Assistant(e) d' Agence H/F

Il y a 2 mois

Marseille, France Fauché Temps plein

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant(e) d' Agence H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.

Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.

Rejoindre Fauché, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise, c'est embarquer dans une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens

A travers cette création de poste vous prendrez la tête de l'une des activités qui compose l'agence Services Provence basée à Marseille (11ème arrondissement) en tant que  :

 

Assistant(e) d'agence  H/F 

 

Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.


Vos missions principales seront :


- Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),
Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.


Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ? :

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes  (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l’évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l’accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l’aventure Fauché

  • Assistant e Administrative

    Il y a 6 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement, envoi, réception des courriers - Effectuer des commandes et assurer les...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Marseille1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: - Facturation client - Facturation fournisseur - Saisie des notes de...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers) -...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Domino Care Temps plein

    LT Assistant(e) d'agence en alternance Domino Care Marseille, agence d'emploi spécialisée dans le secteur médico-social, recrute un Assistant d'agence (H/F) en alternance. Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez **pour missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi de la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois

    Marseille, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois

    Marseille, France MAIN SECURITE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos opérations quotidiennes. Aperçu: - Poste : Assistant(e) d'agence (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : marseille 16eme - Expérience requise :...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de la Farlède un Assistant Commercial H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, vos missions principales sont les suivantes: - Réceptionner et filtrer les appels. - Echantillons : Préparer les BL en fonction des demandes du service commercial. Préparer, expédier et/ou transmettre...

  • Assistant Comptable Btp

    Il y a 6 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Roquefort La Bedoule un(e) Assistant(e) comptable BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché a la responsable administratif et financier, vos missions seront les suivantes: - Assurer le suivi et la saisie des opérations comptables - Réaliser les rapprochements bancaires -...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois

    Marseille, France internim Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** INTERNIM recrute pour INTERNIM ! Faisant partie intégrante du Groupe ATOLL, notre agence est dédiée à apporter des opportunités remarquables en intérim, CDD ou CDI dans de nombreux domaines d'activité. Grâce à une présence nationale de 40 agences, nous soutenons chaque année plus de 2000 entreprises et...

  • Lt Assistant(E) D'agence en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Domino Care Temps plein

    LT Assistant(e) d'agence en alternance Domino Care Marseille, agence d'emploi spécialisée dans le secteur médico-social, recrute un Chargé de Recrutement (H/F) en alternance. Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez **pour missions principales**: - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois

    Marseille 6e, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistant(e) Commercial(e) H/F - CDI, 13016 Marseille 16Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Industrie / ProductionFonction : Assistanat commercialSalaire : 25 000 à 30 000 € par anEntreprise : Talents ADV & SupplyL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Laoma Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (8ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respective. **Tes missions**: - Gestion du standard...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Forum Intérim Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence située à Marseille 8ème Arrondissement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’agence (H/F) Rattaché(e) au responsable d'agence vous aurez en charge plusieurs missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Faire appliquer et respecter la **législation du travail**: - S'assurer de transmettre...

  • Assistant(e) Copropriété H/F

    il y a 14 heures

    Marseille, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Copropriété H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, *...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (8ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respective. **Tes missions**: - Gestion du standard...