Assistant administratif et technique H/F

il y a 3 semaines


RillieuxlaPape, France CALASYS Temps plein

Calasys PME de 35 personnes, société de service « intégrateur de solutions techniques », est un acteur national depuis plus de 20 ans dans l’exploitation des données des SI industriels dans le domaine de l’environnement et des bâtiments tertiaires.

Nous recrutons notre futur assistant administratif et technique pour intégrer notre pôle Smart Building Bâtiments intelligents – Vous serez un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement du service.

Vos missions

Rattaché au responsable du pôle, vous prenez en charge les missions suivantes :

Missions Techniques :

  • Préparation des devis clients,
  • Traitement administratif des appels d'offres et en assurer le suivi,
  • Enregistrement et suivi des commandes clients,
  • Etablissement des PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé),
  • Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats de sous-traitance, bons de livraison, contrôle des factures,
  • Prise en charge de la préparation, de l’envoi et du suivi de la facturation clients (Situations de travaux / factures),
  • Etablissement et transmission des DGD (Décompte Global Définitif),
  • Mettre à jour des budgets financiers des affaires dans le logiciel,
  • Gestion des prévisionnels de commandes, facturations clients et fournisseurs,
  • Etablissement et gestion de divers documents de synthèse, de correspondance en lien avec les chantiers,
  • Traitement du recouvrement des factures en lien avec le service comptabilité et suivi des litiges.

Missions Administratives :

  • Participer aux réunions de service hebdomadaire et élaborer les comptes rendus,
  • Gérer et suivre le parc de véhicules,
  • Vérifier et valider des notes de frais des collaborateurs,
  • Suivre et valider les besoins en formation et les adhésions BTP,
  • Commander, gérer et suivre les fournitures, matériel, des EPI du pôle,
  • Intégrer les absences au planning,
Vos compétences

Nous recherchons une personne avec une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment idéalement. Votre maîtrise des outils informatiques est essentielle : pack office, logiciel EVERWIN GX serait un plus, tout comme votre capacité à collaborer et communiquer efficacement.

Qualités requises : Rigueur, Autonomie, Sens de l'écoute, Polyvalence, Adaptabilité, Force de proposition.




  • Assistant Technique

    il y a 6 jours


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**:LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences...


  • Rillieux-la-Pape, France CALASYS Temps plein

    Nous recrutons notre futur assistant administratif et technique pour intégrer notre pôle Smart Building Bâtiments intelligents - Vous serez un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement du service. Rattaché au responsable du pôle, vous prenez en charge les missions suivantes: **Missions Techniques**: - Préparation des devis...


  • Rillieux-la-Pape, France CALASYS Temps plein

    Calasys PME de 35 personnes, société de service « intégrateur de solutions techniques », est un acteur national depuis plus de 20 ans dans l’exploitation des données des SI industriels dans le domaine de l’environnement et des bâtiments tertiaires. Nous recrutons notre futur assistant administratif et technique pour intégrer notre pôle Smart...

  • Assistante Technique

    il y a 5 jours


    Rillieux-la-Pape, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Rillieux-la-Pape, France CALASYS Temps plein

    Calasys PME de 35 personnes, société de service « intégrateur de solutions techniques », est un acteur national depuis plus de 20 ans dans l’exploitation des données des SI industriels dans le domaine de l’environnement et des bâtiments tertiaires. Nous recrutons notre futur assistant administratif et technique pour intégrer notre pôle Smart...


  • Rillieux-la-Pape, France CALASYS Temps plein

    Calasys PME de 35 personnes, société de service « intégrateur de solutions techniques », est un acteur national depuis plus de 20 ans dans l’exploitation des données des SI industriels dans le domaine de l’environnement et des bâtiments tertiaires. Nous recrutons notre futur assistant administratif et technique pour intégrer notre pôle Smart...


  • Rillieux-la-Pape, France CALASYS Temps plein

    Calasys PME de 35 personnes, société de service « intégrateur de solutions techniques », est un acteur national depuis plus de 20 ans dans l’exploitation des données des SI industriels dans le domaine de l’environnement et des bâtiments tertiaires. Nous recrutons notre futur assistant administratif et technique pour intégrer notre pôle Smart...


  • Rillieux-la-Pape, France CALASYS Temps plein

    Calasys PME de 35 personnes, société de service « intégrateur de solutions techniques », est un acteur national depuis plus de 20 ans dans l’exploitation des données des SI industriels dans le domaine de l’environnement et des bâtiments tertiaires. Nous recrutons notre futur assistant administratif et technique pour intégrer notre pôle Smart...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif F/H.En tant qu'assistant, vous avez pour mission principale d'assister le chef de projet.A ce titre, vous:- Gérez diverses tâches administratives- Etes le support du conducteur de travaux, vous planifiez les chantiers- Suivez les retours travaux- Editez et suivez les autorisations...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rillieux-la-Pape, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Au sein du pôle administratif, vous serez directement rattaché(e) au Responsable de Service. Vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif F/H. En tant qu'assistant, vous avez pour mission principale d'assister le chef de projet. A ce titre, vous: - Gérez diverses tâches administratives - Etes le support du conducteur de travaux, vous planifiez les chantiers - Suivez les retours travaux - Editez et suivez les...


  • Rillieux-la-Pape, France SPC GROUP Temps plein

    SPC GROUP, Leader dans le domaine du conditionnement de liquide au service des industries pharmaceutiques. Nous sommes une société de mécanique de précision située à Rillieux-la-Pape (69). Nous travaillons, d’une part, pour les entreprises des secteurs pharmaceutique et cosmétique dans le monde entier. Nous sommes leader dans le domaine du...


  • Rillieux-la-Pape, France SPC GROUP Temps plein

    SPC GROUP, Leader dans le domaine du conditionnement de liquide au service des industries pharmaceutiques. Nous sommes une société de mécanique de précision située à Rillieux-la-Pape (69). Nous travaillons, d’une part, pour les entreprises des secteurs pharmaceutique et cosmétique dans le monde entier. Nous sommes leader dans le domaine du...


  • Rillieux-la-Pape, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant service technique (H/F) **Les missions****: Vos missions si vous les acceptez: - **Rédaction de commandes**: - **Enregistrement & Réception de commandes d'Achat **sur le logiciel SAP - Suivi des Accusés de...


  • Rillieux-la-Pape, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant service technique (H/F) **Les missions****: Vos missions si vous les acceptez: - **Rédaction de commandes**: - **Enregistrement & Réception de commandes d'Achat **sur le logiciel SAP - Suivi des Accusés de...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPC GROUP Temps plein

    SPC GROUP,Leader dans le domaine du conditionnement de liquide au service des industries pharmaceutiques.Nous sommes une société de mécanique de précision située à Rillieux-la-Pape (69).Nous travaillons, d'une part, pour les entreprises des secteurs pharmaceutique et cosmétique dans le monde entier. Nous sommes leader dans le domaine du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un chantier pour la mise en place de la fibre, votre mission sera: - ** Gestion administrative du chantier** : mise à jour des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France FRANCE CONTENTIEUX Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un poste d’assistant(e) administratif(ve) en CDD (renouvelable), prenant en charge l’ensemble des flux administratifs (entrants et sortants) du service Fonds de Solidarité Logement (FSL) Votre rôle:  Garantir l’adéquation des dossiers de demande avec le règlement du FSL ...