Assistant gestionnaire
Il y a 2 mois
Date : 22/12/2023
Poste à pourvoir Assistant(e) gestionnaire (h/f) Emploi Assistant(e) opérationnel(le) à un processus scientifique (AOPS)
Filière : Appui à l’expertise scientifique Emploi-repère Assistant(e) gestionnaire Catégorie d’emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée déterminée de 3 ans
Temps complet Motif Renfort temporaire Localisation Saint-Denis (93) Rémunération Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003
DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR Missions générales
Vous collaborerez étroitement avec l’adjoint au chef de service et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter leur exercice.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Intégrée à l’unité « Programmation et planification » du SCES, votre rôle sera d’assurer la réservation hôtelière des équipes d’experts-visiteurs et de composer les équipes d’experts-visiteurs pour réaliser les visites de certification.
- Dans le cadre du dispositif de certification, vous serez chargé plus précisément de :
- Accompagner les experts-visiteurs dans la réservation des hôtels dans les délais impartis, et en respectant le mode opératoire
- Mettre à jour un tableau de bord et/ou de bases de données administratives
- Gérer les boîtes mails : savoir rédiger des messages et mails
- Constituer un fond de dossier complet avec des documents à jour destiné au service financier (pôle frais de déplacements)
- Informer et/ou renseigner des interlocuteurs internes ou externes sur les questions hôtelières
- Gérer les demandes d’autorisation de véhicules personnels ou de location
- Participer aux réunions d’unité
Mission complémentaire :
- Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l’unité
Missions spécifiques :
- Faire les liens utiles avec les autres unités
Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.
Direction et service d’affectation
Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Service Certification des Etablissements de santé (SCES)
Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l’animation du réseau des experts-visiteurs et de l’instruction des propositions de décision de certification.
PROFIL RECHERCHE Formation De formation secrétariat ou équivalent
Expérience
Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable
Compétences
Compétences techniques (en fonction du poste)
- Compétences organisationnelles
Autonomie et capacité d’initiative
- Autonomie élevée
- Sens des priorités et des urgences
- Rigueur et méthode
- Capacité d’alerte
Compétences relationnelles
- Aptitude à la communication
- Sens relationnel
- Confidentialité
Outils informatiques : Calista ; PBI ; teams ; outils bureautiques
La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.
LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales :
- évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
- recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
- mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l’Assurance maladie, elle est organisée autour :
- d’un Collège de huit membres dont une présidente ;
- de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
- de services réparties en cinq directions opérationnelles.
Ref : C157O72137
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Assistant(E) de La Gestionnaire Nationale
il y a 3 jours
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** La **Traction** regroupe l’ensemble des services et compétences en lien avec la conduite des trains et trams-trains. Elle s’organise en entités opérationnelles de production au sein des BU des différentes Activités SNCF, appuyées par la **direction de la Traction**, direction Métier au service de tous. SNCF Voyageurs...
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Assistant Gestionnaire de Parc Automobile
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Transports Lefaure Rullier Temps pleinDans le cadre de son développement, la société TLR recrute **un assistant gestionnaire de parc auto H/F** Vous serez sous la responsabilité du Gestionnaire de parc Auto **Principales missions**: - Les restitutions et attributions de véhicules - Les réunions de renouvellement de la flotte auto - La gestion par mail des demandes - La gestion des...
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Assistant(e) de la Gestionnaire Nationale
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinPubliée le 29/04/ Description de l'employeur La Traction regroupe l’ensemble des services et compétences en lien avec la conduite des trains et trams-trains. Elle s’organise en entités opérationnelles de production au sein des BU des différentes Activités SNCF, appuyées par la direction de la Traction , direction Métier au service de...
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Gestionnaire Planification
il y a 1 mois
Saint-Denis, France SESEM Temps pleinLa société SESEM créée en 1965 est spécialisée dans la maintenance, l’entretien, le dépannage et les travaux pour assurer l’exploitation des équipements du cycle de l’eau. SESEM développe ses compétences dans les systèmes de pompage, relevage, surpression sanitaire et surpression incendie. Nos interlocuteurs BtoB sont multiples :...
