Gestionnaire administratif et financier H/F

Il y a 4 mois

Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattachée à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine, la Cinémathèque de Nice existe depuis . Celle-ci a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l’éducation à l’image à travers des projections à l’attention du jeune public et l’atelier du film d’animation et la conservation de la mémoire cinématographique par la valorisation de collections films et non films.

Aussi durant l’été, la Cinémathèque propose, non plus des projections en salle mais des projections de plein air à raison d’une projection hebdomadaire de fin juin à fin août voire début septembre.

En qualité de Gestionnaire administratif et financier, vous assurerez la gestion administrative, financière et budgétaire.

Vous serez le référent RH et le régisseur suppléant (recettes) de la cinémathèque.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Budget :

- Evaluer les besoins préparation du budget prévisionnel en lien avec la Direction et la DPACT (Fonctionnement et Investissement),

- Suivre le budget alloué : réaliser les états récapitulant les engagements et les crédits disponibles. Réajuster si nécessaire et suivre les atterrissages budgétaires.

- Contrôler et analyser les documents comptables récapitulatifs.

* Recueil, contrôle, saisie de pièces comptables :

- Vérifier et enregistrer sur un logiciel comptable les bons de commande.

- Traiter les factures et prendre contact éventuellement avec les fournisseurs en cas de pièces manquantes.

- Recueillir les documents nécessaires au paiement ou recouvrement, établir les pré-liquidations.

- Contrôler, mettre à la signature, assurer la reprographie et le classement des pièces comptables.

- Envoyer les documents aux fournisseurs concernés.

* Mise en œuvre et suivi de la commande publique relative à l’activité de la direction :

- Recenser les besoins par le biais du forum des utilisateurs, demander la validation de procédure.

- Elaborer les pièces techniques et administratives des marchés publics.

- Etudier les candidatures et rédiger le rapport d’analyse motivé transmis au service des Appels d’Offres.

- Envoyer les courriers types aux entreprises candidates. Notifier les résultats à l’entreprise retenue.

- Suivre les marchés publics mis en œuvre.

* Correspondant RH de la direction :

- Accompagner le Directeur sur le suivi du personnel de la Direction.

- Assister et délivrer les renseignements auprès du personnel.

* Suppléant Gestion d’une régie de recettes :

- Vérifier les tableaux de suivi.

- Facturer après contrôle les devis et le réel consommé ou utilisé.

- Suivre les fiches de remise des clés des locaux aux clients.

- Encaisser les recettes et le paiement des dépenses prévues dans les arrêtés de régie.

- Assurer le suivi comptable des paiements.

- Suivre le compte DFT ouvert à la Trésorerie Générale ; élaborer les tableaux de bords et les rapprochements des comptes.

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- Congés imposés par nécessité de service.

- Encadrement : NON

- NBI : NBI régisseur selon arrêté.

- RIFSEEP 5.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplômes : BTS /DUT en comptabilité / gestion.

Compétences :

- Posséder des connaissances approfondies sur le cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales.

- Avoir des notions de comptabilité privée.

- Connaître la réglementation relative aux marchés publics et aux régies.

- Connaître les techniques et les procédures d’élaboration et de suivi budgétaire et évaluation des ratios.

- Etablir et présenter des documents financiers en respectant un certain formalisme.

- Se conformer à des procédures rigoureuses de contrôle des documents comptables.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Mettre en place des dispositifs de contrôle, mesurer des écarts et déclencher des procédures d’alerte.

- Etablir et maintenir des relations internes et externes favorisant l’échange et la diffusion d’informations comptables et budgétaires.

- Analyser et synthétiser des informations d’ordre comptable pour préparer des outils d’objectivation et d’aide à la décision.

- Maîtriser l’utilisation du ou des logiciels mis à votre disposition.

Qualités recherchées :

- Maîtrise des techniques budgétaires et comptables.

- Maîtrise de l’outil informatique.

- Organisation, méthode et rigueur.

- Capacité d’analyse et synthèse.

- Goût pour les chiffres.

- Sens relationnel.

- Respect de la confidentialité.



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