Assistant(e) de gestion

Il y a 2 mois

Blagnac, France Ipanova Temps plein

IPANOVA, implantée à Blagnac, est une entreprise à taille humaine rassemblant près de 60 collaborateurs. Spécialisée dans le conseil en matière d'ERP (notamment SAP et SAP B1), de gestion des données (Data) et de technologies web, notre société bénéficie d'une réputation solide auprès de nos clients en tant qu'experte dans ces domaines. Grâce à notre expertise en digitalisation et à nos missions de conseil, IPANOVA se démarque comme un acteur unique sur le marché.

Nous nous engageons activement à créer et à promouvoir un environnement de travail proche, ouvert et accueillant pour tous nos employé(e)s. Notre succès repose sur notre volonté d'évoluer tout en préservant nos valeurs et notre culture d'entreprise forte, ainsi que sur notre esprit de collaboration. Nous encourageons la communication, la créativité, l'innovation et le partage pour stimuler notre progression.

Au sein d'IPANOVA, les consultants occupent une place centrale dans notre organisation. Positionnés au cœur de plusieurs pôles d'activités, ils bénéficient quotidiennement d'un équilibre grâce à notre écosystème solide. Les activités de support et de gestion font partie intégrante de l'écosystème du consultant, et vous en ferez partie

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de gestion, tu seras rattaché(e) à la personne en charge des activités RH, administratives et financières du Pôle Gestion de l'entreprise. Dans le cadre de la structuration des activités de gestion de l'entreprise, ton rôle consistera à assister sur les missions suivantes :

  • Assistanat Administratif : accueil physique / téléphonique, gestion des agendas/plannings et courriers, envois postaux, rédaction de différents supports (notes de service, comptes-rendus de réunion, etc.), préparation des évènements internes, préparation de dossiers/documents administratifs, saisie de données,
  • Assistanat de Paie: recueil des éléments de la paie, verification et saisie,
  • Assistanat ADV : facturation mensuelle, mise à jour des règlements sur notre CRM, recouvrements clients,
  • Assistanat Moyens-Généraux : suivi des livraisons, suivi de contrats, suivi des consommables en agence (entrée/sortie de stock), prise en compte des besoins en matériel, suivi des interventions effectuées à l'agence et petites réparations.
Vos compétences

Nous souhaitons que tu puisses trouver chez IPANOVA ton "IKIGAI" au quotidien. Notre objectif est d'intégrer tes talents qui contribueront à notre succès collectif

Tu as une première expérience professionnelle dans les secteurs du Conseil, des ESN. Sur un poste en tant qu'assistant(e) de gestion ou dans un rôle administratif similaire, notamment dans l'administration des ventes.

Tu as également une expérience de plus 3 ans en tant que gestionnaire paie.

Tu te reconnais dans le descriptif suivant:

  • Bonne connaissance et aisance des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office,
  • Capacité à travailler en toute autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément,
  • Bonne communication,
  • Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
Avantages
  • Tickets restaurants,
  • Prime vacances annuelle,
  • Mutuelle prise en charge à 100 % pour vous et vos enfants,
  • Prévoyance,
  • Epargne salariale,
  • Différentes activités proposées sur le site de l'entreprise,
  • Un CSE.

Ton bien-être et ta santé nous tiennent à cœur Tu pourras profiter de délicieux fruits livrés chaque semaine et participer à des activités sportives et divertissantes régulièrement.

N'hésite pas à consulter notre site internet afin de mieux nous connaitre.

Et à postuler pour nous rejoindre.



IPANOVA est une société à taille humaine de 60 collaborateurs basée à Toulouse. Fondée en 2015 par deux anciens consultants SAP, nous sommes reconnus par nos clients comme des experts sur cet ERP.

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 2 semaines

    Blagnac, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Sous traitant aeronautique recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternanceMissions Accueil téléphonique et physique Courrier et Mail Planning Facturation Profil recherché : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat, permis de conduire et bon niveau en orthographe Intégration souhaitée Juillet 2019

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 1 mois

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Sous traitant aeronautique recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternanceMissions Accueil téléphonique et physique  Courrier et Mail Planning Facturation Profil recherché : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat, permis de conduire et bon niveau en orthographe Intégration souhaitée Juillet...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 3 semaines

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Sous traitant aeronautique recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternanceMissions Accueil téléphonique et physique  Courrier et Mail Planning Facturation Profil recherché : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat, permis de conduire et bon niveau en orthographe Intégration souhaitée Juillet...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    Il y a 3 mois

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Sous traitant aeronautique recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternanceMissions Accueil téléphonique et physique  Courrier et Mail Planning Facturation Profil recherché : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat, permis de conduire et bon niveau en orthographe Intégration souhaitée Juillet...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Sous traitant aeronautique recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternanceMissions Accueil téléphonique et physique  Courrier et Mail Planning Facturation Profil recherché : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat, permis de conduire et bon niveau en orthographe Intégration souhaitée Juillet...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 4 semaines

