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Responsable Administration du Personnel et Paie Groupe H/F

il y a 1 mois

Toulon, France Groupe Aubéry Temps plein
À propos de nous

Le Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture.

Intégrer le Groupe Aubéry est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à forte dynamique entrepreneuriale et qui se fixe des objectifs ambitieux.

Mission

Pour accompagner la croissance du Groupe Aubéry et renforcer la Direction des Ressources Humaines, nous créons le poste de RESPONSABLE ADP & PAIE GROUPE (h/f) qui aura pour mission principale de prendre la responsabilité de l'entièreté de la gestion de l’administration du personnel des +/- 80 sociétés dans lesquelles sont répartis les 2000 collaborateurs en Métropole et dans les Antilles françaises (DOM), qui composent le Groupe Aubéry à ce jour.

Avec l'appui de votre relais basé en Martinique dédié aux activités antillaises, vous coordonnerez, gérerez et superviserez l’ensemble des procédures administratives relatives aux effectifs du Groupe dans le respect de la règlementation sociale applicable et des usages de l’entreprise. Vous serez garant de l’exactitude de la paye et des opérations afférentes et assurerez une veille juridique complète sur les spécificités régionales.

Au quotidien, vos activités seront les suivantes :

  • Manager une équipe d'une dizaine de personnes réparties entre la Métropole (Toulon) et les DOM :

    • Animer en direct les Chargés des RH / Gestionnaires Paie & ADP de l’équipe Métropole et contrôler l’exactitude des traitements

    • Superviser la cellule ADP & Paie propre aux activités antillaises, animée par votre relais local

    • S’assurer de la parfaite coordination entre les équipes Métropole et DOM

  • Elaborer, en collaboration avec le DRH et les RRH représentant des différentes branches d'activités, toutes les procédures relatives à l’administration du personnel, garantissant la complétude digitale des dossiers et leur disponibilité dans le respect des règles RGPD

  • Suivre toutes les échéances administratives légales ou internes (périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour, habilitations, entretiens professionnels, etc.) et s’assurer de leur bon traitement par les directions opérationnelles si nécessaire

  • Coordonner les aspects administratifs de la formation (constitution des dossiers, financement, etc.)

  • S’assurer de l’exactitude de la paye et de sa délivrance aux échéances prévues, animer les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu’à la transmission d’une OD vérifiée

  • Gérer les contrôles URSSAF/CGSS

  • Assurer la paye des sous holdings métropolitaines

  • Assurer une veille juridique sur votre domaine de compétences et réaliser toute analyse proactive utile ou demandée par la DRH (analyse, impact, préconisations)

  • Mettre en place et animer les tableaux de bord sociaux (absentéisme, masse salariale, efficience du service, etc.)

  • Alerter sans délai le RRH de branche ou la DRH de toute dérive, irrégularité ou retard

Vous animerez votre équipe dans un souci de motivation, d’efficacité, d’excellence de la prestation rendue, de polyvalence et d’actualisation constante des connaissances. Vous participerez activement au paramétrage et au maintien du SIRH dans votre domaine de compétences.

Profil

Titulaire idéalement d’un BAC+4 / BAC+5, vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 5 ans en tant que Responsable Pôle Social au sein d'un cabinet d'expertise comptable et/ou Responsable d'un service ADP & Paie. Auparavant, vous avez exercé opérationnellement le métier de gestionnaire de paye et/ou gestionnaire ADP pendant au moins 5 ans. Au fur et à mesure de votre parcours, vous avez pratiqué un ou plusieurs SIRH, et si possible participé à la mise en place et au paramétrage de celui-ci.

Vous avez développé une réelle expertise en paye et cotisations sociales et avez une excellente maîtrise du droit du travail. Une connaissance des environnements ultra-marins et de leurs spécificités en matière de paye notamment, si possible associée à celle de la CCN1090, sera un véritable atout.

Vous êtes autant reconnu(e) pour votre expertise technique que pour vos aptitudes managériales pour accompagner votre équipe vers la réussite. Au-delà de votre expertise métier, nous serons séduits par votre personnalité : exemplarité, rigueur, réactivité, adaptabilité, professionnalisme, pugnacité. Vous avez un sens aigu du détail, du service client, des responsabilités et bien sûr de la discrétion. Vous avez un esprit vif et stratégique, ainsi que de réelles capacités d’analyse et de synthèse.

Vous êtes ambitieux(se), volontaire, impliqué(e) et saurez nous démontrer au quotidien que vous être le (la) véritable patron(ne) de votre service.

Vous partagez avec nous les valeurs de loyauté, d’humilité et d'exigence.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulon Est (Ste Musse).

