Building & Facility Assistant (x/f/m)
Il y a 2 mois
Doctolib est à la recherche d'un(e) Building & Facility Assistant pour rejoindre l’équipe Real Estate et gérer ensemble le fonctionnement des installations techniques de nos bureaux avec un seul objectif : Proposer les meilleures conditions de travail possibles aux Doctolibers en respectant 3 règles ; coûts, qualité, délais.
Tu souhaites faire partie intégrante d’une équipe dont l’objectif est de concevoir les espaces de travail de demain ? Tu es connu(e) pour ton écoute et ta bienveillance ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ? Ce poste est fait pour toi
Vos missions
Vos responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à :
Gérer la relation avec l’ensemble des nos fournisseurs et prestataires externes, sur site.Gestion technique des locaux : s’assurer que la maintenance préventive et curative des locaux est réalisée dans les règles de l’art et la réglementation en vigueur.Ticketing : Assurer la gestion des tickets des demandes techniques et leur correcte attributionParticiper et animer les réunions hebdomadaires d’exploitation avec le Building Manager.Aider le building manager à mettre en place un outil de supervision de la maintenance préventive et curative du site qui permettra d’anticiper les défauts / pannes.Être force de proposition dans la mise en place d’actions qui permettront l’obtention de certifications environnementales sur les locaux loués.Faire appliquer les conditions techniques des baux de location conclus entre propriétaires et locataires et celles liées aux règlements intérieurs.Faire maintenir en bon état technique l'ensemble des installations des immeubles et d'assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté (périmètre France)Veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale des bâtiments (périmètre France)Veiller à ce que les planning de contrôles réglementaires soient respectés et les réserves levées dans le cas échéant (périmètre France)Être Force de proposition sur l’optimisation des processus internes, relatif à la maintenance préventive et corrective des sites.Participer au sourcing de nouveaux partenaires et mise en place de contrats cadres.Participer aux différentes réunions techniques avec les propriétaires et ses représentants ainsi que celles liées à la gestion courante des immeubles avec le Building managerParticiper à la construction du budget chaque année ainsi qu’aux exercices de reforecast. Déclarer les sinistres et participer aux réunions d’expertiseRenseigner / compléter les registres de sécurité en fonction des différents sites loués par DoctolibLes qualités attendues pour ce poste
Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à posturler
Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :
Tu as moins de 3 ans d’expérience Gestion technique immobilière (Property Management, Utilisateur, Foncière, Responsable de site Multitechnique)Tu une connaissance des différents lots architecturaux immobiliersTu connais les différents acteurs du Facility management et les réglementations afférentes (Annexe 7, KPI…)Tu es dynamique, réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur avec le sens des prioritésTu as envie de changer le quotidien de ceux qui travaillent à tes côtésTu disposes d’un sens du service hors pair et orienté(e) résultatsTu es minutieux(se) et parfaitement organisé(e)Tu as un excellent relationnelTu parles idéalement anglaisNotre offre
Des BSPCE (stock-options) pour chaque DoctoliberUne mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par DoctolibDes bonus trimestriels ou mensuels (en fonction de votre poste)Jusqu’à 14 jours de RTT (hors équipes Customer Care)Parental care program (1 mois de congé en plus du congé parental légal et 0,5 jour de congé par enfant à la rentrée scolaire)Solidarity Days (2 jours de volontariat par an pour aider des associations oeuvrant dans le domaine de la santé)Wellbeing program (offre de santé mentale et de coaching gratuite avec Moka.care)Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureauFlexibility days (possibilité de travailler 10 jours par an depuis un autre pays de l’Union Européenne et le Royaume-Uni) Chèque déjeuner avec la carte SwileUne subvention du comité d'entreprise pour rembourser une partie de l'adhésion à un club de sport ou autre activité de loisirUne subvention pour l’achat d’un véloRemboursement de l’abonnement aux transports en commun ou voiture de société (uniquement pour les équipes Field Sales)Aide au déménagement en cas de mobilité internationaleBon d'achat Slean pour de l’équipement de bureauDétails du poste
CDI à pourvoir Durée : indéterminéeRémunération : fixe + variable trimestriel sur objectifsLieu : 54 Quai Charles Pasqua 92110 Levallois-PerretChez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons
Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous
L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à votre candidature, cliquez .
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Facility Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Margiela Temps plein**Facility Assistant**: Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6,...
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Consultant(e) Immobilier et Smart Building
Il y a 2 mois
Paris, France Sia Partners Temps pleinJob description Sia Partners accompagne des entreprises leaders de l’immobilier industriel, tertiaire et commercial, promoteurs, foncières, Directions immobilières, bailleurs sociaux, facility managers dans leur stratégie digitale et la transformation des offres, des métiers et pratiques qui en découlent. Forts d'une connaissance technique...
