéalement dans un cabinet d'audit/conseil sinon au sein d'une société de prestations de services.

Vous maîtrisez impérativement le packoffice (Excel principalement), et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe.

Informations complémentaires

• Une expérience de travail dynamique et diversifiée au sein d'une organisation mondiale en pleine croissance.

• Un environnement inclusif centré sur le client où vous pouvez développer de nouvelles compétences, enrichir vos connaissances et travailler avec des professionnels de classe mondiale.

• Une formation personnalisée intensive, comprenant des programmes de développement du leadership en interne, des cours de formation professionnelle continue, ainsi que des formations en salle de classe et sur le terrain.

 


  • Assistant(E) Planning

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France BS Groupe Temps plein

    Lazeo est un centre d'Epilation Lazer et de médecine esthétique ouverte depuis 2007, dans le 16eme arrondissement parisien. Nous avons actuellement plus de 100 centres implantées sur l'ensemble du territoire français. Pour répondre à la demande grandissante, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) planning. Vos missions seront les...


  • Courbevoie, France Mazars Temps plein

    Description de l'entreprise   Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 47 000 professionnels – plus de 30 000 au...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 100 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 50 000 professionnels - plus de 33 000 au sein...


  • Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps plein

    ALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses quatre entités. **Dans le cadre d’un remplacement pour une de nos entités, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vos missions seront les suivantes**: - Ouverture des...


  • Courbevoie, France ISS France Temps plein

    **Mission**: ISS FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) des **opérations **(H/F) **en CDI. Au sein de la direction BU Multitechnique, en coordination avec les responsables techniques et de secteur l'assistant(e) des opérations; sera en charge de: - La prise en comptes des appels clients - La gestion du courrier liée à la direction de la BU - La gestion...


  • Courbevoie, France ISS Facility Services Temps plein

    ISS FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) des opérations (H/F) **en CDI. Au sein de la direction BU Multitechnique, en coordination avec les responsables techniques et de secteur l'assistant(e) des opérations; sera en charge de: - La prise en comptes des appels clients - La gestion du courrier liée à la direction de la BU - La gestion du planning des...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France MASTER LOCK EUROPE Temps plein

    **UNLOCK YOUR POTENTIAL AT MASTER LOCK** **Assistant(e) Commercial(e)** Nous rejoindre c’est faire partie du leader mondial de la fabrication et de la distribution de produits et de services destinés à la sécurité des biens et des personnes. **Qui sommes-nous ? **Une entreprise leader et innovante sur le marché de la sécurité dont vous avez...


  • Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps plein

    ALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses trois entités. **Au sein de notre société ALTAÏS CREATION D'ESPACES, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les...

  • Ingénieur planning H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Samira, notre Directrice Commerciale, vous intervenez en tant qu’ Ingénieur planning H/F pour nos clients spécialisés dans le domaine du nucléaire. Vos missions : En support des chefs de projets, vos missions au quotidien sont...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France ecosystem Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Relations Producteurs, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction. Votre mission sera d'assurer un support efficace pour faciliter le bon fonctionnement de la direction: **Secrétariat** - Gestion et dispatching du courrier entrant - Réception et filtrage des appels - Gestion des agendas / coordination des...

  • Ingénieur planning H/F

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entrepriseTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise historique en...

  • Responsable Pôle Planning

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Direction Ingénierie et Construction SUEZ recherche dans le cadre de sa croissance un(e) Responsable Pôle Planning qui sera Responsable de l'équipe Time Management.Au sein de la Direction Ingénierie et Construction, ses missions principales sont : * Le pilotage des activités de planification des projets pour les activités...


  • Courbevoie, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** A la recherche d'Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions au...


  • Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...


  • Courbevoie, France C A Temps plein

    Depuis sa création par les frères Clemens et August en 1841, C&A a toujours été à l'avant-garde de la mode. Qu'il s'agisse de faire du "prêt-à-porter" une réalité alors que le sur-mesure était la norme, de populariser les minijupes dans les années 60, d'introduire le Combikini dans les années 70, le coton bio au début des années 2000 et le...


  • Courbevoie, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 7262- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? - Rejoignez ENGIE Solutions !_ Dans le cadre du développement de l'activité de notre Direction Grandes Infrastructures et Mobilités à Rennes...

  • Coach Assistant

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France WELLNESS TRAINING Temps plein

    **Description du poste** Wellness Training gère plus de 80 espaces forme (environ 15 000 adhérents) directement implantés dans les entreprises. Nous recherchons pour un espace forme situé à Neuilly sur seine un coach/assistant manager, en CDI temps plein (35h du lundi au vendredi) - **Vos missions de Coach**_ - Organise et anime des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Assistant de direction (H/F)**. **Les missions****: Assistanat d'équipe: - Organisation du planning de l'équipe, - Coordination de l'organisation des meetings et des déplacements professionnels, - Notes de frais, - Accueil clients et commande de...


  • Courbevoie, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Durée du contrat** 12 Années **Expérience** Moins de 3 ans Vous recherchez une alternance à compter de **Janvier 2024**. **Vos compétences**: - Excellent niveau en orthographe - Savoir prioriser - Avoir le...