Responsable de site BU Santé

il y a 1 semaine

Loos, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Le SCD de l’Université de Lille est composé de 4 équipements documentaires : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il rassemble près de 210 personnes. Chaque équipement documentaire accueille de 30 à 70 agents, dont une équipe de site composée de 12 à 20 agents, dédiée à la gestion du service public et des collections matérielles. Tous les agents affectés à un équipement documentaire participent à l’accueil des publics, sous la coordination de l’équipe de site.

Mission

CDD du 01.09.2024 au 31.08.2025

MISSIONS

La bibliothèque de Santé est localisée au sein du bâtiment du pôle formation de la faculté de médecine. Il s’agit de la bibliothèque la plus largement ouverte du réseau, et particulièrement fréquentée. Environ 30 agents du SCD y ont leur bureau. L’équipe de site compte 11 agents, dont une responsable adjointe de catégorie B.

ACTIVITÉS

Sous l’autorité de la directrice adjointe du SCD, vous dirigez le site « BU Santé ». Vous êtes membre du comité de direction du SCD, composé de 15 chefs de services, et participez aux réunions des responsables de sites.
En tant que responsable du site BU Santé, vous êtes chargé.e de piloter l’ouverture et le fonctionnement de la BU Santé. Dans un contexte exigeant de grande amplitude d’ouverture et de forte demande des publics, vous organisez le service public, en faisant appel à l’ensemble des agents du SCD affectés au site BU Santé. Vous vous appuyez sur l’équipe de site pour organiser sous la coordination des départements ou services concernés le suivi local des collections. Interlocuteur privilégié des acteurs locaux, vous inscrivez le fonctionnement de la BU Santé dans celui du campus et déployez une politique de services dans une démarche orientée usagers.

En tant que responsable du site BU Santé, vous
• Assurez l’encadrement hiérarchique des personnels placés au sein du service, veillez au développement des compétences et à la gestion des carrières, en lien étroit avec la Mission Ressources humaines du SCD,
• Supervisez le recours à l’emploi étudiant pour le site, en lien avec la Mission RH du SCD,
• Suivez le budget alloué à son service, en articulation avec le service des Affaires Générales du SCD,
• Participez à la préparation et à la mise en œuvre des événements portés par le SCD, ou auxquels il contribue, sous le pilotage du département « Animation culturelle, scientifique et technique »,
• Organisez le planning de service public en mobilisant l’ensemble des effectifs présents sur site, et coordonnez l’activité du BAR – Bureau d’aide à la recherche,
• Coordonnez les espaces publics et services aux usagers, dont la fourniture de documents,
• Supervisez les opérations d’équipement physique des collections, et le suivi des collections courantes libre accès et magasins, sous la coordination du Département transverse « traitement documentaire »,
• Suivez les questions de premier niveau de bâtiment, en articulation avec le service des Affaires Générales,
• Etes l’interlocuteur/-trice de proximité des composantes et des acteurs de campus pour ce qui concerne la politique de site et la vie étudiante,
• Assurez un rôle de représentation à l’extérieur du SCD.

Selon votre profil et vos appétences, vous pourrez prendre en charge le pilotage ou la coordination d’un ou plusieurs chantiers d’harmonisation des pratiques ou de développement de nouveaux services pour un ou plusieurs sites du SCD.

Particularités du poste

Comme responsable de site, vous aurez des contraintes calendaires, des délais à respecter, des urgences à gérer.
Comme tous les agents du SCD participant à l'accueil des publics, vous aurez des astreintes régulières d'ouverture et de fermeture de la Bibliothèque Santé. Vous travaillerez plusieurs samedis dans l'année. Des déplacements réguliers sur les autres sites de l’Université de Lille sont à prévoir.

Profil

Comme responsable de site, vous aurez des contraintes calendaires, des délais à respecter, des urgences à gérer.
Comme tous les agents du SCD participant à l'accueil des publics, vous aurez des astreintes régulières d'ouverture et de fermeture de la Bibliothèque Santé. Vous travaillerez plusieurs samedis dans l'année. Des déplacements réguliers sur les autres sites de l’Université de Lille sont à prévoir.

Connaissance, savoir :
- Maîtrise des règles financières et comptables,
- Solide connaissance du cadre règlementaire d’un EPSCP, notamment en matière de bâtiment,
- Connaissance du milieu universitaire, de ses acteurs et de sa technostructure administrative,
- Connaissances relatives aux bibliothèques, IST et documentation.

Savoir-faire :
- Aptitudes avérées à l'encadrement, management et animation d'équipe,
- Capacités à développer des relations avec des partenaires divers, dans et hors de l'université,
- Compréhension et capacité d'analyse des enjeux et de l'environnement,
- Aptitude à hiérarchiser les urgences et à trouver les solutions pertinentes en fonction des priorités.

Savoir être :
- Enthousiasme et énergie,
- Aptitude au travail collaboratif et en réseau,
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute,
- Sens de l'organisation, disponibilité.

Bac+5 minimum exigé

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    il y a 2 semaines

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  • Cadre de santé

    Il y a 3 mois

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    il y a 4 semaines

    Loos, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant Responsable Bureau d'Études, vos missions sont les suivantes : * Vous assurez un management transversal des membres du bureau d'études, * Vous concevez et développez des équipements industriels en tenant compte des spécifications techniques, des normes de qualité et des réglementations en vigueur, * Vous êtes en...

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    Loos, France Santélys Temps plein

    Santélys (Plus de 1200 salariés), spécialisée dans la santé à domicile et la formation, est un acteur majeur de l’Hospitalisation A Domicile en France. Santélys recherche pour son service d'Hospitalisation A Domicile (3 sites Lille, Béthune, Arras / plus de 450 patients/jour). Dans le cadre de son développement, Santélys recrute un délégué...

  • Délégué médico-technique insulinothérapie par pompe

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    Santélys (Plus de 1200 salariés), spécialisée dans la santé à domicile et la formation, est un acteur majeur de l’Hospitalisation A Domicile en France. Santélys recherche pour son service d'Hospitalisation A Domicile (3 sites Lille, Béthune, Arras / plus de 450 patients/jour). Dans le cadre de son développement, Santélys recrute un délégué...

  • Responsable Electricité Instrumentation Opérationnel F/H

    Il y a 2 mois

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    Description du posteAu sein du service maintenance opérationnel, Le responsable EI assiste le responsable maintenance opérationnel par le pilotage du progrès continu au plus près du terrain et des hommes :Manage une équipe d’environ 3 techniciens experts de l’instrumentation, de l’électricité + sous-traitantsAssure la continuité...

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    il y a 4 semaines

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