Chargé des achats et des marchés immobiliers

Il y a 6 mois

Paris, France Inserm Temps plein
Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure :

Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche. Il couvre les aspects du budget de l’Etablissement, les opérations immobilières, les achats, le montage et l’ingénierie de projets, les ressources propres, la base tiers ainsi que les aspects métiers de l’outils financier.

 


Description du poste :

Mission principale

Au sein du DAF, le Bureau des Affaires Immobilières (BAI) met en œuvre la politique immobilière de l’Inserm et intervient en appui aux responsables immobiliers dans le montage et le suivi d’opérations de travaux. Le bureau assure également un rôle de coordinateur des bonnes pratiques de gestion patrimoniale à l’Inserm, anime le réseau des responsables immobiliers de l’Inserm et est l’interlocuteur principal des différents partenaires en matière d’opérations immobilières.

Sous l’autorité du chef de bureau, et en collaboration avec les autres membres du bureau ainsi qu’avec le service achat de l’établissement, le chargé/e des achats et marchés immobiliers aura les missions suivantes :

  • Accompagner et conseiller l’ensemble des délégations régionales sur les problématiques juridiques relatives aux marchés publics et prestations associées (Prestations intellectuelles, maintenance, énergie, réglementaire, …)
  • Veiller à la sécurisation des marchés à dimension immobilière supérieurs à 140 000 € dans le cadre du contrôle interne des marchés, en collaboration avec le service achat de l’Inserm
  • Participer aux différentes activités transversales menées par le bureau (pilotage, animation, expertise)

 

Activités principales

  • Assurer le dispositif de contrôle interne des marchés publics relatifs à l’immobilier en lien avec le Service Achats
  • Élaborer des outils d’aide à la rédaction de CCAP Travaux/ services spécifiques au bâtiment, participer à leurs rédactions, expertiser les marchés publics rédigés par des Maîtres d’œuvre ou bureaux d’études et réaliser le suivi des procédures de commande publique
  • Suivre l’exécution des marchés publics de travaux (conception, suivi d’indicateurs de performance, tableaux de bord...) et appuyer le chef de bureau dans le suivi des opérations immobilières
  • Passer le cas échéant des marchés nationaux et en soutien aux délégations régionales
  • Participer à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’établissement et des politiques publiques (immobilier et achat) et à la mise en œuvre du Schéma pluriannuel de la Stratégie Immobilière
  • Participer à l’animation du réseau des responsables immobiliers de l’Inserm (séminaire, formation, groupe de travail) et gestion de la plateforme collaborative du réseau

 

Spécificité(s) et environnement du poste

  • Le Bureau des affaires Immobilières est composé de 5 membres répartis autour de 2 pôles (juridique et technique)
  • Lien constant avec les délégations régionales via leurs responsable immobilier et responsable achats
  • Collaboration avec le service achats de l’Inserm

 


Profil recherché :

Connaissances

  • Maîtrise du droit de la commande publique
  • Connaissance en droit public (contentieux administratif, fonctionnement établissement public…)
  • Intérêt pour le domaine immobilier
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

 

Savoir-faire

  • Savoir proposer des solutions opérationnelles à des problématiques dans le respect de la règlementation et de la politique achat
  • Qualité rédactionnelle (marché, note, fiche, courrier, compte rendu, support de présentation…)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint…)

 

Aptitudes

  • Rigueur, organisation et méthode
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe

 

Expérience(s) souhaité(s)

  • Une expérience similaire sur un poste similaire est souhaitée

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • Une expérience similaire sur un poste similaire est souhaitée

 

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