Gestionnaire infrastructures et achats H/F

il y a 1 mois


Gennevilliers, France GEODIS Temps plein
Description du poste Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Fonctions Support - Direction des Opérations

Intitulé du poste

Gestionnaire infrastructures et achats H/F

Description de la mission

Au sein de la Direction régionale Ile de France, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Infrastructures :
•Réaliser la gestion administrative / logiciels spécifiques
•Back-up de la gestion du parc automobile avec la Responsable du parc
•Procéder au déploiement des plans de prévention, engagement RGPD et éthiques et de la sûreté.
•Mettre à jour le suivi des baux immobiliers des agences de la région
•Organiser les espaces de travail : Mobilier, cloisons, espaces détente et salles de convivialité

Achats :
•Gestion des commandes et factures (matériel, fournitures, consommables, cartes de visite ….)
•Négociation des achats avec les fournisseurs
•Suivre les interventions et réceptionner des travaux d'aménagement avec les équipes techniques
•Procéder à l'évaluation des fournisseurs
•Gérer les informations de la direction des achats nationale

Services généraux :
•Gestion du parc téléphonique de la région IDF
•Suivre (attribution/résiliation) les lignes téléphoniques
•Gérer l'exploitation des machines à imprimer/affranchir (Commandes des cartouches toner, ; relevé des compteurs, suivi du SAV)
•Création des badges (accès internes, externes)
•Gérer et suivre le tri sélectif et contrats associés
•Gérer et suivre les approvisionnements (paniers à fruits…etc)
•Gérer et suivre l'exploitation des contrats des locaux de la région (Défibrillateurs, fontaines à eau, espaces verts, nettoyage…etc)
•Organiser les réunions et formations au sein de la Direction Régionale
•Organiser d'évènements internes (repas d'équipe...)

Assistant Direction Régionale :
Organisation et gestion du temps :
•Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur Régional et des Directeurs Fonctionnels (prise de RDV, courrier, organiser les déplacements…etc)
•Accueillir physiquement les rendez-vous
•Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
•Organisation des déplacements professionnels

Gestion et suivi et archivage de la documentation :
•Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
•Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
•Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
•Gérer les notes de frais.
•Référent RGPD régional

Communication
•Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
•Structurer et assurer la transmissions des informations en interne et externe.

Profil du candidat

Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 4 ans sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du transport et/ou de l'industrie.

Avec une très bonne gestion du temps et des priorités, efficace et organisé(e), vous maitrisez le pack office et vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées et reconnues.

Votre capacité d'adaptation vous permet de mener à bien vos missions et vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie dans votre travail.

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine

Ville(s)

Gennevilliers

Critères candidat Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)



  • Gennevilliers, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique...


  • Gennevilliers, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Description du poste Vous rejoindrez la Direction régionale Ile de France de GEODIS INTERSERVICES en tant que Gestionnaire de Projets et Achats. Fonctions Gestion administrative et logicielle des infrastructures Gestion des commandes et factures Négociation des achats avec les fournisseurs Suivi des interventions et réception des travaux...


  • Gennevilliers, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction régionale Ile de France de GEODIS INTERSERVICES en tant que Gestionnaire de projets et achats. Vous serez chargé de la gestion administrative et logicielle des infrastructures, ainsi que de la gestion des achats et des commandes.Compétences requisesGestion administrative et logicielleGestion des achats et des...


  • Gennevilliers, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable Achats Infrastructures H/F pour rejoindre notre équipe de GEODIS INTERSERVICES.Compétences requisesGestion administrative et logicielleDéploiement de plans de prévention et de sûretéNégociation des achats avec les fournisseursGestion des commandes et facturesSuivi des interventions et réception...


  • Gennevilliers, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Mission Vous serez chargé de la gestion des infrastructures et des achats au sein de la Direction régionale Ile de France de GEODIS INTERSERVICES. Tâches Gestion des baux immobiliers des agences de la région Organisation des espaces de travail Gestion des commandes et factures Négociation des achats avec les fournisseurs Suivi des interventions...


