Chargé(e) administration du personnel et paie H/F
il y a 2 semaines
Entreprise
IFMG , filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent.
Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain.
Pour plus d’informations :
IFMG recrute aujourd’hui un(e) Chargé(e) administration du personnel et paie H/F
Missions
Suivi entrées/sorties collaborateurs Préparer l’intégration des nouveaux collaborateurs Vérifier et valider les informations collaborateurRenseigner et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi ;S’assurer de la remise et du suivi des éléments contractuels (Contrat, mutuelle, mail de bienvenue…)Anticiper les différents besoins liés à la mission (Ouverture/fermeture box, cartes de visites, envoyer les autorisations d’entrée en magasin par fax, informer centrale voyage de cette nouvelle entrée, etc…)Assurer la formation aux process internes des collaborateursAssurer la sortie des collaborateurs :vérifier la raison de la sorties’assurer de la bonne restitution du matériel et véhiculeInformer les collaborateurs du process à suivre pour sa sortie (envoyer mail concernant dernière NDF, primobox, portabilité, restitution véhicule et matériel etc…) remise des documents de SDTC si besoinRemonter les informations au service paie pour SDTC Gestion RH d’intérimaires Administration du personnel et paie S’assurer du bon respect du process et des délaisVérification et traitement des notes de fraisContrôle, suivi et reprise des avances sur fraisSuivi et reprise des FPSTransmission des notes de frais à la comptabilité pour paiementPréparation paies : vérification et saisie des éléments variables de paies (acomptes, arrêts maladies, dispenses d’activité, congés, etc…) Contrôler les entrées/sorties Remonter les erreurs, anomalies et réguls de paie à effectuerAccompagner les collaborateurs dans leur quotidien, répondre à leur interrogations et demandesGestion de la mutuelleGestion des visites médicalesGestion de la maladie Facturation Contrôler et transmettre les factures à la comptabilitéMettre à jour les tableaux de suivi Participer à la gestion de projets transversauxÀ la demande de la société, le/la salarié(e), pourra éventuellement se voir confier d’autres tâches, dans ses domaines de compétences, en fonction notamment des évolutions de l’organisation de la société et des nécessités du service.
Profil / Conditions
Conditions:
Expérience obligatoire dans la gestion de paie intérimaireRémunération : 2900 euros brut mensuel
Poste CDI – Juin 2024
Possibilité de 2 jours de TT / semaine
Promoteur de l’égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori.
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