Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

il y a 4 semaines


Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR7170-MOBINT-Z54501
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : jeudi 16 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Placé-e sous l'autorité de la direction de l'unité, le/la secrétaire géné assure le pilotage administratif dans tous ses aspects (finances, RH, partenariat, valorisation, communication, hygiène et Sécurité de l'unité dans un environnement multi-tutelles. Il/elle encadre et anime une équipe administrative composée de quatre personnes : deux gestionnaires financiers (Dauphine, CNRS), un gestionnaire d'unité (INRAE) et une gestionnaire administrative (Dauphine).

Activités

- Assister et conseiller la direction de l'unité et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Participer au sein du comité de direction à la définition et à la mise en œuvre de la politique et des objectifs du laboratoire.
- Animer et encadrer l'équipe administrative.
- Mettre en œuvre et accompagner la campagne des dossiers annuels d'activités et les évolutions de carrière des IT-BIATS.
- Veiller à la bonne application des règles et procédures administratives et accompagner l'unité dans l'application de nouvelles procédures.
- Coordonner l'élaboration et la mise en œuvre du budget de l'unité (environ 960 k€ annuel), contrôler sa répartition et son exécution.
- Suivre, mettre à jour des procédures financières interne, des tableaux de bord.
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses, en lien avec les gestionnaires.
- Conseiller, accompagner le montage, le suivi financier et la justification des projets de recherche.
- Préparer les demandes de moyens auprès des tutelles avec la direction.
- Piloter les RH de l'unité.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure (HCERES, tutelles, .

Compétences

Connaisances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Connaissances budgétaires générales.
- Finances publiques.
- Techniques de management.

Compétences opérationnelles :
- Savoir déléguer et évaluer.
- Savoir encadrer / Animer une équipe.
- Savoir concevoir des tableaux de bord.
- Maitrise des applications de gestion CNRS : Geslab, Etamine, Notilus, Reseda, Sirhus (formation possible).
- Connaissance de Sifac appréciée.
- Anglais, niveau B2 du cadre européen de référence.

Savoirs être :
- Capacité à animer un collectif de travail.
- Savoir s'adapter.
- Capacité à motiver une équipe.
- Aptitude à prendre des décisions.
- Autonomie.

Contexte de travail

L'Institut de Recherche Interdisciplinaire en Sciences Sociales (IRISSO) est une UMR multi-tutelles, l'Université Paris Dauphine-PSL, le CNRS et l'INRAE, situé dans les locaux de l'Université Paris Dauphine-PSL à Paris 16ème. L'unité compte 112 membres : 32 enseignant(e)s-chercheur(e)s, 19 CNRS et INRAE, 6 et CDD Ingénieurs de recherche, 50 , et une équipe administrative et financière de 5 personnes.

Menées par des politistes, sociologues et économistes, les recherches de l'IRISSO sont centrés sur la sociologie des mondes économiques, l'analyse de l'action publique et l'étude des modalités de la politisation. Elles reposent sur des enquêtes empiriques qualitatives et quantitatives. Elles accordent une attention particulière à l'analyse : des inégalités, des effets des mutations du capitalisme, des mécanismes de régulation de celui-ci et des formes de l'engagement public des citoyen·nes.



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