Responsable de la Mission archives

Il y a 6 mois


Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. L’Observatoire est membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL).

Missions

Activités principales

Pilotage :

Définir une politique d’archivage au niveau de l’établissement

Evaluer les besoins de la Mission archives en termes de moyens financiers, locaux, ressources humaines et en assurer l’exécution administrative et budgétaire

Rédiger les procédures et modes opératoires de la Mission archives, tenir des tableaux de bord et rédiger des rapports

Coordonner le travail des correspondants archives des laboratoires et services et encadrer les stagiaires en archivistique

Traitement archivistique  

Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des archives sous le contrôle scientifique et technique de l’Etat, en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)

Accompagner les services versants et les conseiller en matière de gestion des archives

Etablir les documents dédiés (bordereaux de versement, bordereaux d’élimination, instruments de recherche, tableaux de gestion etc.) en conformité avec les dispositions légales et réglementaires

Conservation

Organiser la politique de conservation des archives transférées à la Mission archives : préconiser les modalités de mise en œuvre de la conservation (préventive et/ou curative) et en réaliser le contrôle (locaux, équipement, conditionnement)

Réaliser des expertises et délivrer des préconisations pour l’aménagement de locaux archives à l’échelle de l’établissement et dans les laboratoires et services, contrôler les conditions de conservation

Valorisation

Concevoir et garantir la qualité et la cohérence des bases de données archives

Assurer l'accessibilité des documents et garantir la mise en œuvre des règles de communicabilité

Assurer la visibilité de la Mission archives par des opérations de valorisation des fonds en interne et vers l’extérieur

Relations extérieures

Assurer les relations avec le Service Interministériel des Archives de France (SIAF) et les groupes de travail professionnels

Service public

Organiser et assurer la communication des documents aux publics, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information

Assurer l’accueil, l’orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture de la Bibliothèque

Assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la Bibliothèque

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissance du contexte de l’ESR

Connaissances approfondies en archivistique (normes, formats)

Cadre légal et règlementaire en archivistique

Anglais lu et compris



  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiL'Observatoire de Paris - PSL recherche un responsable de la Mission archives pour renforcer son équipe.ContexteL'Observatoire de Paris est un grand établissement de l'enseignement supérieur qui assure trois missions : recherche, enseignement et diffusion de la culture scientifique et technique.MissionsPilotage :Définir...


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  • Responsable Archive

    Il y a 6 mois


    Paris, France 3F Temps plein

    Immobilière 3F recrute, un Responsable Archive H/F, au sein du service Moyens Généraux Archivage et Numérisation: **Responsable archive H/F en CDI** Rattaché au Responsable moyens généraux archivage et numérisation, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour mission de contribuer à la définition de la politique de l’archivage papier...

  • Contributeur aux archives F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Le candidat sera chargé de participer à l'exploitation et à la numérisation d'archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Il devra dépouiller les archives recensées aux Archives nationales ou aux Archives diplomatiques, en lien avec les sépultures militaires françaises ou allemandes décédés lors de la guerre de 1870/1871...

  • Etudes des archives F/H

    Il y a 6 mois


    Paris, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Sous la responsabilité du chef du pôle « Mémoire de pierre », le (la) vacataire sera chargé(e) de participer à l’exploitation et la numérisation d’archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Il (elle) devra dépouiller les archives recensées aux Archives nationales ou aux Archives diplomatiques, en lien...

  • Responsable Archives Technique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    En tant que responsable archives technique chez Iron Mountain, vous serez chargé de l'inventaire et de la gestion des archives techniques de nos clients du secteur public. Vous travaillerez dans une équipe de records manager/archivistes, sous la direction d'un chef de projet, pour assurer l'inventaire complet des archives techniques de notre client du...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Archives de Paris assurent l'évaluation, la sélection, la collecte, la conservation, le classement, la description, la communication au public et la valorisation d'archives publiques et privées relatives à Paris et à l'ancien département de la Seine. Fort d'un effectif de 70 agents, l'établissement conserve 79 kml d'archives et communique 40 000...


  • Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Mise en œuvre de la politique de collecte et de conservationAu sein de l'Université Paris Dauphine-PSL, le service des Archives a pour mission de garantir la gestion des archives papier et électroniques de l'établissement. En tant qu'assistant archiviste en renfort, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte et de...

  • Gestionnaire Archives

    Il y a 2 mois


    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **GESTIONNAIRE ARCHIVES H/F**: - CDD - PARIS - NIVEAU 4 - NVHADD96164 **CPAM DE PARIS**: Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! C'est agir pour garantir l'**accès universel aux droits **et **permettre l'accès aux soins **de 60 millions de personnes tout au long de leur vie. C'est **intégrer un...

  • Gestionnaire Archives

    il y a 1 mois


    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **GESTIONNAIRE ARCHIVES H/F**: - CDD - PARIS - NIVEAU 4 - NVHADD99394 **CPAM DE PARIS**: Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! C'est agir pour garantir l'**accès universel aux droits **et **permettre l'accès aux soins **de 60 millions de personnes tout au long de leur vie. C'est **intégrer un...

  • Responsable Des Archives

    Il y a 6 mois


    Paris, France Mairie d'Asnières Temps plein

    Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d’emploi...


  • Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste consiste à concevoir et à mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la CNAF.Missions clésElaborer et mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la CNAF.Piloter la gestion des archives au sein du réseau des Caf.Favoriser l'exercice du contrôle scientifique et...

  • Vacataire des archives

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    Mise en contexteLe service central des archives (SCA) de la Cour de cassation est chargé de gérer l'ensemble des archives produites par la juridiction.Compétences requisesSuivre le plan de classement du serviceSens de l'organisation, rigueur et méthodePonctualité et disponibilitéAdaptabilité, réactivité et autonomieDiscrétionMaîtrise des outils...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions principales : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. Implanté sur trois sites (Paris, Meudon et Nançay), il comporte cinq départements scientifiques, un institut, deux services...


  • Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Chargé.e de la documentation et des archives du** **Musée d’art moderne de Paris **Présentation de l’Etablissement Public Paris Musées: **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a...


  • Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Inventaire d’archives dans Calames **lieu de travail : ville + département**: 75014 Paris **Introduction et contexte**: L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions principales : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique....


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Les archives du LCPP sont très variées et concernent de nombreux domaines scientifiques : chimie analytique, prévention incendie, environnement, enquête après incendie, explosion... Ce stage concernera le tri de documents scientifiques (articles, colloques, publications, études, normalisation,) à comparer avec...


  • Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Contexte d'EmploiNous recherchons un assistant archiviste en renfort pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris Dauphine - PSL. En tant que membre de notre service des archives, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement et de conservation des archives.


  • Paris, Île-de-France BnF Temps plein

    Missions et activités permanentesPour garantir la conservation et l'accès à l'archive du service des Sociétés secrètes, le titulaire de ce poste est chargé de traiter un fonds important constitué de fichiers et de dossiers. Les missions consisteront en la récolte, le traitement matériel, la rédaction et l'encodage de l'instrument de recherche,...


  • Paris, France CNAF Temps plein

    Description du poste Concrètement votre futur quotidien ? Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle...