Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Il y a 2 mois

Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage H/F
Référence : MOY1666-MOBINT-F98603
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : PDT - Présidence du CNRS
Date de publication : jeudi 4 avril 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IRG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l’administration et du pilotage

Missions

En charge de l'administration et du budget de la direction, ainsi que de la mise en place des conventions de partenariats, le responsable administratif se verra également confier des missions de : référent juridique de la direction, référent recrutement, correspondant formation de l'unité, membre du réseau métiers communication en tant que membre du Copil), animation d'actions de communication.

Activités

- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la direction,
- Manager le service administratif, organiser, coordonner et superviser son fonctionnement régulier et continu,
- Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution,
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la direction et assurer la mise en œuvre des recommandations,
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
- Définir et conduire les politiques d'achats et les procédures d'appel d'offre
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- Négocier et établir les contrats et les conventions de partenariats de la direction en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- Conseiller les acteurs en matière de ressources humaines et préconiser des réponses adaptées
- Conseiller les acteurs en matière de gestion budgétaire et préconiser des réponses adaptées
- Participer à l'animation du réseau de communication
- Participer aux travaux de la cellule marque du CNRS avec des représentants de la DAJ et de CNRS Innovation
- Représenter la direction dans des réunions (DGDR)
- Sélectionner des prestataires appropriés et suivre leurs réalisations

Compétences

Savoirs / connaissances :
- gestion et finances publiques
- ressources humaines/recrutement
- droit public/réglementation publique
- culture scientifique
- politique scientifique

Savoir-faire :
- maîtrise des applications internes de gestion et RH, maîtrise des logiciels de base

Savoirs-être :
- être à l'écoute/faire preuve de diplomatie
- Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation :
- Capacité à animer un collectif de travail ;
- Capacités à gérer les conflits ;
- Capacité à motiver les membres du service ;
- Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service/des membres de la direction ;
- Conseils et accompagnement des responsables de service de la direction de la communication (RH, budget).

Contexte de travail

La direction de la communication élabore et met en œuvre la stratégie de communication du CNRS. Elle développe la communication scientifique et institutionnelle vers le grand public, mettant en valeur les résultats scientifiques et les talents présents au sein de l'organisme avec l'objectif d'accroître son attractivité et de valoriser son image.
La direction de la communication compte une quarantaine de personnes réparties dans 7 services : administration et partenariats/presse/événements/marque/communication interne/numérique/éditorial.
La Dircom compte une quarantaine de personnels : fonctionnaires, CDD, CDI, alternants, stagiaires.

Le poste proposé se situe au sein de la Direction de la communication, au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016 Paris dans le cadre des horaires légaux (2 jours de télétravail possibles).

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    Il y a 2 mois

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    Responsable du pilotage des projets techniques transverses (F/H) chez Ministère de la Justice | softgarden View job here Responsable du pilotage des projets techniques transverses (F/H) Temps plein 35 Rue de la...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 3 jours

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    il y a 3 semaines

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  • Responsable de Conformité

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  • Responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) Temps plein

    Responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) ANCT Localisation : 20 avenue de Ségur, 75007 Paris Nature de l’emploi Emploi ouvert aux...

  • Responsable Finance Et Administration

    il y a 1 mois

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    PARIS, 75000, Ile-de-France SFR Temps plein

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    PARIS, France SFR Temps plein

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    PARIS, 75000, Ile-de-France Groupe Covéa Temps plein

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  • Manager Strategique

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    Paris, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Contexte**: La direction de la caf du Val-de-Marne recherche pour son département offre globale de service et du suivi de la qualité de la production, **une ou un manager stratégique - responsable au pilotage de la production - niveau 8 - **coefficient 400/665 de la grille des employés et des cadres. La caisse d’allocations familiales du...

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    Il y a 2 mois

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans ce cadre, le/la Responsable « pilotage des laboratoires d’innovation territoriale » (H/F) est en charge de : 1- Piloter et suivre le soutien en ressources de la DITP envers les Laboratoires d’innovation territoriale La DITP soutient l’activité des Laboratoires d’innovation territoriale en ressources humaines et...

  • Responsable Du Pilotage Du Domaine Billettique

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Île-de-France Mobilités Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions: - Piloter sur le plan opérationnel, technique, budgétaire et contractuel le domaine billettique, les équipes et les prestataires (infogérants, exploitants) ; - Assurer fonctionnellement et techniquement le run du domaine billettique en lien avec les acteurs métiers ; - Piloter le plan d’évolution du...

  • Responsable Pilotage du réseau des Laboratoires d'innovation territoriaux H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans ce cadre, le responsable «Animation du réseau des Laboratoires d’innovation territoriaux» (H/F), sous la responsabilité de la Cheffe du pôle «Lieu de la Transformation Publique et Laboratoires d’Innovation», est en charge de : 1- Développer et renforcer le pilotage des Laboratoires d'innovation territoriale de...

  • Responsable de Projets

    il y a 11 heures

    PARIS, France SFR Temps plein

    Intitulé du posteResponsable de projets (h/f) - Pilotage de la réalisationDescription de la missionAu sein de la Direction OSS Opérateur & Réseaux et plus précisément au sein de l'activité Ingénierie Outils du domaine Référentiels et Déploiement Fibre, vous rejoindrez en tant que responsable de projets l'équipe d'ingénierie...

  • Responsable de Projets

    il y a 10 heures

    PARIS, France SFR Temps plein

    Intitulé du posteResponsable de projets (h/f) - Pilotage de la réalisationDescription de la missionRattaché (e) à la Direction Exécutive Système d'Information, au sein du service "Architecture et projets data" de la direction du Direction Si Connaissance Client et Corporate - Data Team, venez rejoindre une équipe dédiée de chefs et de...