  • Gennevilliers, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Vous serez chargé de la gestion administrative et logicielle des infrastructures et des achats de la société GEODIS INTERSERVICES. Vous devrez procéder au déploiement des plans de prévention, engagement RGPD et éthiques et de la sûreté. Vous serez également responsable de la gestion des commandes et factures, de la...

  • Gestionnaire de Données

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    Gennevilliers, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Gennevilliers Fonction : Achat Département : Achat - Autres Fonctions Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

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    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Engie Rinnovabili S.P.A. Temps plein

    MissionVous serez chargé(e) de la gestion des achats, de la garantie du respect des processus groupe, de la performance et des stratégies achats.Compétences requisesConnaissance du processus d'appel d'offreCompétences en négociation et management de contratsÉvaluation des fournisseursAvantagesUne prime d'intéressement et un plan...

  • Achat Projet

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France ENENCE Temps plein

    **Identification, sélection des prestataires et lancement des consultations**: - Analyser les besoins et les modes de fonctionnement des Directions métier de l'entreprise. - Effectuer une veille économique sur le marché afin d'en suivre les évolutions. - Savoir établir un dossier de consultation en collaboration avec les Directions métier de...


  • Gennevilliers, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Description du poste Vous rejoindrez la Direction régionale Ile de France de GEODIS INTERSERVICES en tant que Responsable des Opérations et Achats. Fonctions Gestion administrative et logicielle des infrastructures Gestion des commandes et factures Négociation des achats avec les fournisseurs Suivi des interventions et réception des travaux...

  • Gestionnaire Énergétique H/F

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Veolia Energie & Décarbonation, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés.Dans le cadre de sa stratégie de développement, Veolia Energie & Décarbonation recrute un Gestionnaire Énergétique H/F pour renforcer son équipe.Compétences...

  • Gestionnaire Énergétique H/F

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Energie France Temps plein

    Présentation du posteVeolia Energie France recrute un Gestionnaire Énergétique H/F pour rejoindre son équipe de Direction Performance Opérationnelle & Projets.Compétences requisesExpérience minimum de 5 ans en tant qu'Energy Manager ou sur une fonction similaireDiplôme d'une école d'ingénieur (généraliste ou spécialisée en génie mécanique) ou...


  • Gennevilliers, Île-de-France Inetum Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Projet Infrastructure H/F pour rejoindre notre équipe Inetum. En tant que Chef de Projet Infrastructure H/F, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des projets d'infrastructure IT, de la conception à la mise en œuvre.Compétences requisesExpérience dans la gestion de projets...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 mois


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    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Vous serez chargé de la préparation et de l'édition des bulletins de paie pour un portefeuille de clients variés.Compétences requisesPour ce poste, nous recherchons : Une formation en tant que Gestionnaire Paie ; 2 ans d'expérience minimum sur un...

  • Responsable Achat

    Il y a 5 mois


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    L’entreprise _**_Eco Valorisation_**_, société spécialisée dans la revalorisation des déchets du BTP donne une nouvelle vie à la matière en s’inscrivant dans une démarche de développement durable et éco responsable._ - _ - Dans un contexte à forte croissance nous recherchons un/e : _**RESPONSABLE ACHAT H/F** **Votre mission**: Rattaché au...

  • Chef de Projet Achats

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Engie Rinnovabili S.P.A. Temps plein

    Présentation du posteAcheteur H/F en CDI, rattaché(e) au Responsable Achats, vous serez chargé(e) de la gestion des achats, de la garantie du respect des processus groupe, de la performance et des stratégies achats.Compétences attenduesConnaissance du processus d'appel d'offreCompétences en négociation et management de contratsÉvaluation des...


  • Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

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  • Responsable Achat H/F

    il y a 4 semaines


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  • Gennevilliers, France INADEN RECRUTEMENT Temps plein

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