Assistant Administration des Ventes

il y a 2 semaines

Paris, France AI Builders Temps plein

A partir de septembre 2024, nous recrutons un(e) assistant(e) ADV et Office Manager pour intégrer notre équipe support 

Vos principales missions seront :

Administration des ventes :

1.       Gestion de l’administration des ventes :

·       Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients business

·       Assurer le suivi des commandes en cours et informer les clients des éventuels retards ou modifications

·       Préparer et envoyer les devis, factures et documents commerciaux  

·       Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes

·       Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail ou courrier

2.       Collaboration interne :

·       Coordonner avec les départements conseils et finance pour garantir la satisfaction des clients et la résolution rapide des problèmes

·       Communiquer efficacement avec les équipes commerciales pour assurer une compréhension claire des besoins et des attentes des clients

3.       Gestion des litiges :

·       Traiter les réclamations clients et résoudre les problèmes liés aux commandes et factures

·       Collaborer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes de manière proactive et assurer la satisfaction client

 

Services généraux :

1.    Gestion administrative :

·       Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des e-mails

·       Organiser les réunions, les événements pour l'équipe.

2.    Gestion des installations :

·       Superviser la maintenance des équipements de bureau, des fournitures et des infrastructures

·       Coordonner avec les fournisseurs pour les services de nettoyage, de sécurité et d'entretien des locaux

·       Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services externes

3.   Gestion des projets :

·       Participer à la planification et à l'exécution de projets spécifiques liés à l'amélioration des opérations de bureau

·       Collaborer avec les départements concernés pour assurer une coordination efficace liée la réalisation des objectifs

Requirements

Vous êtes dans un cursus Bac +3 (bachelor en gestion, en comptabilité, management commercial...), et vous recherchez un stage d’une durée de 6 mois à partir de septembre.

Vous avez une première expérience en entreprise en Administration Des Ventes.

Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser vos tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois.

Vous êtes force de proposition et vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d’une bonne autonomie.

Vous disposez d’un bon relationnel.

Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel.

Benefits

Nos +

- Equipe talentueuse et passionnée

- Ambiance stimulante et dynamique (moyenne d’âge 29 ans)

- Locaux basés dans le 8ème arrondissement (Avenue des Champs-Elysées)

- Abonnement ClassPass

- Télétravail flexible

- Titres restaurant (pris en charge à 60% par l’entreprise)

- Afterworks + teambuildings réguliers

- Office manager aux petits soins (paniers de fruits, gouters…)

Vous pensez être fait(e) pour ce poste ? Vous avez des questions ? Contactez-nous  

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ARMOSA SAS Temps plein

    **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France EURL ABODO Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Assurer la réception des appels et des courriels des clients- Gérer l'administration des ventes, y compris le suivi des commandes et la facturation- Fournir un support administratif aux équipes de vente- Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et aux...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F)Résumé du posteResponsabilités- Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace- Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire- Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace- Maintenir et mettre à jour les bases de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes** / Polyvalent (H/F) à l'ARC - Paris 19 L'ARC recherche un(e) **Assistant Administration des Ventes **pour rejoindre son équipe. Ce poste en CDI à temps plein, d'une durée de 35 heures par semaine, est basé à Paris 19. **Vos missions sont**: - Vous serez chargé(e) de répondre aux prospects sur nos différentes...

  • Assistant Logistique Et Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, France EURL ABODO Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la réception des appels et des courriels des clients - Gérer l'administration des ventes, y compris le suivi des commandes et la facturation - Fournir un support administratif aux équipes de vente - Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration Des Ventes, poste à Paris 19ème, vos principales missions seront: - Gestion des appels téléphoniques, - Importation des bons de commandes et transformation en bon de livraison via le logiciel de gestion SAGE, - Interface avec le logisticien pour le suivi des livraisons, stock et litiges, - Renseignement aux clients et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Quarante Six Temps plein

    La Défense 92- CDIQuarante Six est un expert français de l'impression, qui met ses 76 ans d'expérience au service de l'image et des supports de communication de ses clients, depuis la feuille A4, jusqu'à l'habillage de bureaux. Nous aidons également les entreprises à réduire leurs dépenses d'impression avec l'externalisation de leur centre de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, France ARMOSA SAS Temps plein

    **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, France ARMOSA SAS Temps plein

    **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un Assistant Administration des Ventes (ADV) H/F, en CDI à Ancenis (44). Au sein d'une petite structure industrielle, et dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, vos missions seront complètes et polyvalentes : Standard - accueil téléphonique clients et fournisseurs ...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France PROVITAL FRANCE Temps plein

    **À propos de nous**PROVITAL FRANCE est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Engagée pour la défense de l'environnement et des savoirs traditionnels.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Repas fourniNous recherchons un(e)...

  • Assistant Administration Des Ventes Internationales

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes Internationales

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France Domaine du Nozet Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VP COLLECTIONS Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTESALTERNANCE**Période**: Immédiatement / Dès que possible**Lieu**: Paris 11ème(Bastille)**Type de contrat**: ALTERNANCE (3 jours entreprise / 2 jours école **ou **2 semaines / 1 semaine)**Qui sommes-nous ?**VP COLLECTIONS est un showroom multimarques présent sur le marché français depuis 1962. Nous représentons...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SEB PROFESSIONAL FRANCE Temps plein

    **SEB PROFESSIONAL France**, filiale professionnelle du Groupe SEB, en pleine expansion sur le marché français est spécialiste de la vente des Machines à Café et Arts de la Table regroupant les marques WMF, SCHAERER et CURTIS en France à destination des professionnels de l'hôtellerie, restauration, collectivités et bureaux.Dans le cadre d'un...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...