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Alternance Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris, France Building Partners Temps plein**Description du poste** « Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. » Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien. C’est avec plus de 250...
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Alternance Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris, France BUILDING PARTNERS Temps plein« Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. » Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien. C’est avec plus de 250 appartements, maisons et hôtels...
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Chargé d'Études sécurité
il y a 1 mois
Paris, France Samsic Facility Temps pleinVous souhaitez intégrer le groupe Breton leader Européen du service aux entreprises et avec un rayonnement international ?Vous avez déjà intégré les spécificités liées au marché public et privé grâce aux nombreuses réponses d’appels d’offres auxquelles vous avez participé activement ?Le chiffrage de prestation de sécurité est votre...
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Chargé d'Études sécurité
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Samsic Facility Temps pleinVous souhaitez intégrer le groupe Breton leader Européen du service aux entreprises et avec un rayonnement international ?Vous avez déjà intégré les spécificités liées au marché public et privé grâce aux nombreuses réponses d’appels d’offres auxquelles vous avez participé activement ?Le chiffrage de prestation de sécurité est votre...
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Stage Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris 17e, France BUILDING PARTNERS Temps plein« Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. » Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien. C’est avec plus de 250 appartements, maisons et hôtels...
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Building Manager
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Panorama be and become Temps plein« Pure Player » dans les métiers de l’environnement de travail, Panorama est une société de conseil qui accompagne les grands comptes dans la mise en œuvre et le déploiement des projets de transformation immobilière et de services aux occupants. Dans le cadre des missions de support à l’environnement de travail de nos clients, nous recherchons...
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Stage Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris 17e, France BUILDING PARTNERS Temps plein« Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. » Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien. C’est avec plus de 250 appartements, maisons et hôtels...
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Assistant Technique Promotion H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Le cabinet Building Manager est spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction et de la promotion immobilière. Issue de l'association d'un conducteur de travaux en...
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Stage de Césure Assistant Commercial
il y a 1 mois
Paris 17e, France BUILDING PARTNERS Temps plein**Description du poste** « Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. » Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien. C’est avec plus de 250...
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Stage de Césure Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Paris 17e, France BUILDING PARTNERS Temps plein**Description du poste** « Derrière les plus belles réussites immobilières se trouve un professionnel Building Partners. » Building Partners, fort d'une expertise de plus de 20 ans, est spécialisé dans la transaction de biens "Familiaux de Standing" et bénéficie d'implantations de choix dans l'ouest parisien. C’est avec plus de 250...
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Assistant études/conception H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la...
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Alternance - Assistant Facility Management
Il y a 2 mois
Paris, France Amplifon Group Temps pleinTu es un(e) étudiant(e) plein(e) d'ambition et tu cherches à vivre une expérience professionnelle riche en défis. Et si ta résolution était celle d'intégrer une grande entreprise avec l'ambiance d'une startup ?Ne cherche plus, notre département Travaux et maintenance recrute en alternance son/sa nouvel(le) **Assistant(e) Facility management...
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Building Operations Coordinator
il y a 1 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Building Operations Coordinator for our Integrated Facility Management business line on our Amazon account dedicated team. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world...
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Alternance - Assistant Facility Management H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Amplifon Temps pleinAlternance - Assistant Facility Management H/F Paris, Île-de-France, France Desired Start Date 09 - 2024 Amplifon est un groupe international italien et le leader mondial dans la distribution de solutions auditives. Nos 20 000 collaborateurs, répartis dans 9 500 points de vente et 26 pays, s'efforcent chaque jour de comprendre les besoins...
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Alternance : Assistant de gestion en ressources humaines F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Building Partners Temps pleinAGENCE IMMOBILIERE BUILDING PARTNERS : Acteur de référence du marché immobilier résidentiel dans l’Ouest Parisien (16e, 17e arrondissement et Neuilly-sur-Seine). Notre force : une organisation innovante qui nous permet de nous démarquer de nos concurrents et de proposer plus de 500 appartements à vendre sur nos 3 secteurs. Notre objecti f : ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (14ème arrondissement), spécialisé dans...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (14ème arrondissement), spécialisé dans...
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Assistant RH/Assistante RH
il y a 2 semaines
Paris, France Building Partners Temps pleinAGENCE IMMOBILIERE BUILDING PARTNERS : Acteur de référence du marché immobilier résidentiel dans l’Ouest Parisien (16e, 17e arrondissement et Neuilly-sur-Seine). Notre force : une organisation innovante qui nous permet de nous démarquer de nos concurrents et de proposer plus de 500 appartements à vendre sur nos 3 secteurs. Notre objecti f : ...