Rémunération : 45 à 48k€ bruts / an selon profil et expérience + véhicule de fonction + tickets restaurant + mutuelle employeur avantageuse.

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Carnivor Temps plein

    Le siège du Groupe Carnivor situé à Toulon est à la recherche un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel Multi-conventionnel (H/F). Sous l'autorité de l'adjointe DRH groupe, vous serez amené à collecter, analyser, traiter des informations relatives à tous les salariés du Groupe (congés, absences, temps de travail, heures...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Merci+ Temps plein

    **Société**: MERCI+ c'est une structure d'aide à la personne à taille humaine, à TOULON, depuis 14 ans. Vous êtes force de propositions, aimez travailler en équipe et autonome ? Rejoignez notre équipe dynamique ! **Mission**: Nous recherchons un Responsable Ressources Humaines et Paie H/F. A ce titre, les missions seront les suivantes: Vous aurez...

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    Toulon, France Merci+ Temps plein

    **Présentation** MERCI+ c'est une structure d'aide à la personne à taille humaine, à TOULON, depuis 14 ans. Vous êtes force de propositions, aimez travailler en équipe et autonome ? Rejoignez notre équipe dynamique ! **Description** Nous recherchons un Responsable Ressources Humaines et Paie H/F. A ce titre, les missions seront les suivantes: ...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Consulting (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Gestionnaire de paie spécialisé en droit social » H/F à Toulon dans un cabinet comptable. **Pour ce poste vous devrez assurer les activités suivantes**: Élaboration des fiches de paie - Préparer les bulletins de paie -...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Toulon, France RATP Dev - France Suisse Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe composée de 5 personnes, nous recherchons un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et sur un périmètre d’environ 740 collaborateurs, vos missions sont les suivantes: - Gérer les formalités liées à l’embauche : DPAE, tenue du...

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    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Aubéry Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Aubéry est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l'automobile, de l'agroalimentaire, de l'immobilier et de l'agriculture.En métropole, l'activité du Groupe Aubéry se décline en trois structures distinctes (Groupe JPV, Riviera Car Center,...

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    il y a 1 mois

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    Brand description Le Groupe Aubéry est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. En métropole, l’activité du Groupe Aubéry se décline en trois structures distinctes (Groupe JPV,...

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    il y a 1 mois

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    Filigrane recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine basé Toulon centre, un.e social (H/F).Intégré au service social, vous intervenez sur un portefeuille client dont vous gérez les paies et déclarations sociales. Votre portefeuille sera volontairement réduit afin d'intervenir sur des missions juridiques, en binome avec l'expert...

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    il y a 1 mois

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes en interface avec les acteurs RH des sites, les différentes fonctions du CSPN ( Centre du Service Partagé National) et les organismes sociaux (sécurité sociale, mutuelle, prévoyance ). Les missions sont les suivantes : - Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel de l'embauche à la sortie : édition des contrats et...

  • Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Aubéry Temps plein

    Brand OverviewGroupe Aubéry is a collection of companies operating in Southern France, Martinique, and Guadeloupe in various sectors such as automotive, agri-food, real estate, and agriculture.In metropolitan France, Groupe Aubéry consists of three distinct entities (Groupe JPV, Riviera Car Center, Station7), all involved in the distribution of automotive...

  • Gestionnaire de Paie Junior

    il y a 5 jours

    Toulon, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, un cabinet d'expertise comptable proche de Toulon, un(e) Gestionnaire de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

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  • Assistant RH/paie

    il y a 1 semaine

    Toulon, France AVENS Temps plein

    **Avens** est une association du secteur médico-social qui accompagne des personnes en situation de handicap (15 établissements et services, 650 personnes accompagnées). Elle est le fruit de la fusion en janvier 2019, de deux associations porteuses des mêmes valeurs et compte aujourd'hui plus de 300 professionnels chargés d'accompagner des publics...

  • Responsable Paie

    il y a 2 semaines

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    Cabinet d'expertise comptable de petite taille, notre client recherche un Responsable Pôle Paie H/F Cabinet. DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS Gestion d’un portefeuille client multi-conventions Établissement des bulletins de salaire Gestion de l’ensemble du processus paie : collecte des variables de paie à la déclaration sociale et aux...

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    il y a 4 semaines

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    Le Gestionnaire de Paie et Administration du personnel assure la gestion administrative des salariés, de leur arrivée (déclaration, contrat de travail....) à leur sortie quel qu'en soit le motif (solde de tout compte...) et pendant leur vie active à l'intérieur de l'établissement (gestion des absences, suspensions de contrat...). Il(elle) établit la...