Un ou une Gestionnaire affaires générales

il y a 1 mois


SaintOuen, France Region Ile de France Temps plein

Vos missions

MISSION1:Recensementetorganisationdesliensaveclesacteurs des secteurs des commissions thématiques

Identification desacteursinstitutionnelsetdelasociétéciviledessecteursdescommissions et organisation des rencontres avec les présidents des 5 commissions

Interface avec les groupes politiques et les secrétariats des membres de l’exécutif

MISSION 2 : Gestion documentaire

Recherches documentaires, veille informationnelle et envoi d’une mini revue de presse mensuelle aux présidents

Préparation de documents et dossiers nécessaires pour les réunions / Lecture et rédaction de synthèse des rapports inscrits à l’ODJ des réunions des commissions

Assister à des réunions, conférence et colloques externes pour le compte des présidents et rédaction de comptes rendus (uniquement en visio)

MISSION 3 : Assistance organisationnelle

Organisation des auditions, repas annuels et déplacements des présidents et commissions sous l’autorité fonctionnelle des attachés de commissions

Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de message), notamment pour les personnes auditionnées par les commissions et les invités des présidents et présidentes / Participation aux réunions des commissions thématiques et assistance technique (distribution de tout document, …)

Rédaction et envoi de courriers ciblés, de notes / Gestion du courrier des présidents et présidentes (enregistrement et suivi lettres, mails) / Gestion des notes de frais / Gestion de l’agenda

> Votre profil

-Niveaubacau minimumou5 ansd'expériencedanslafonction publique

-Expériencedutravail encollectivité territorialeet/oudu travailauprèsd'élus

-Capacitésrédactionnelles, desynthèse etmaîtrise de l'orthographe

-Maîtrisedesoutilsinformatiques(Word,Excel,Outlook, Teams, Sharing Cloud, Internet)

-Grand sensdel'organisationet sensdespriorités, Polyvalence

-Réactivité,autonomie, capacités d'adaptation, disponibilité, rigueur, discrétion professionnelle

-Qualitésrelationnelles et sens du travail en équipe (notamment avec les attachés de commissions)

-Travailleravecunpublicspécifique:lesélus

> Spécificités

Contraintes calendaires spécifiques / Contraintes horaires spécifiques / Pics d'activitéconjoncturels / Déplacements possibles en Île-de-France



  • Saint-Ouen, France Talents Construction Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Saint-Ouen-sur-Seine (93) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Permis B - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents Construction**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers...


  • Saint-Ouen, France SEMISO Temps plein

    _Créée en 1966 par la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine pour répondre aux besoins d’aménagement et de logement du territoire audonien, la SEMISO a, au cours de ces 50 dernières années, développé ses compétences et son savoir-faire tant en matière de construction et de gestion de logements sociaux que de rénovation immobilière et urbaine sur la...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes : * Suivre des attributions restitutions, * Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats, * Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant, amendes), * Procéder...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes : * Suivre des attributions restitutions, * Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats, * Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant, amendes), * Procéder...


  • Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UP SKILLS IMMOBILIER, est à la recherche d'un gestionnaire de copropriété H/F pour l'un de ses clients basé dans le 93. Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez sur un portefeuille de 35 immeubles. **Missions principales**: - Préparation et tenue des assemblées générales des copropriétaires - Suivi des...


  • Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Coordinateur/Gestionnaire des services généraux à Saint-Priest (H/F) **Les missions****: Mission principale : Le coordinateur services généraux assure le bon fonctionnement des prestations de services au site en étant...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles.Vous travaillerez sur le logiciel ICS.Vos missions : Préparation et tenue des assemblées...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles.Vous travaillerez sur le logiciel ICS.Vos missions : Préparation et tenue des assemblées...


  • Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Cabinet indépendant Syndic de copropriété recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F Sous la responsabilité du responsable copropriété, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille immeubles. MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE: GEstion Administrative, - Préparation des convocations de Conseils syndicaux et...


  • Saint-Ouen, France Samsic Facillity Temps plein

    Rattaché au Chargé d'exploitation de SAMSIC FLEX SERVICES, vous assurez les missions d'assistant services généraux pour notre client international basé à St Ouen (93).Vos missions sont riches et polyvalentes : Flotte auto et téléphonie: - Vous centralisez les demandes de réservation des véhicules mis à disposition pour le compte des...


  • Saint-Ouen, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93) **Le poste**: UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles. Vous...


  • Saint-Ouen, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Repasseur(Se)

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Une Robe Un Soir Temps plein

    **REPASSEUR/SE -** Une Robe Un Soir est le site de référence de la location de prêt-à-porter et accessoires de luxe. Notre credo : le chic parisien est à louer ! Des pièces intemporelles comme le smoking Saint Laurent à la robe tendance de la saison ou le « it-bag », nous proposons à la location le meilleur de la mode et avons pour ambition de...

  • Repasseur(Se)

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Une Robe Un Soir Temps plein

    **REPASSEUR/SE -** Une Robe Un Soir est le site de référence de la location de prêt-à-porter et accessoires de luxe. Notre credo : le chic parisien est à louer ! Des pièces intemporelles comme le smoking Saint Laurent à la robe tendance de la saison ou le « it-bag », nous proposons à la location le meilleur de la mode et avons pour ambition de...


  • Saint-Ouen, France Destina Work Temps plein

    Descriptif du poste Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Saint Ouen sur Seine (93400). Notre client est un cabinet indépendant gérant au total 90 immeubles en copropriété pour 2400 lots. Spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente. De très bonne réputation, le cabinet se...


  • Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles. Vous travaillerez sur le logiciel ICS. Vos missions: Préparation et tenue des assemblées générales Suivi des...


  • Saint-Cloud, France saint cloud 92 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Cloud** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/12/2023** **Descriptif et...


  • Saint-Ouen, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...