Gestionnaire accueil international et logements F/H

il y a 1 semaine


Orléans, France Université d'Orléans Temps plein
Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

  • Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

  • Et des avantages 

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap


Poste

Mission                                                              

Au sein de la Direction des relations internationales (DRI) de l’université d’Orléans, votre mission consiste à assurer l’accompagnement des étudiants étrangers inscrits dans le cadre des programmes de mobilité encadrée (ERASMUS +, programmes d’échanges...).

Activités principales

Sous la responsabilité de la Directrice administrative de la DRI, vos activités sont les suivantes :

 - Gérer les demandes de logements des étudiants étrangers en mobilité encadrée (Erasmus +, mobilité entrante hors-Europe etc.) notamment via le logiciel MoveOn ;

 - Vérifier les pièces justificatives nécessaires à l'octroi d'un logement et établir les plannings d'occupation des résidences avec le CROUS ;

 - Gérer le portefeuille des familles d'accueil (visite, sélection etc.) ;

- Assurer un rôle de support dans la coordination de la mobilité entrante : mettre à jour le guide d’accueil des étudiants internationaux de février à avril, aide à l’organisation du Guichet Unique de juin à juillet.

 - Assurer l’accueil logement des étudiants lors de leur arrivée sur le campus et participer à l’accueil des étudiants au Guichet Unique fin août/début septembre ;

 - Assurer le rôle de correspondant Handicap.

 


Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Une expérience dans la gestion des mobilités est un plus ;

Maitrise de la langue anglaise (niveau B2 minimum).

Compétences et qualités requises

Capacité à rechercher les informations

Savoir gérer une base de données et rédiger les fiches de procédure

Bonne maitrise des outils bureautiques

Autonomie, confiance en soi, rigueur et fiabilité

Capacité à travailler en équipe et s'adapter aux changements

 

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Lieu d’exercice : DRI, Université d’Orléans la Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, Ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 17/07/2024



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    il y a 2 semaines


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