Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recherche pour son client, une société d'investissement, Paris 8, présente à l'international, un/une Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais .

A ce poste très polyvalent vous aurez à assurer les tâches suivantes :

Administratives :

  • L'accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • La gestion et organisation des salles de réunion.
  • L'apport d'un soutien administratif ponctuel à l'équipe.
  • La réservation de restaurants.
  • La gestion du courrier.
  • La tenue du classement physique et digital de divers documents.
  • La gestion des badges d'accès et des bureaux visiteurs.
  • L'organisation de réunions et tenue à jour de calendriers.

Déplacements et Frais :

  • La participation aux réunions sur la politique applicable aux voyages et notes de frais.
  • La coordination de déplacements internationaux en conformité avec la politique interne.

Office Management / Services Généraux :

  • L'interface avec les fournisseurs.
  • Le traitement de demandes reçues par téléphone ou par e-mail.
  • La gestion des commandes et l'inventaire des fournitures de bureau.
  • L'interface avec le gestionnaire de l'immeuble et les différents prestataires.
  • L'organisation et la coordination de divers événements (équipe, after-work , départemental).
  • Vous êtes garant de la bonne tenue de l'accueil.

Pour ce poste polyvalent de Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais à Paris , dans un environnement prestigieux et international, nous recherchons une personne bilingue anglais ayant au moins un Bac+2/3 et une première expérience réussie dans un rôle similaire : accueil en environnement corporate, cabinet d'avocats, conciergerie, hôtellerie, agence de voyage ou mini office management.

Vous maitrisez Excel et vous avez déjà travaillé avec des bases de données.

Vous êtes conscient(e) de votre rôle de premier point de contact au sein de la société et vous êtes attentif(ve) à la qualité du service que vous apportez.

Vous faites preuve d'esprit d'initiative, vous êtes orienté(e) service et solutions.

Vous êtes rigoureux(se) et discrèt(e).

Poste en CDI à Paris 8.

Prise de poste au plus vite.

Horaires : 10h00-18h00.

Rémunération proposée : +/-35 k€ selon profil et expérience plus package.

Si vous souhaitez postuler à ce poste polyvalent de Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais à Paris , nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Références : Gestionnaire Voyages.



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  • Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

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    il y a 3 semaines


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  • Conseiller Voyage

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...


  • Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Assistant de direction bilingue H/F. Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDD puis en CDI dans le cadre d'une création de poste. Gérer les réservations de voyages (transport, hébergement, etc.) Préparer les dossiers de voyage...


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  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, spécialiste du recrutement d'Assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil international réputé, l'Executive Assistant Bilingue de plusieurs Partners. Ils sont autonomes et connectés mais leurs vies complexes rendent votre rôle indispensable. Vous serez le/ la garante(e) de la...


  • Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

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  • Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

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  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des Chargés de clientèle bilingues. L'équipe relation client - composée de 15 chargés de clientèle bilingue- ...


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    Poste : Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des Chargés de clientèle bilingues. L'équipe relation client - composée de 15 chargés de clientèle bilingue- internationale et...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche uneAssistante de direction commerciale Anglais courant à bilingue H/F enCDI. Le poste est à...


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    Poste : Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche uneAssistante de direction commerciale Anglais courant à bilingue H/F enCDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris8ème.Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront lessuivantes :* Gestion d'agenda de l'associé* Organisation des voyages*...

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