Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines


Gennevilliers, France ABIS Temps plein

ENTREPRISE


Rejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétaires


Notre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.


Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et la réalisation d’espaces de travail adaptés à leurs besoins. Spécialisés dans l’aménagement, le réaménagement et la décoration de bureaux, cette entreprise intervient pour des projets de toutes tailles, qu’il s’agisse de transformer une seule pièce ou de rénover des locaux accueillant des centaines de collaborateurs.


La mission d’ABIS est d’offrir à chaque entreprise des espaces à son image, fonctionnels et inspirants pour ses collaborateurs. Certifiés QUALIBAT, ABIS garantie un accompagnement sur-mesure, de la définition des besoins jusqu’à la livraison finale, en tenant compte des tendances actuelles et des enjeux comme le télétravail ou les évolutions des espaces (open-space, flex-office, coworking).


Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F) basé(e) à Gennevilliers (92).


POSTE


Rattaché(e) au gérant fondateur de l’entreprise, votre mission principale de l’accompagner dans toutes les tâches de gestion comptable et administrative liées au métier de l’entreprise avec une notion de polyvalence forte.


Plus précisément, vous aurez à réaliser les tâches suivantes :


Administratif :

  • Gestion de l’accueil (téléphonique, physique, courrier).
  • Suivi des factures, notes de frais et commandes diverses.
  • Assistance à la finalisation et mise en page de documents.
  • Organisation d’événements ou manifestations ponctuels pour la direction.
  • Mise à jour des plateformes dédiées aux documents légaux de l’entreprise.


Comptable :

  • Saisie comptable et gestion des factures fournisseurs/sous-traitants.
  • Suivi des factures et paiements clients (facturation, comptabilité, trésorerie).
  • Préparation des déclarations de TVA et des situations comptables en lien avec l’expert-comptable.
  • Gestion documentaire et archivage.


Ressources Humaines :

  • Rédaction de contrats et déclaration aux organismes de rattachement.
  • Préparation des éléments de paie et suivi des congés.
  • Rédaction de courriers et gestion des litiges.


Services généraux :

  • Gestion des fournisseurs et prestataires (informatique, ménage, téléphonie, etc.).
  • Suivi du parc automobile et commandes (tickets restaurant, chèques cadeaux).
  • Organisation logistique d’événements et commandes de fournitures diverses.


Chantier (en binôme avec l’assistante chantier) :

  • Saisie des commandes, gestion du planning d’intervention et calcul de marge.
  • Préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (AO/PPSPS/DOE).
  • Interface avec les fournisseurs et sous-traitants.
  • Gestion des contrats et dossiers sous-traitants.



PROFIL

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) justifiant de plus de 5 années d’expérience réussie dans des fonctions similaires et obligatoirement sur la partie comptable qui nécessite un minimum d’expertise.


Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office, et êtes capable d’assurer une utilisation fluide et efficace des outils nécessaires à vos missions.


Doté(e) d’une excellente élocution et d’une grande aisance rédactionnelle, vous savez communiquer clairement et produire des documents de qualité. Votre autonomie et votre disponibilité vous permettent de gérer les priorités avec rigueur et efficacité.


Discret(e) et attaché(e) à la confidentialité, vous êtes en mesure de garantir la protection des informations sensibles et des documents qui vous sont confiés. Votre professionnalisme et votre sens de l’organisation feront de vous un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise.



  • Gennevilliers, France ABIS Temps plein

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  • Gennevilliers, France ABIS Temps plein

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  • Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps plein

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  • Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps plein

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  • Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps plein

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  • Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps plein

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  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Gennevilliers un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Au sein de la Direction Financière, vous couvrirez principalement le périmètre de la Comptabilité...


  • Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures


    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à un VP de secteur, vos principales missions seront: - Gestion d'agendas, - Gestion des missions, - Planification des réunions, - Classement de divers dossiers administratifs, - Support à l'équipe assistanat. Cette liste n'est pas limitative. Vous justifiez déjà d'une expérience à un poste similaire. Vous possédez une très bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France Ibis Paris Gennevilliers Temps plein

    **Job Description**: L’hôtel Ibis Paris Gennevilliers, 60 chambres, Restaurant, Bar 24/24, salles de séminaires. Situé à proximité de Paris et du métro les Agnettes, l’hôtel bénéficie d’une majoritairement individuelle affaire & loisir. Situé à proximité Notre équipe se compose de 12 personnes (étages en interne) Work...


  • Gennevilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Gennevilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • gennevilliers, France iscod Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Gennevilliers (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de...


  • Gennevilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Gennevilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France APSDE Temps plein

    Basé à Gennevilliers, le poste d'assistante de direction comporte des missions de secrétariat et de comptabilité, ces dernières soutenues également par la compétence du cabinet comptable. L'association de prévention spécialisée Denyse Emery œuvre à destination de la protection de l'enfance, à destination d'un public âgé de 11 à 25 ans, sur...


  • Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un célèbre groupe de presse français, un Assistant de Direction, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France ECO VALORISATION Temps plein

    Vos missions Vos missions : Support Opérationnel à la Direction Rédaction et mise en forme de documents, présentations et comptes-rendus. Assistance dans la mise en œuvre des projets stratégiques. Collecte et synthèse des informations nécessaires pour les prises de décision. Gestion Administrative Préparation des dossiers administratifs et...


  • Gennevilliers, France ISCOD Temps plein

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