Gestionnaire administration commercial H/F

il y a 3 semaines


Bezons, France Atos Temps plein
Gestionnaire administration commercial H/F
Date de publication: 26 mai 2024
Réf. Non: 511592
Emplacement:

Bezons, FRANCE, FR, 95870

Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité
Eviden opère dans tous les secteurs d'activité, et fait rayonner son expertise sur l'ensemble du continuum numérique.
Nous rejoindre, c'est à la fois une opportunité exaltante de contribuer au futur de la tech et d'agir pour le bien commun, tout en bénéficiant d'un environnement équitable et inclusif, entouré d'experts de haut niveau
Aujourd'hui, et pour les générations à venir, ouvrons le champ des possibles.
Vous êtes curieux, inventif et audacieux ? Rejoignez la

Actions à mener pour la création du contrat de maintenance dans l'outil (D1-SAP)

1/ Réceptionner les dossiers contenant de la maintenance transmis par les gestionnaires produits ou le contrôle de gestion.

2/ Vérifier que tous les éléments nécessaires à la facturation de la maintenance et à la mise en parc du matériel sont présents dans le dossier : Bon de commande ou proposition signée du client, devis/proposition, Bon de livraison ou fichier avec le périmètre du parc, SLA, durée de la maintenance, date début maintenance, PV si besoin, conditions de règlement)

Vérifier l'adresse de facturation du client et le/les sites et rechercher leur code SAP.

3/ Création du contrat de Maintenance dans SAP

Soit uniquement pour la facturation et le parc

Soit uniquement pour le droit au service (Dans le cas d'une commande facturée en totalité par la gestionnaire produit)

Autres actions à mener (autres que la création du contrat)

Traiter les demandes de mises à jour du parc provenant des différents interlocuteurs internes (Equipe de Pascal Decourt ou bien les gens de " Smile " système de ticketing " client)

Pour les transferts de matériel vers un nouveau site, correction de numéro de série, Mise à jour de date de fin de maintenance sur les contrats, Modification de SLA, Ajout/suppression de matériel. Traiter les demandes de résiliation de contrat venant du client ou de l'équipe commerciale .Traiter les Litiges de facturation et vérifier les rejets de factures dans le portail Chorus Pro.Dépôt des factures PDF sur des portails de dématérialisation ou envoi par mail / courrier. Autres actions à mener dûes à la migration des données de D1 vers SAP. Vérifier les contrats qui seront migrés dans SAP et y apporter des correctifs si besoin. (Complétude du parc, calendrier de facturation, les codes clients Bill-to) Ponctuellement : Création de commandes auprès de l'usine d'Angers. Création de Shopping cards

Faire partie des pionniers d'Eviden, ça vous dit?
C'est justement cette audace et cette curiosité qu'on recherche chez nos talents pour grandir ensemble, transformer des possibilités en réalité pour nos clients et façonner le futur de la Tech et de la société.

Chez Eviden, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci. Grâce à nos programmes qui soutiennent toutes les diversités, nos collaborateurs et collaboratrices sont pleinement impliqués pour faire vivre cette culture de l'inclusion.

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