    Blagnac, France Ipanova Temps plein

    IPANOVA, implantée à Blagnac, est une entreprise à taille humaine rassemblant près de 60 collaborateurs. Spécialisée dans le conseil en matière d'ERP (notamment SAP et SAP B1), de gestion des données (Data) et de technologies web, notre société bénéficie d'une réputation solide auprès de nos clients en tant qu'experte dans ces domaines. Grâce...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 2 mois

    Blagnac, France Ipanova Temps plein

    IPANOVA, implantée à Blagnac, est une entreprise à taille humaine rassemblant près de 60 collaborateurs. Spécialisée dans le conseil en matière d'ERP (notamment SAP et SAP B1), de gestion des données (Data) et de technologies web, notre société bénéficie d'une réputation solide auprès de nos clients en tant qu'experte dans ces domaines. Grâce...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 2 mois

    Blagnac, France Ipanova Temps plein

    IPANOVA, implantée à Blagnac, est une entreprise à taille humaine rassemblant près de 60 collaborateurs. Spécialisée dans le conseil en matière d'ERP (notamment SAP et SAP B1), de gestion des données (Data) et de technologies web, notre société bénéficie d'une réputation solide auprès de nos clients en tant qu'experte dans ces domaines. Grâce...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 4 semaines

    Blagnac, France Ipanova Temps plein

    IPANOVA, implantée à Blagnac, est une entreprise à taille humaine rassemblant près de 60 collaborateurs. Spécialisée dans le conseil en matière d'ERP (notamment SAP et SAP B1), de gestion des données (Data) et de technologies web, notre société bénéficie d'une réputation solide auprès de nos clients en tant qu'experte dans ces domaines. Grâce...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) RH en Alternance

    il y a 1 semaine

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études partenaire de recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) RH dans le but de suivre la formation Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance .  MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers et des mails Administration du personnel Gestion RH (recrutement, projets RH, PROFIL : Titulaire d'un...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études partenaire de Pigier Performance Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) RH dans le but de suivre la formation Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance. MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers et des mails Administration du personnel Gestion RH (recrutement, projets RH, etc.) PROFIL : Titulaire...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) RH en Alternance

    il y a 4 semaines

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études partenaire de Pigier Performance Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) RH dans le but de suivre la formation Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance. MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers et des mails Administration du personnel Gestion RH (recrutement, projets RH, etc.) PROFIL : Titulaire...

  • Assistant(e) de Manager en alternance

    il y a 1 mois

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Un sous traitant AERONAUTIQUE recrute un(e) Assistant(e) de Manager dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.Sous l'autorité du Manager, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du planning et des rendez-vous Gestion du courrier et des mails Organisation de réunions (réservation de la salle, du matériel,...

  • Assistant(e) de Manager en alternance

    il y a 4 semaines

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Un sous traitant AERONAUTIQUE recrute un(e) Assistant(e) de Manager dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.Sous l'autorité du Manager, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du planning et des rendez-vous Gestion du courrier et des mails Organisation de réunions (réservation de la salle, du matériel,...

  • Assistant(e) de Manager en alternance

    Il y a 3 mois

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Un sous traitant AERONAUTIQUE recrute un(e) Assistant(e) de Manager dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.Sous l'autorité du Manager, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du planning et des rendez-vous Gestion du courrier et des mails Organisation de réunions (réservation de la salle, du matériel,...

  • Assistant(e) de Manager en alternance

    il y a 2 semaines

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Un sous traitant AERONAUTIQUE recrute un(e) Assistant(e) de Manager dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Sous l'autorité du Manager, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du planning et des rendez-vous Gestion du courrier et des mails Organisation de réunions (réservation de la salle,...

  • Assistant(e) de Manager en alternance

    il y a 4 semaines

    Blagnac, France Pigier Temps plein

    Un sous traitant AERONAUTIQUE recrute un(e) Assistant(e) de Manager dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.Sous l'autorité du Manager, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du planning et des rendez-vous Gestion du courrier et des mails Organisation de réunions (réservation de la salle, du matériel,...

  • Assistant(e) logistique

    il y a 2 semaines

    Blagnac, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteCity One Accueil en entreprise recherche un(e) assistante(e) logistique en CDD à partir du 1er juin pour l'un de ses clients basé à Blagnac.Missions :Assurer l'accueil des nouveaux stagiairesEnvoie et gestion des...

  • Assistant(e) logistique

    il y a 1 mois

    Blagnac, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PosteCity One Accueil en entreprise recherche un(e) assistante(e) logistique en CDD à partir du 1er juin pour l’un de ses clients basé à Blagnac.Missions :- Assurer l'accueil des nouveaux stagiaires- Envoie et gestion...

  • Assistant(e) logistique

    il y a 4 semaines

    Blagnac, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PosteCity One Accueil en entreprise recherche un(e) assistante(e) logistique en CDD à partir du 1er juin pour l’un de ses clients basé à Blagnac.Missions :- Assurer l'accueil des nouveaux stagiaires- Envoie et gestion...