Un ou une Gestionnaire affaires générales
il y a 1 mois
Vos missions
MISSION1:Recensementetorganisationdesliensaveclesacteurs des secteurs des commissions thématiques
Identification desacteursinstitutionnelsetdelasociétéciviledessecteursdescommissions et organisation des rencontres avec les présidents des 5 commissions
Interface avec les groupes politiques et les secrétariats des membres de l’exécutif
MISSION 2 : Gestion documentaire
Recherches documentaires, veille informationnelle et envoi d’une mini revue de presse mensuelle aux présidents
Préparation de documents et dossiers nécessaires pour les réunions / Lecture et rédaction de synthèse des rapports inscrits à l’ODJ des réunions des commissions
Assister à des réunions, conférence et colloques externes pour le compte des présidents et rédaction de comptes rendus (uniquement en visio)
MISSION 3 : Assistance organisationnelle
Organisation des auditions, repas annuels et déplacements des présidents et commissions sous l’autorité fonctionnelle des attachés de commissions
Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de message), notamment pour les personnes auditionnées par les commissions et les invités des présidents et présidentes / Participation aux réunions des commissions thématiques et assistance technique (distribution de tout document, …)
Rédaction et envoi de courriers ciblés, de notes / Gestion du courrier des présidents et présidentes (enregistrement et suivi lettres, mails) / Gestion des notes de frais / Gestion de l’agenda
> Votre profil
-Niveaubacau minimumou5 ansd'expériencedanslafonction publique
-Expériencedutravail encollectivité territorialeet/oudu travailauprèsd'élus
-Capacitésrédactionnelles, desynthèse etmaîtrise de l'orthographe
-Maîtrisedesoutilsinformatiques(Word,Excel,Outlook, Teams, Sharing Cloud, Internet)
-Grand sensdel'organisationet sensdespriorités, Polyvalence
-Réactivité,autonomie, capacités d'adaptation, disponibilité, rigueur, discrétion professionnelle
-Qualitésrelationnelles et sens du travail en équipe (notamment avec les attachés de commissions)
-Travailleravecunpublicspécifique:lesélus
> Spécificités
Contraintes calendaires spécifiques / Contraintes horaires spécifiques / Pics d'activitéconjoncturels / Déplacements possibles en Île-de-France
-
Gestionnaire Services Généraux
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France Talents Construction Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Saint-Ouen-sur-Seine (93) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Permis B - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents Construction**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers...
-
Gestionnaire Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France SEMISO Temps plein_Créée en 1966 par la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine pour répondre aux besoins d’aménagement et de logement du territoire audonien, la SEMISO a, au cours de ces 50 dernières années, développé ses compétences et son savoir-faire tant en matière de construction et de gestion de logements sociaux que de rénovation immobilière et urbaine sur la...
-
Gestionnaire Services Généraux H/F
Il y a 2 mois
Bussy-Saint-Georges, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes : * Suivre des attributions restitutions, * Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats, * Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant, amendes), * Procéder...
-
Gestionnaire Services Généraux H/F
il y a 8 heures
Bussy-Saint-Georges, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes : * Suivre des attributions restitutions, * Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats, * Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant, amendes), * Procéder...
-
Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps pleinUP SKILLS IMMOBILIER, est à la recherche d'un gestionnaire de copropriété H/F pour l'un de ses clients basé dans le 93. Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez sur un portefeuille de 35 immeubles. **Missions principales**: - Préparation et tenue des assemblées générales des copropriétaires - Suivi des...
-
Gestionnaire Des Services Généraux à
il y a 9 heures
Saint-Priest, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Coordinateur/Gestionnaire des services généraux à Saint-Priest (H/F) **Les missions****: Mission principale : Le coordinateur services généraux assure le bon fonctionnement des prestations de services au site en étant...
-
Gestionnaire de copropriété
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...
-
Gestionnaire de copropriété
il y a 10 heures
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...
-
Gestionnaire de copropriété
il y a 1 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles.Vous travaillerez sur le logiciel ICS.Vos missions : Préparation et tenue des assemblées...
-
Gestionnaire de copropriété
il y a 10 heures
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles.Vous travaillerez sur le logiciel ICS.Vos missions : Préparation et tenue des assemblées...
-
Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTE Cabinet indépendant Syndic de copropriété recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F Sous la responsabilité du responsable copropriété, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille immeubles. MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE: GEstion Administrative, - Préparation des convocations de Conseils syndicaux et...
-
Assistant Services Generaux Anglais
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Samsic Facillity Temps pleinRattaché au Chargé d'exploitation de SAMSIC FLEX SERVICES, vous assurez les missions d'assistant services généraux pour notre client international basé à St Ouen (93).Vos missions sont riches et polyvalentes : Flotte auto et téléphonie: - Vous centralisez les demandes de réservation des véhicules mis à disposition pour le compte des...
-
Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Up Skills Temps plein**L'entreprise**: Notre client est un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93) **Le poste**: UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles. Vous...
-
Gestionnaire de copropriété H/F
il y a 5 heures
Saint-Ouen, France Walters People France Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...
-
Repasseur(Se)
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Une Robe Un Soir Temps plein**REPASSEUR/SE -** Une Robe Un Soir est le site de référence de la location de prêt-à-porter et accessoires de luxe. Notre credo : le chic parisien est à louer ! Des pièces intemporelles comme le smoking Saint Laurent à la robe tendance de la saison ou le « it-bag », nous proposons à la location le meilleur de la mode et avons pour ambition de...
-
Repasseur(Se)
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Une Robe Un Soir Temps plein**REPASSEUR/SE -** Une Robe Un Soir est le site de référence de la location de prêt-à-porter et accessoires de luxe. Notre credo : le chic parisien est à louer ! Des pièces intemporelles comme le smoking Saint Laurent à la robe tendance de la saison ou le « it-bag », nous proposons à la location le meilleur de la mode et avons pour ambition de...
-
Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Destina Work Temps pleinDescriptif du poste Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Saint Ouen sur Seine (93400). Notre client est un cabinet indépendant gérant au total 90 immeubles en copropriété pour 2400 lots. Spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente. De très bonne réputation, le cabinet se...
-
Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps pleinUP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles. Vous travaillerez sur le logiciel ICS. Vos missions: Préparation et tenue des assemblées générales Suivi des...
-
Agent Polyvalent Citoyenneté
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France saint cloud 92 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Cloud** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/12/2023** **Descriptif et...
-
Gestionnaire de copropriété
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...