RÉFÉRENT - RÉFÉRENTE LOGICIEL COURRIER (Nouvelle fenêtre)

il y a 4 semaines


Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description de la Direction

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.

Description du Service

Le service des Moyens généraux, rattaché à la Direction des Ressources logistiques, compte un effectif de postes et 20 agent·es en surnombre (Equipe renfort). Il est composé de 5 départements (Prestations d'entretien et qualité, Aménagement et exploitation site Etoile, Prestations d'accueil et de courrier, Missions transverses, Ressources).

Mission générale

Au sein du département Prestations d’accueil et de courrier, vous êtes en charge l’administration fonctionnelle du logiciel courrier, de l’accompagnement des services à l’utilisation courante de l’outil, et la formation aux nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices.

Détail des activités

Administration du logiciel de suivi de courrier ELISE

Administrer le logiciel (ouverture/fermeture de comptes utilisateurs, vérification des profils, mises en place des chemins de suivi, mise en place de modèles bureautiques, mise à jour de l’organigramme, etc,…). Être le/la référent·e en lien avec la Direction Numérique et systèmes d’informations et le prestataire pour le suivi des incidents, montée de versions, tests,…

Référence pour les services

Assurer l’accompagnement des services dans l’utilisation quotidienne (assistance par téléphone, conseils d’utilisation, mise en cohérence par rapport aux règles de la collectivité). Développer l’utilisation du logiciel au sein des services en accompagnant leurs pratiques « courrier » et animer le réseau des assistant·es. Assurer les formations aux nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices. Contribuer à la mise à jour des procédures courrier et veiller à leur bonne exécution. Proposer le développement de nouvelles fonctionnalités (statistiques, plan de classement,…) et organiser les présentations vers les services. Créer et mettre à jour les supports/outils en ligne à destination des utilisateurs et utilisatrices.

Profil candidat

Bac à bac informatique, service informatique aux organisations, ou équivalent Expérience administrative et dans l’utilisation de logiciels métiers spécifiques. Expertise du logiciel ELISE ou capacité d’apprentissage rapide de logiciels. Connaissance de l’outil informatique et des outils bureautiques courants. Connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l’organigramme. Bonne connaissance de la langue française. Sens de l’organisation. Esprit d’équipe. Capacité à fédérer pour faire évoluer les pratiques. Rigueur et discrétion. Permis B souhaité.

Avantages sociaux

·Rémunération statutaire et régime indemnitaire. ·Prime de fin d’année. ·Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. ·Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. ·Chèques vacances sous conditions. ·Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de...


  • Strasbourg, France MDR du Bas-Château Temps plein

    **Nous recherchons un/une référente hôtelière à temps partiel pour les 6 premiers mois et le poste évoluera vers un temps plein** **vos missions sous la supervision de la cheffe hôtelière**: - contrôler les stocks - préparation de commandes - distribution des EPI et autres matériels - accompagnement des nouveaux salariés - accompagnement des...

  • Référent Informatique

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Foyer de l'Enfance Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent informatique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** À propos de Foyer de l'enfance Rattaché à la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité Européenne d'Alsace, la Cité de l'Enfance et le Foyer de l'Enfance participent aux missions d'aide sociale à...

  • Référent(E) Prestations

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France CPAM DU DOUBS Temps plein

    **Référent(e) prestations**: - CDI - Montbéliard - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91338 **CPAM DU DOUBS**: L'Assurance Maladie est chargée de protéger durablement la santé de chacun dans sa vie personnelle ou professionnelle. Elle prend en charge les remboursements de soins de santé et indemnise les arrêts de travail...

  • Référent Recrutement

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et la polyvalence vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un référent recrutement!! Garant du développement des placements des clients intérimaires dans...


  • Strasbourg, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Le monde de l’IT et des nouvelles technologies vous intéresse ? Contribuer à la réussite de la transformation digitale et numérique du Groupe EDF vous plairait ? Et travailler en mode collaboratif dans des espaces de travail innovants, inspirants et épanouissants ? C’est ce que nous vous proposons en rejoignant une...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Dans le cadre de l’action publique déclinée au niveau des quartiers strasbourgeois, du renforcement de la politique de la Ville et du développement de la démocratie locale à Strasbourg, les Directions de Territoire assurent le pilotage du projet de développement social et urbain (en lien avec l’application du...


  • Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **Missions socles, pour les établissements et le territoire ciblé**: - Accompagner les établissements en responsabilité pour un territoire donné, être identifié comme le correspondant ; - Participer à l’analyse, à l’accompagnement et au développement de...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Avec 147 collèges publics et 25 collèges privés sous-contrat, la Collectivité européenne Alsace est le 2ième « Département » de France en nombre de collèges publics. Le Service des collèges est l’interlocuteur privilégié des établissements scolaires dans la mise en œuvre de l’action départementale dans la politique publique...

  • Référent Assemblage

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Fives Temps plein

    **Découvrez le contexte dans lequel nous vous proposons d’évoluer**: - Chez - **Fives,** nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de notre temps : technologiques, environnementaux, sociétaux,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration...

  • Référent Familles

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France AGF DU BAS RHIN Temps plein

    L'Association Générale des Familles du Bas Rhin (AGF 67) recherche un-e Référent-e Familles H/F pour son centre social et familial de Sélestat (67) en Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois dans le cadre d'un congé maternité. Le/la référent(e) familles crée, accompagne et garantit les conditions favorables permettant le dialogue avec les...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien...


  • Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **REFERENT(E) STATISTIQUE ET BUDGET**: - CDI - STRASBOURG - 2 201 € par mois - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD77473 **CARSAT ALSACE-MOSELLE**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l'ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d 'Alsace est un groupement d'intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l 'Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d'habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis à...

  • Référent Soins de Proximité

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **Missions socles, pour les territoires ciblés** - Accompagner les structures de soins de proximité en responsabilité pour un territoire donné, être identifié comme le correspondant - Participer à l’analyse, à l’accompagnement et au développement de...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière,...


  • Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : CDI - Référent Technique - Grand Est - Rémunération selon profil** Adsearch recrute pour son client, entreprise spécialisée dans la conception, fabrication et vente déquipements de lavage de voitures un Référent Technique SAV. **En tant que Référent Technique, vous êtes directement rattaché au Directeur SAV et contrôlez les...

  • Référent Recrutement

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Temporis Mulhouse recrute pour son agence ! Chez nous, on s’épanouit, on gagne en autonomie, on grandit Ce n’est pas moi qui le dis, ce sont nos collaborateurs et nos collaboratrices ! Notre devise ? Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Tu veux en savoir plus ? Lis la suite ! Nous sommes une équipe polyvalente toujours connectée. La...


  • Strasbourg, France Consult EQ Temps plein

    **Consult-EQ **est une société mancelle de consulting qui accompagne ses clients dans leur développement, en mettant en place, notamment, des ressources d'experts. Ces ressources sont placées chez les clients ou dans les locaux de cette société. Nous travaillons principalement dans les domaines suivants: - ** Télécom**, dans les études techniques,...