Agent d'encadrement

Description du poste

Intitulé du poste

Agent d'encadrement - Maintenance/entretien ménager/accueil (F/H)

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Techniciens territoriaux

Description de la mission

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, l’agent d’encadrement maintenance, entretien ménager, accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l’entretien général, des espaces extérieurs et de l’accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L’encadrant assurera, à hauteur d’environ 50% de son temps de travail, des activités de maintenance générale, installation thermique et gestion de la GTC.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Activités :

Gérer et manager l’ensemble de l’équipe (9 agents) : organiser, suivre l’activité des équipes et contrôler l’exécution du travail :
- Rédiger les fiches de postes annuelles, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
- Favoriser la communication avec les agents, la Région et l’autorité fonctionnelle, l’harmonisation des pratiques
- Concourir à la mise en place et au suivi du logiciel de maintenance.
- Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d’intervention, prioriser, planifier.
- Gérer l’approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d’intervention (outillage, équipement et consommables).
- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux ;
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
- Suivre les travaux, participer aux opérations de réception de travaux, aux Revues de Gestion Immobilière, assurer la correspondance technique avec la Direction du Patrimoine Immobilier,
- Contrôler et assurer le suivi des installations et organes de sécurité.

Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d’équipes et points journaliers.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l’évolution de leurs compétences, identifier es besoins de formation, conduire les entretiens professionnels.

- Maintenir à niveau et développer ses connaissances managériales et ses connaissances métier (formations, séminaire des encadrants, participation à la communauté métier des encadrants EPLE)

Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans le lycée.

Participer en appui de l’équipe à des activités d’entretien et d’accueil.

Préparer les commissions de sécurité en liaison avec le Secrétaire général.

Possibilité d’assurer la mission d’assistant de prévention.

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Vous avez la capacité de manager une équipe, d'accompagner le développement des compétences, et faire preuve d’équité
Vous savez repérer, réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation,
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité, partager l'information et rendre des comptes,
Vous êtes capable de vous organiser pour répondre aux priorités
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée et à la collectivité,
Votre attitude est exemplaire comme membre de la communauté éducative.

Vous avez des connaissances de base sur l'environnement administratif et statutaire,
Vous êtes à l'aise avec l'informatique,
Vous maitrisez les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,

Vous avez une formation initiale dans le domaine de la maintenance,
Vous maitrisez les techniques d’entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé), et connaissez le métier d'agent d'accueil,
Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre,
Vous savez appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
Vous êtes en capacité de vous conformer aux documents de références règlementaires.
Vous avez le permis B et les habilitations nécessaires.

Niveau d'études min. requis

4 - BACCALAUREAT

Précision complémentaire niveau d'études

ou expérience professionnelle équivalente

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Titulaire du permis

Oui

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Votre équipe au quotidien :
En tant qu’agent régional exerçant en équipe technique dans un lycée, vous êtes soumis à une double autorité : l’autorité hiérarchique de la Région des Pays de la Loire qui vous emploie ; et l’autorité fonctionnelle du Proviseur du lycée qui peut prendre des décisions concernant le travail des agents régionaux.

Présentation de la Région des Pays de la Loire :

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous
Indispensables pour la bonne marche de nos établissements scolaires, la Région des Pays de la Loire emploie plus de 4000 agents, dont une majorité œuvrent chaque jour dans les 117 lycées publics de la région avec un objectif commun en lycées : assurer aux jeunes les meilleures conditions d’étude.

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :
- Avoir l’opportunité de travailler dans des lycées de taille et d’organisation variées
- Être en lien avec les conseillers métier et avec le gestionnaire RH de proximité 
- Avoir accès à une école de formation interne, a proposition d’un parrainage à votre arrivée
- Accéder à une offre attractive de prestations sociales, de loisirs et de culture

Catégorie : B/C - Cadre d’emplois : Techniciens, agents de maitrise et adjoints techniques territoriaux

35 heures annualisées

Durée hebdomadaire (hors vacances scolaires) : 41h

Horaires : 7h – 16h (susceptible d'évoluer selon les besoins du service)

Participation aux portes ouvertes 2 samedis/an.