Assistant(e) Exécutif du Président-Directeur Général H/F

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

Notre société

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess... Rejoignez-nous

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général (PDG). Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la fluidité de ses activités quotidiennes, en gérant l'ensemble de ses demandes et en contribuant à son efficacité professionnelle.

Responsabilités principales

  • Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG.
  • Coordination et organisation : Gérer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d'e-mails et le suivi des dossiers.
  • Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.).
  • Préparation de contenu : Assister à l'écriture et à la révision des discours et présentations du PDG.
  • Service et accueil : Gérer le service de café et l'accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP.
  • Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l'espace, de la mise en place à l'accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé.
  • Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs.
  • Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais.

Le profil idéal

  • Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Excellente organisation et capacité à prioriser.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
  • Polyvalence, autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
  • Solides compétences rédactionnelles et orthographiques.
  • Capacité d'adaptation à un environnement professionnel exigeant.
  • Excellent sens du service et du relationnel, particulièrement pour l'accueil en salon VIP.
    • Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Conditions de travail

  • Lieu : 2 rue du Capitaine Scott, 75015 PARIS
  • Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h.
  • Avantages : tickets-restaurant, mutuelle, RTT

  • Assistante Exécutive du Président-Directeur Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Armonia Temps plein

    Notre sociétéArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess… Rejoignez-nous Votre missionNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GS1 France Temps plein

    entreprise : GS1 est l'organisation internationale, neutre et à but non lucratif, créée par les entreprises, pour faciliter et automatiser les échanges entre partenaires commerciaux en s'appuyant sur un système d'identification unique, mondialement reconnu et utilisé.Avec plus de 58 000 entreprises adhérentes en France de toutes tailles et tous...

  • Assistant.e Exécutive du Président

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Rouje Temps plein

    Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess... Rejoignez-nous Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général (PDG). Vous jouerez un rôle...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Executive Assistant H/F. Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience. Vous serez rattaché(e) au Directeur commercial de la maison,...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Executive Assistant H/F.Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience.Vous serez rattaché(e) au Directeur commercial de la maison, vos...

  • Assistant du président/Assistante du président

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/une Assistante de Président Anglais Courant, Conseil, Paris VIII.Au sein d'une TPE, auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge :La...

  • Assistant du président/Assistante du président

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute un/une Assistante de Président Anglais Courant, Conseil, Paris VIII. Au sein d'une TPE, auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge : ...

  • Directeur général

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Directeur général (F/H) (2374052/001) Paris, FranceSalaire: confidentielNous recherchons un directeur général (F/H) pour un groupe d'enseignement supérieur privé. Vous serez garant de la mise en œuvre de la stratégie ainsi que de la performance et du fonctionnement de l'entreprise. Vous animerez l'instance CODIR et serez membre du COMEX sous la...

  • Directeur général

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Directeur général (F/H) (7Y1L10-9F753D55) Paris-11e-Arrondissement, FranceSalaire: confidentielNous recherchons un directeur général (F/H) pour un groupe d'enseignement supérieur privé. Vous serez garant de la mise en oeuvre de la stratégie ainsi que de la performance et du fonctionnement de l'entreprise. Vous animerez l'instance CODIR et serez membre...

  • Directeur général

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ROBERT WALTERS COMMERCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un directeur général (F / H) pour un groupe d'enseignement supérieur privé. Vous serez garant de la mise en oeuvre de la stratégie ainsi que de la performance et du fonctionnement de l'entreprise. Vous animerez l'instance CODIR et serez membre du COMEX sous la responsabilité du président.Pour ce poste de directeur général (F...

  • Directeur général

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ROBERT WALTERS COMMERCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un directeur général (F/H) pour un groupe d'enseignement supérieur privé. Vous serez garant de la mise en oeuvre de la stratégie ainsi que de la performance et du fonctionnement de l'entreprise. Vous animerez l'instance CODIR et serez membre du COMEX sous la responsabilité du président.Pour ce poste...

  • Executive Assistant du Directeur Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général. Directement rattachée au Directeur Général, stratège sollicité et influent, travailleur forcené mais parfois distrait sur les...

  • Executive Assistant du Directeur Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général. Directement rattachée au Directeur Général, stratège sollicité et influent, travailleur forcené mais parfois distrait sur les...

  • Assistante de President H/F

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante de President H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, promoteur immobilier basé à Paris recherche sonAssistante pour le Président. Les missions seront:    * l'assistanat...

  • DIRECTEUR EXECUTIF H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Labeille Conseil Temps plein

    EntrepriseVous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine, contribuer à son développement et être un facilitateur auprès des différentes directions et du dirigeant ?Nous recherchons pour notre client, Groupe implanté en France et en Europe et réunissant plusieurs entreprises des domaines de l'immobilier, du bâtiment, de l'agencement et de la...

  • Assistant du Président F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client, un groupe industriel acteur majeur de son secteur, un/une Assistante de Président anglais courant. En tant que bras droit du...

  • Assistant du Président F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client, un groupe industriel acteur majeur de son secteur, un/une Assistante de Président anglais courant. En tant que bras droit du...

  • Assistante de Président H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistante de Président H/FNotre client, promoteur immobilier basé à Paris recherche son Assistante pour le Président. Les missions seront:l'assistanat classique du Président et de la Direction Généralefaciliter l'organisation interne au quotidienOrganiser et prépaprer les réunions importantes, CODIR et...

  • Assistant de Président H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une ETI dans le secteur de l'industrie : un Assistant de Président H/F.Poste basé à la Défense à pourvoir pour début juin en CDI.Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience + bonus, intéressement, CSE, tickets restaurant et RIE, conciergerie et salle de sport.Un jour de...

  • Assistant de Président H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une ETI dans le secteur de l'industrie : un Assistant de Président H/F. Poste basé à la Défense à pourvoir pour début juin en CDI. Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience + bonus, intéressement, CSE, tickets restaurant et RIE, conciergerie et salle de sport. Un jour de...