Ingénieur formation continue

il y a 4 semaines

La Garde, France Université de Toulon Temps plein
À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.

Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un ingénieur formation continue (F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet

Ingénieur formation continue a pour missions de piloter, coordonner l’activité VAE et assurer la délivrance des diplômes et des validations d’acquis selon les contraintes propres à chaque type de certifications. De plus, il contribue aux activités transverses de développement et de pilotage du processus « Conseil, Accompagnement des publics »

Organiser et coordonner les activités VAE :

  • Proposer des actions et les faire valider par les instances

  • Réaliser les bilans d’activités et études statistiques (activité et satisfaction)

  • Réaliser le reporting des activités du service VAE à la direction

  • Participer aux réunions de direction de la FOCAL

  • Intervenir auprès des instances et des différents acteurs en fonction des besoins

  • Comptabiliser et répartir les accompagnements VAE

Assurer l’accueil, l’information, la communication, le conseil en VAE

  • Accueillir, informer et orienter les candidats (téléphone, mail, accueil physique) sur les différentes validations existantes et sur les processus en place

  • Informer en interne sur le rôle des acteurs de la VAE, échanger et former les acteurs de la VAE (Responsables pédagogique, membres de jury…)

Étudier la recevabilité administrative des demandes de VAE

  • Contrôler la complétude des pièces justificatives et du règlement

  • Transmettre les dossiers aux correspondants pédagogiques et en assurer le suivi

  • Informer la personne de la décision

  • Mettre en relation les personnes avec la gestionnaire VAE pour la mise en route de la contractualisation (devis, conventions, contrats)

Réaliser des accompagnements VAE

  • Animer des ateliers collectifs d’aide à l’élaboration du dossier de VAE

  • Accompagner les candidats à la VAE dans la co-analyse de leur activité professionnelle et dans l’élaboration de leur dossier de validation (entretiens individuels semi-directifs)

Organiser et participer aux jurys VAE

  • Informer les correspondants VAE du nombre de candidats à passer en jury VAE

  • Après réception des compositions, rédiger l’arrêté de composition en veillant à respecter la réglementation (statuts des membres, nombre de membre…)

  • Faire valider l’arrêté par via VisaDAJ puis le transmettre pour signature par le Président

  • Assister aux jurys VAE sur l’ensemble des composantes

  • Recueillir les PVs, feuilles d’émargement et rapports

  • Rédiger les notifications de décision de jury en conformité avec la réglementation.

  • Faire viser les documents par la DAJP puis transmettre pour signature par le Président de l’Université

  • Envoyer la décision au candidat en recommandé avec accusé de réception

Suivre les décisions post-jury VAE

  • Accompagner les candidats dans la mise en œuvre des décisions du jury VAE

  • Assurer l’interface entre le candidat, les équipes pédagogiques et les gestionnaires FC

  • Concevoir et développer des outils d’accompagnement (Ingénierie pédagogique)

  • Créer des contenus et supports pour proposer de nouveaux outils d’accompagnement (individuels

et/ou collectifs)

  • Mettre à jour les supports et outils d’accompagnement existants

Animer et coordonner les groupes de travail interne à l’établissement sur la VAE

  • Organiser des temps de travail collectifs avec les différentes composantes sur la VAE, notamment en lien avec la mise en place progressive de France VAE

  • Rédiger les comptes-rendus de ces échanges

Contraintes particulières :

Assurer des réunions d'information en fin de journée de 18h00 à 20H00

Participer à des salons programmés certains samedis

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Ingénieur d'études

Emploi-type REFERENS III : Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie - J2A41

Structure d'affectation et localisation : DFPA – Pole Formation et accompagnement – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026

Profil

Diplôme minimum requis : Bac+3

Connaissances

  • Ingénierie de formation

  • Réglementation sur la VAE

  • Ingénierie financière liée à l’activité

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

  • Réglementation et dispositifs sur l’évolution professionnelle et la formation (secteur privé et secteur fonction publique)

Compétences opérationnelles

  • Conduire un entretien

  • Concevoir des outils pédagogiques

  • Être capable de positionner une personne dans un niveau de diplôme

  • Animer des ateliers

  • Rédiger des réponses à appel d’offre, des rapports ou des documents de synthèse

  • Initier et produire des partenariats

Compétences comportementales

  • Organisation

  • Capacité d’analyse

  • Écoute

  • Empathie

  • Sens de la collaboration

  • Discrétion

  • Dynamisme

  • Force de proposition

  • Adaptation

  • Aisance orale et écrite

Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme

  • Concevoir des supports de formation en ligne

Date limite de candidature : 19/09/2024

  • Ingénieur en formation continue

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  • Ingénieur en amélioration continue

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  • Ingénieur en amélioration continue

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  • Titre professionnel comptable assistant

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    La Rochelle, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation :  Module 1 - Assurer les travaux courants de comptabilité Module 2 - Préparer les opérations comptables périodiques Module 3 - Participer aux opérations comptables de fin d'exercice Module 4- Dossier professionnel 6 semaines de stage Niveau requis et durée de la formation :  Cette formation est accessible à tous, sans...

  • Ingénieur en amélioration continue

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  • Ingénieur(e) Amélioration Continue

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    Ingénieur(e) Amélioration ContinueLe Groupe COUGNAUD est un leader français de la construction industrialisée, avec 1500 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 333 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un Ingénieur(e) Amélioration Continue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésParticiper au COPIL industriel pour définir et...

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    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France COUGNAUD Temps plein

    Ingénieur(e) Amélioration ContinueLe Groupe COUGNAUD, leader français de la construction industrialisée, recherche un Ingénieur(e) Amélioration Continue pour renforcer son équipe de production.ResponsabilitésParticiper au COPIL industriel pour définir et prioriser les sujets d'amélioration continue de la production et de la logistique de...

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    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

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  • Assistant en Formation Continue

    il y a 4 semaines

    La Mulatière, Auvergne-Rhône-Alpes, France DLSI Temps plein

    MissionsL'assistant en formation continue est chargé de la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de formation continue dans le respect du système Qualité et règlementaire. Il travaille en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants de la formation.Les missions...