Gestionnaire formation professionnelle F/H

il y a 1 mois

Créteil, France UPEC Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction de la Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.

Mission

• Assurer la gestion administrative et le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC.

• Accompagner les structures dans la mise en oeuvre des procédures et de l’utilisation des logiciels métiers.

Activités principales :

Gestion administrative & financière

  • Traiter les demandes de création des codes formations, émanant des composantes, dans Formatic.

  • Traiter les modifications contractuelles sur le logiciel Formatic

  • Apporter un appui administratif au suivi des appels à projets et marchés publics.

  • Gérer les interfaces avec le logiciel comptable Sifac

  • Formation continue : éditer les journaux, constituer les lots et procéder aux rejets des factures sur Formatic.

  • Formation par apprentissage : editer les journaux, vérifier les pièces justificatives, intégrer les données dans Sifac, valider et éditer les factures après prise en charge par l’agence comptable.

  • Assurer le suivi de signature des parapheurs (réception, gestion et renvoi en composante).

  • Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations financières et/ou comptables (webs et papiers) et proposer des améliorations au niveau de l’archivage.

Accompagnement des structures

  • Apporter un appui au suivi de la gestion des conventions pour une composante, en cas d’absence prolongée d’un gestionnaire.

  • Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) sur les fonctionnalités de Formatic et d’YParéo.

  • Contrôler la conformité (à la démarche qualité mise en place) des documents juridiques, administratifs et financiers, adressés par les composantes au service commun.

  • Contribuer à l’identification des besoins de développement des deux logiciels métiers.

  • Participer à l’élaboration des procédures d’utilisation des logiciels et à leur mise en place.

Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Formation / expérience recommandée(s) :

Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière

Connaissances souhaitées :

  • Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle.

  • Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources ;

  • Connaître l’offre de formation.

Savoir faire et Savoir être :

  • Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l’apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l’université (SIFAC) ;

  • Maîtriser les logiciels courants de bureautique ;

  • Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle, des procédures et modes opératoires mis en place à l’UPEC ;

  • Etre organisé et réactif ;

  • Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;

  • Maitriser les techniques de présentation orales et écrites ;

  • Faire preuve d’un bon relationnel.

POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :

  • Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)

  • Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine

  • 47 jours de congés annuels

  • Espaces de restauration pour les personnels

  • Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante

  • Gestionnaire de formation professionnelle F/H

    il y a 1 mois

    Créteil, France UPEC Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Gestionnaire de formation F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Gestionnaire de formation F/H CDD 7 mois Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : Vous interviendrez sur le CQP titre, création de sessions, gestion des émargements et autres taches administratives  Votre profil : De formation Bac+2, vous avez une excellente...

  • FORMATION PROFESSIONNELLE

    il y a 1 mois

    Créteil, France AFPA Temps plein

    L'Afpa est un acteur du service public de l'emploi. Dans le respect des compéences des Régions chargées du service public régional de la formation professionnelle, l'Etat confie à l'Afpa des missions de service.Date de début souhaitée :  22/04/2024 ou (au centre de Créteil) Objectif de la formation : Assurer les opérations relatives au séjour...

  • Gestionnaire des stages et de l'insertion professionnelle F/H

    il y a 1 mois

    Créteil, France UPEC Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • FORMATION PROFESSIONNELLE

    il y a 1 mois

    Créteil, France AFPA Temps plein

    L'Afpa est un acteur du service public de l'emploi. Dans le respect des compéences des Régions chargées du service public régional de la formation professionnelle, l'Etat confie à l'Afpa des missions de service.Date de début souhaitée :  Objectif de la formation : Entretenir les chambres et contribuer à l'amélioration du service clientEntretenir...

  • Gestionnaire de formation BTP Interim H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, France Brawo Search Temps plein

    Le Gestionnaire de Formation BTP Intérim est essentiellement focalisé sur l'identification, la négociation et la sécurisation de budgets de formation auprès d'organismes de financement (État, régions, Pôle Emploi, etc.) et le développement de partenariats stratégiques, notamment avec le CFA. Son rôle est de maximiser les opportunités de...