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Assistant Gestionnaire de Parc Automobile
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Transports Lefaure Rullier Temps pleinDans le cadre de son développement, la société TLR recrute **un assistant gestionnaire de parc auto H/F** Vous serez sous la responsabilité de la Direction Administravive **Principales missions**: - La gestion par mail des demandes diverses - Le traitements des amendes et FPS + saisie Excel - La gestion liée avec la sinistralité (constats,...
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Assistante - Gestionnaire (F/H)
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinÉtablissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240314000012**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...
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Gestionnaire Ase
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **REF974230601064112**: - **Catégorie **:B - Médico-sociale - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire ASE (H/F) au Territoire d’Action Sociale Nord,...
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Gestionnaire Ase
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240201351789**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire ASE (H/F) au Territoire d’Action Sociale Nord,...
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Gestionnaire Des Effectifs
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 06/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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- Assistant Gestionnaire Locatif H/F
il y a 2 semaines
MONTBONNOT-SAINT-MARTIN, 38330, Meylan, France YESTERDAYS Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant(e) Gestionnaire Locatif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe ? Ne cherchez plus, cette offre est faite pour vous ! Assistant(e) du/de la gestionnaire locatif ayant pour mission d'assister quotidiennement la gestionnaire en réalisant les tâches liées à la partie administrative et comptable...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Vert-Saint-Denis, France TOUNETT LA CLARTE Temps plein**Présentation du poste** Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie. Ses principales responsabilités seront: - **Description du poste**: En tant que Gestionnaire Paie, vous aurez pour missions: - Créer les dossiers du personnel en paie, - Préparer la paie (collecte et saisie des éléments variables), - Contrôler et valider la paie, - Éditer les...
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Gestionnaire H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire H/F Descriptif de l'employeur La Direction de veille et sécurité sanitaire assure...
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Gestionnaire H/F
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire H/F Descriptif de l'employeur La Direction de veille et sécurité sanitaire assure...
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Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinVous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Vous souhaitez travailler dans le domaine de la gestion administrative et financière ? Vous cherchez un univers riche et stimulant ? Venez relever ce défi en tant que Assistante/Assistant Gestionnaire de contrat...
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Assistante/Assistant Gestionnaire De Contrats F/H OLYMPE 93
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinVous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Vous souhaitez travailler dans le domaine de la gestion administrative et financière ? Vous cherchez un univers riche et stimulant ? Venez relever ce défi en tant que Assistante/Assistant Gestionnaire de contrat...
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Gestionnaire Locatifs H/F
il y a 2 semaines
SAINT-DENIS, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction (F/H) pour notre client spécialisé dans le domaine ferroviaire, basé à Saint-Denis (93) pour une mission en intérim.Vous auriez comme tâches :* Responsable de la bonne utilisation du budget d'entretien locatif, en application de la politique et des priorités...
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Gestionnaire H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire H/F Descriptif de l'employeur La Direction de veille et sécurité sanitaire assure...
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Assistant Gestionnaire Stock
il y a 1 mois
Saint-Nazaire, France BIOLAM Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour les congés d'été, nous sommes à la recherche d'un/e assistant(e) gestionnaire stock Poste à pourvoir du 14/06/2023 au 19/08/2023 Débutant accepté **Missions**: - gestion des stocks - plannifier - vérifier les conformités - Suivis des demandes **Vos horaires seront 09h00-17h00 du lundi au vendredi** Type...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ATIF Temps plein**NOTRE MISSION : DEPLOYER LES RESEAUX FERROVIAIRES**: 16 ans d'expérience et de défis relevés avec nos clients sur leurs projets de déploiement de réseaux ferroviaire, ça fait grandir une équipe Aujourd'hui, ATIF* c'est plus de 120 collaborateurs qui accompagnent nos clients dans le management et l'ordonnancement de leurs projets ainsi que dans...
