Assistant(e) d' Agence H/F

il y a 3 semaines


Marseille, France Fauché Temps plein

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant(e) d' Agence H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.

Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.

Rejoindre Fauché, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise, c'est embarquer dans une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens

A travers cette création de poste vous prendrez la tête de l'une des activités qui compose l'agence Services Provence basée à Marseille (11ème arrondissement) en tant que  :

 

Assistant(e) d'agence  H/F 

 

Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.


Vos missions principales seront :


- Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),
Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.


Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ? :

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes  (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l’évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l’accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l’aventure Fauché



  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement, envoi, réception des courriers - Effectuer des commandes et assurer les...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Marseille1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: - Facturation client - Facturation fournisseur - Saisie des notes de...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous rejoindrez notre équipe de Page Personnel, leader sur les Services Immobiliers, en tant qu'Assistant(e) d'Accueil Agence Immobilière H/F. Vos missions seront multiples et variées, allant de l'accueil physique et téléphonique des clients à la gestion des demandes et des dossiers administratifs.Les responsabilitésAccueil et...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud recherche un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) de secteur F/H est chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment l'analyse des besoins des clients, la gestion des plannings et la coordination des interventions.Compétences...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud est une association dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant(e) de secteur F/H sera chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'analyse des besoins, de la...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers) -...


  • Marseille, France Domino Care Temps plein

    LT Assistant(e) d'agence en alternance Domino Care Marseille, agence d'emploi spécialisée dans le secteur médico-social, recrute un Assistant d'agence (H/F) en alternance. Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché(e) au Responsable d'agence, vous aurez **pour missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi de la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Marseille, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Nous recherchons un professionnel dynamique et communicatif pour occuper le poste d'assistant(e) d'accueil dans notre agence immobilière située dans le 8ème arrondissement. Le candidat idéal devra être capable de gérer un volume important d'appels et de demandes clients tout en étant très organisé et capable de travailler dans un...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Marseille, France MAIN SECURITE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos opérations quotidiennes. Aperçu: - Poste : Assistant(e) d'agence (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : marseille 16eme - Expérience requise :...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant de Directeur d'AgenceNous recherchons un(e) Assistant(e) au Directeur d'Agence en Alternance pour rejoindre notre équipe à Habitat Marseille Provence.Compétences requisesVous êtes en BTS Support à l'action managériale ou en BTS Assistant manager en alternanceVous êtes rigoureux(se),...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

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  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

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    Il y a 5 mois


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  • Directeur d'Agence H/F

    il y a 1 mois


    Marseille, France Human Talent Temps plein

    Que vous soyez client, candidat ou futur Consultant chez Human Talent, notre équipe montre chaque jour son professionnalisme, sa disponibilité et sa réactivité pour vous apporter l’expertise dont vous avez besoin.Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à...