  • Gestionnaire de paie confirme

    il y a 4 semaines

    Créteil, France Talents AEC Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de paie confirme (H/F)Je recherche pour mon client basé à Créteil, un Gestionnaire de Paie confirmé H/F en CDI. Dans un service de 17 collaborateurs, sous la responsabilité d'un Responsable de pôle social.Vos missions sont les suivantes :- Gestion d'un portefeuille de 50/55 dossier en toute autonomie du début à la fin...

  • FORMATION PROFESSIONNELLE

    il y a 1 mois

    Créteil, France AFPA Temps plein

    L'Afpa est un acteur du service public de l'emploi. Dans le respect des compéences des Régions chargées du service public régional de la formation professionnelle, l'Etat confie à l'Afpa des missions de service.Date de début souhaitée : 21/10/2024Objectif de la formation : Gérer une relation clientèle sur une destination et/ou un lieu...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) au sein d'un établissement bancaire pour une longue mission d'intérim.Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE et je suis spécialisée dans le recrutement des profils bancaires depuis 6 ans. Aujourd'hui, je suis à la recherche d'un...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 5 jours

    Créteil, France Fed Group Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) au sein d'un établissement bancaire pour une longue mission d'intérim.FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) au sein d'un établissement bancaire pour une longue mission d'intérim.FED FINANCE, cabinet de...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que gestionnaire de paie, vous prendrez en charge la gestion complète d'un portefeuille multi conventions. Vos missions seront les suivantes :- Etablissement des bulletins de paie (200)- DSN- Accompagnement client- Administration du personnel (contrat de travail, rupture conventionnelle ...) Pourquoi rejoindre notre client...

  • Gestionnaire foncier

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Rattachée à la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le service du Patrimoine intervient en appui des services opérationnels et pilote des programmes pour procéder à la maîtrise foncière et immobilière...

  • Gestionnaire copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Interim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients pour un administrateur de biens situé à Créteil :Un Gestionnaire de Copropriété confirmé H/F en CDI.Salaire 40 à 48 K€.Complément(s) de salaire : chèque repas de 9.50€ ( 60% part employeur) +...

  • Gestionnaire hotline F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Gestionnaire hotline F/H CDI Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : En tant que gestionnaire de paie, vous prendrez en charge la gestion complète d'un portefeuille multi conventions. Vos missions seront les suivantes :- Etablissement des bulletins de paie (200)- DSN- Accompagnement client- Administration du personnel (contrat de travail, rupture conventionnelle ...) Pourquoi...

  • Gestionnaire foncier

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Rattachée à la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le service du Patrimoine intervient en appui des services opérationnels et pilote des programmes pour procéder à la maîtrise foncière et immobilière...

  • Gestionnaire foncier

    il y a 2 semaines

    Créteil, Val-de-Marne, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Rattachée à la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales, le service du Patrimoine intervient en appui des services opérationnels et pilote des programmes pour procéder à la maîtrise foncière et immobilière...

  • Gestionnaire AT/MP F/H

    il y a 4 semaines

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Gestionnaire AT/MP F/H CDI CRETEIL (94) Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ? Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Gestionnaire AT/MP ...

  • Gestionnaire bancaire chèques monétique

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein

    Quelles sont les missions ?La direction des prestations clients de la Banque Palatine recherche pour son département Flux, un gestionnaire bancaire spécialiste chèques et monétique (h/f). Poste sous CDD longue durée basé à Val de Fontenay (94 - sortie immédiate RER A ou E), à pourvoir dès que possible.Dans le cadre de votre mission, en lien avec la...

  • Référent Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Au service des tout petits Val de Marnais, le département dispose de 81 crèches, réparties en 8 territoires dans 34 communes avec une capacité d’accueil de 4 500 enfants. Attachée à garantir un accueil de qualité aux...