Assistant Office Management H/F

Il y a 2 mois


Labège, France KPMG-France Temps plein
En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d'impacter positivement l'économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre équipe de Labège un :

Assistant Office Management H/F
Vos challenges

De chez vous, du bureau, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes
Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, ... S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés Organisation d'événements liés à l'entité gérée
Préparer les évènements internes et externes Préparer les documents de communication interne Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,... Publier l'avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets Accueil & support transverse
Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux Accueil multicanal des clients et des visiteurs Gestion du courrier Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Toulouse
Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Doté d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.

Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

... n'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous

Localisation :

Vous serez basé à Toulouse dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Autres Supports

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  • Assistant ADV H/F

    il y a 21 heures


    Labège, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FEn tant qu'Assistant ADV, vos missions seront : * Enregistrement et suivi des commandes et des livraisons, * Facturation, * Suivi des transports avec le partenaire logistique et des litiges éventuels liés aux transports, * Gestion de la relation clients en collaboration avec l'équipe commerciale, * Gestion du respect des...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Labège, Occitanie, France BRAINFIELD Temps plein

    Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif -( H/F) à temps partiel .Missions; Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes :Traitement du courrier et des mails du serviceTraitement des résiliationsTraitement des factures et devisTraitement administratif des...


  • Labège, France MBway Temps plein

    MBway Toulouse, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Développement Commercial H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...


  • Labège, France ESICAD Temps plein

    L'école ESICAD Toulouse recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés, un Assistant administratif de production H/F en alternance . Pourquoi choisir entre une formation ou un emploi lorsque vous pouvez avoir les deux ? Préparez dès maintenant votre prochaine rentrée : faites le choix d'une...


  • Labège, France MyDigitalSchool Temps plein

    , école des métiers du digital, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant Marketing Digital en alternance (H/F) . Pour réaliser cette alternance vous intégrerez la 3ème année du ou au sein de notre école afin de vous former et acquérir un Bac+3.   L'ENTREPRISE Notre entreprise partenaire est spécialisée dans la formation...


  • Labège, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Toulouse, école des métiers du digital, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant Marketing Digital en alternance (H/F) .Pour réaliser cette alternance vous intégrerez la 3ème année du Bachelor E-Business ou Webmarketing & Social Media au sein de notre école afin de vous former et acquérir un Bac+3. L'ENTREPRISE Notre...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 6 jours


    Labège, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Un Groupe de renommée internationale localisé dans le sud-est de Toulouse. Description du poste En tant qu'Assistant ADV, vos missions seront :Enregistrement et suivi des commandes et des livraisons,Facturation,Suivi des transports avec le partenaire logistique et des litiges éventuels liés aux transports,Gestion de la relation...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 6 jours


    Labège, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Un Groupe de renommée internationale localisé dans le sud-est de Toulouse. Description du poste En tant qu'Assistant ADV, vos missions seront :Enregistrement et suivi des commandes et des livraisons,Facturation,Suivi des transports avec le partenaire logistique et des litiges éventuels liés aux transports,Gestion de la relation...


  • Labège, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant(e) Animation Marketing - Partenariats Marché Jeunes-(H/F) Stage|Labege|Autres Assistant(e) Animation Marketing - Partenariats Marché Jeunes-(H/F) Labege, France

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 jours


    Labège, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Labège, France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management à Toulouse du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Administration des Ventes H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter...


  • Labège, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant(e) Responsable Relations Partenaires / Assistant(e) Marketing Stage|Labege|Autres Assistant(e) Responsable Relations Partenaires / Assistant(e) Marketing Labege, France Stage Autres Vos missions au quotidien En tant que stagiaire, vous participerez à différentes missions variées sous la responsabilité du Responsable...


  • Labège, France LYRA Temps plein

    À propos de nousLYRA Collect, acteur dans le secteur bancaire, est un établissement de paiement du groupe LYRA, leader dans l’acheminement et la sécurisation des transactions.Créée en 2016, la mission de LYRA Collect est d’optimiser et simplifier les paiements pour les marchands.MissionDirectement rattaché(e) à la Direction des Opérations, au...


  • Labège, France MBway Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Nous recherchons un Assistant RH parlant anglais couramment. Il s'agit d'un contrat d'alternance de 24 mois, possibilité de CDI derrière. Missions Participation aux missions de recrutement et de formation, notamment : convocations des candidats aux entretiens,...


  • Labège, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le travail temporaire, un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans le sud de l'agglomération toulousaine.  L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! Préparez votre...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans la construction est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Rattaché(e) au Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :...


  • Labège, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref,...


  • Labège, France Flunch Temps plein

    Description du poste et Missions HOPOPOP ! Oui toi là !  Tu t'es cru alternant(e) chez flunch ? Flunch se réinvente et nous avons besoin de toi ! Afin d'accompagner le projet de transformation de l'entreprise, nous recherchons Managers de restaurant, en alternance de à mois, répartis sur toute la France. Sous la responsabilité du...

  • MANAGER DE RAYONS H/F

    il y a 1 semaine


    Labège, France Les Jardineries du Salève - Labège Temps plein

    botanic est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs.  Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français en conciliant jardin...