secrétaire administratif H/F

il y a 1 mois


Schiltigheim, France ALAJI Temps plein
À propos de nous

ALAJI est un organisme de formation qui intervient dans les domaines du travail social, du service à la personne, de la santé, de la petite enfance, de la propreté, de la sécurité, du numérique, et de l’insertion socio-professionnelle. Notre organisme de formation détient les agréments et habilitations nécessaires pour dispenser des formations diplômantes et qualifiantes (diplômes d’état, titres professionnels, certifications de branche…), ainsi que de la formation continue.
ALAJI met en œuvre des réponses adaptées aux besoins mis en évidence par les entreprises, l’État, les collectivités locales et territoriales.
Forte d’une équipe de plus de 250 salariés et de 45 ans d’expérience, ALAJI met son souci de qualité et son sens de l’innovation au service des entreprises, des collectivités territoriales, des salariés et des demandeurs d’emploi de tout le Grand Est.
ALAJI est également un Centre de Formation d’Apprentis depuis le 6 septembre 2021. Nos CFA se situent à Lunéville, Villers lès Nancy, Verdun, Metz, Thionville, Saint-Avold, Schiltigheim et Épinal.

Mission

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe déjà en poste.

Vos missions principales :

- Accueil physique et téléphonique du public ,
- Traitement et saisie des dossiers stagiaires et alternants (suivi des présences retards et absences…)
- Classement, facturation et archivage de documents
- Suivi quotidien des formations*(logistique et administratif..)
- Tenue et mise à jour des différentes plateformes
- Respect des procédures existantes pour les labels qualités

Profil

- De formation de type Bac pro gestion / administration à Bac + 2 bureautique, secrétariat, assistant de gestion PME / PMI,
- Vous avez acquis une première expérience similaire au sein d’une équipe.
- Autonome, Rigoureux(se), consciencieux(se) et d’un bon relationnel, vous maîtrisez la gestion de dossiers administratifs complexes, vous savez vous entretenir avec tous types d'interlocuteurs par téléphone et vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez de bonnes connaissances de Word, excel, des outils bureautiques et logiciel de traitement de données.

Prise de poste immédiate , contrat CDD mi-temps


  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Schiltigheim, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour compléter notre équipe, vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique, voir physique - de la gestion des devis et factures - de la transmission des éléments nécessaires à la comptabilité - la gestion des mails - etc.. La maitrise du Pack office est indispensable ainsi que la maitrise du français en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 16 heures


    Schiltigheim, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Schiltigheim (67) Résidence _**Les Pâquerettes**_ CDI temps plein Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Skayl Temps plein

    **A propos de Nous**: Nous accompagnons notre client, médecin généraliste situé à Schiltigheim, dans le recrutement de son/sa futur(e): **Secrétaire médicale F/H**: - Poste en CDI à temps partiel - 21h/semaine_ - Démarrage : dès que possible_ **Votre mission, si vous l'acceptez**: Au sein du cabinet, vous occuperez un rôle central dans le...


  • Schiltigheim, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, cabinet comptable (cabinet à taille humaine), un SECRÉTAIRE / ASSISTANT ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs Préparer les évènements...


  • Schiltigheim, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois L'agence Partnaire Strasbourg recherche un PROFIL ADMINISTRATIF (H/F) pour un client situé sur SCHILTIGHEIM. Notre client est spécialisée dans la location longue durée et la gestion de parc automobile. En tant qu'agent administratif, vous aurez plusieurs missions: - Saisie des PV de livraison de véhicule, - Réception par courrier...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Skayl Temps plein

    **A propos de Nous**: Depuis 10 ans, **L'Offre RH** propose des opportunités de carrière dans les domaines Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Basé à Strasbourg et Mulhouse, notre cabinet fait partie de Link Group et s’impose comme un acteur majeur du recrutement. Notre client, promoteur et constructeur d’immeubles tertiaires, de locaux...


  • Schiltigheim, France Grand Est Recrutement Temps plein

    **À propos de nous**: **QUI SOMMES-NOUS ?** **GRAND EST RECRUTEMENT **est un Cabinet** **spécialisé dans le recrutement en **CDD/CDI**. Nous intervenons à 80% sur l’Alsace mais également sur le Grand-Est. **Experts du Recrutement,** nous sommes présents dans le Tertiaire, l’I.T., l’Industrie, le BTP, le Transport, la Logistique et les Espaces...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France DELTA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, **un(e) secrétaire médicale** pour intégrer son call-center basé à Schiltigheim. **Vous aurez pour missions**: - Réception et identification des appels de la patientèle - Traitement des demandes de renseignement téléphonique - Analyse de la demande et orientation vers l'interlocuteur recherché - Mise en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France KTB Recrutement Temps plein

    **En tant que secrétaire du bâtiment (H/F) vous aurez pour missions**: - La gestion des appels entrants et effectuer la passation des messages - La gestion des agendas des commerciaux en effectuant la prise de rdv - L'élaboration des tableaux de statistiques commerciales (devis, ventes, facturation, etc...) - La rédaction des contrats de...


  • Schiltigheim, France SIMSE Temps plein

    **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire juridique H/F, basé à Schiltigheim (67) dans le cadre du développement. La réussite de leurs clients, c’est vous ! Vos ambitions, c’est notre client ! Notre client est un cabinet d’expertise comptable et de conseil qui compte aujourd’hui plus de 70 collaborateurs...


  • Schiltigheim, France REGIE DES ECRIVAINS Temps plein

    Pour remplacer un collaborateur qui change de secteur, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique: Vous assistez le coordinateur du service Espaces Verts dans sa mission d'encadrement des activités. Vous éditez les factures liées à cette activité, avez en charge le suivi administratif, l'édition de tableaux récapitulatifs des chantiers pour les...


  • Schiltigheim, France ABRAPA Temps plein

    _**Si vous souhaitez postuler sur cette offre, merci du vous rendre sur le site internet de l'Abrapa, dans la rubrique "nous rejoindre", tapez le numéro 2470 (ne pas utiliser le bouton "postuler" ci-joint)**_ L'Abrapa recrute 1 secrétaire H/F pour son antenne située à Schiltigheim Les missions seront les suivantes: - Accueil physique et...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France REGIE DES ECRIVAINS Temps plein

    **Pour renforcer notre Service Technique, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique**: Vous assistez les coordinateurs dans leurs missions d'encadrement des activités. Vous éditez les factures liées à ces deux activités, avez en charge le suivi administratif des activités, l'édition des fiches de chantier, le traitement des relevés d'heures du...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Schiltigheim, France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'établissement Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, H/F Schiltigheim Résidence Les Pâquerettes CDI temps plein Poste à pourvoir immédiatement Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes ! La Fondation...


  • Schiltigheim, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 90 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants. Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire juridique H/F, basé à Schiltigheim (67) dans le cadre du développement. La réussite de leurs clients, c’est vous ! Vos ambitions, c’est notre client ! Notre client est un cabinet d’expertise comptable et de conseil qui compte aujourd’hui plus de 70 collaborateurs...

  • Secretaire Planification

    Il y a 2 mois


    Schiltigheim, France AK Intérim Temps plein

    AK INTERIM recherche pour son client basé à Schiltigheim, 1 secrétaire planification AK INTERIM recherche pour son client spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisine, un ou une gestionnaire de planning en CDI - Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning - Optimiser le planning d'utilisation...